Visma + MyParcel koppeling

De integratie tussen Visma en MyParcel automatiseert het volledige traject van order tot verzending. Bestellingen en klantgegevens uit Visma worden direct doorgezet naar MyParcel voor het aanmaken van verzendlabels, terwijl track-and-trace informatie terugstroomt naar de boekhouding. Zo verloopt het verzendproces snel, foutloos en volledig geautomatiseerd.

Het probleem

Ondernemers en webshopbeheerders die Visma gebruiken voor hun administratie en boekhouding, staan bij elke bestelling voor dezelfde omslachtige taak: klantgegevens en orderinformatie handmatig overnemen in MyParcel om verzendlabels aan te maken. Dit tweestappenproces, waarbij dezelfde gegevens twee keer worden ingevoerd in twee verschillende systemen, kost onnodig veel tijd en verhoogt de kans op fouten aanzienlijk. Een tikfout in een adres of postcode kan leiden tot een mislukte levering, een boze klant en extra kosten voor het opnieuw verzenden van het pakket. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit handmatige proces steeds moeilijker vol te houden. Tijdens drukke periodes zoals de feestdagen raakt de verwerkingscapaciteit snel overbelast. Bovendien moeten verzendkosten en tracking informatie apart worden verwerkt in Visma, wat de financiële administratie bemoeilijkt en leidt tot extra boekhoudkundige handelingen die waardevolle tijd in beslag nemen.

De oplossing

Met de Visma-MyParcel integratie via SyncIt worden orders en klantgegevens uit Visma automatisch doorgestuurd naar MyParcel zodra een bestelling gereedstaat voor verzending. MyParcel maakt vervolgens direct het juiste verzendlabel aan op basis van de gekozen vervoerder en afleveropties, zonder dat er handmatige invoer nodig is. Verzendlabels worden automatisch afgedrukt of digitaal aangeboden, klaar voor gebruik. Na verzending stroomt de track-and-trace informatie automatisch terug naar Visma, zodat de orderadministratie altijd up-to-date is. Klanten ontvangen automatisch een branded track-and-trace e-mail via MyParcel, wat de klanttevredenheid verhoogt. Verzendkosten worden direct verwerkt in de Visma administratie, wat de financiële overzichtelijkheid verbetert. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde orderverwerkingsstroom die schaalt met het groeiende ordervolume.

Voordelen van de Visma + MyParcel koppeling

• Volledige automatisering van orderverwerkingsstroom: Van order in Visma tot verzendlabel in MyParcel verloopt alles automatisch. Medewerkers hoeven geen gegevens meer over te typen, wat de verwerkingssnelheid sterk verhoogt en fouten uitsluit.
• Foutloze adresverwerking: Klantadressen worden direct vanuit Visma overgenomen zonder risico op typefouten. MyParcel valideert adressen bovendien automatisch, wat leidt tot minder mislukte leveringen en lagere herzendinkosten.
• Real-time tracking in de administratie: Track-and-trace statussen van MyParcel worden teruggestuurd naar Visma, zodat medewerkers altijd weten waar een pakket zich bevindt zonder te hoeven schakelen tussen systemen.
• Schaalbaar voor hoge ordervolumes: De integratie verwerkt honderden of duizenden orders per dag even efficiënt als tien orders. Tijdens piekperiodes zoals Sinterklaas of Black Friday hoef je geen extra personeel in te zetten voor handmatige labelverwerking.
• Betere klanttevredenheid door snellere verzending: Dankzij de automatisering worden orders sneller verwerkt en eerder verzonden. Klanten ontvangen hun pakket sneller en worden proactief geïnformeerd via de automatische track-and-trace notificaties van MyParcel.

Datastromen

• Ordergegevens van Visma naar MyParcel: Bestellingen met klantgegevens, afleveradressen, productinformatie en gewichten worden automatisch doorgezonden van Visma naar MyParcel voor verwerking en labelaanmaak.
• Verzendlabelgeneratie en printeropdracht: Op basis van de ontvangen orderdata maakt MyParcel automatisch het juiste verzendlabel aan voor de gekozen vervoerder, zoals PostNL, DHL of DPD, en stuurt de printopdracht door.
• Track-and-trace terugkoppeling naar Visma: Na het aanmaken van het verzendlabel stuurt MyParcel de trackingcode en verzendstatus terug naar Visma, zodat de orderadministratie automatisch wordt bijgewerkt.
• Verzendkosten naar financiële administratie: Verzendkosten per order worden automatisch geregistreerd in Visma, zodat de boekhouding altijd een actueel beeld heeft van logistieke uitgaven zonder handmatige invoer.
• Retourverwerking en statussynchronisatie: Retouraanvragen en retourstatus vanuit MyParcel worden teruggekoppeld naar Visma, wat een compleet beeld geeft van de orderlevenscyclus in de administratie.

Resultaten

• Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
• Real-time tracking: MyParcel-status automatisch in Visma
• Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

• Visma orderdata-extractie
• MyParcel label-generatie
• Gewicht en afmetingen sync
• Tracking-terugkoppeling
• Carrier-selectie
• Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Visma producten zijn compatibel met de MyParcel integratie?

De integratie werkt met de gangbare Visma oplossingen voor het mkb en ondernemers, waaronder Visma eAccounting en Visma.net. SyncIt zorgt voor de verbinding via de beschikbare API's van beide platformen.

Welke vervoerders ondersteunt MyParcel via de integratie?

MyParcel ondersteunt meerdere vervoerders waaronder PostNL, DHL, DPD, Bpost en andere. Via de integratie kun je per order of per ordertype automatisch de juiste vervoerder laten selecteren op basis van gewicht, bestemming of klantvoorkeur.

Moet ik handmatig ingrijpen bij elke verzending?

Nee, de integratie is volledig geautomatiseerd. Orders die in Visma de status 'gereed voor verzending' krijgen, worden automatisch doorgezet naar MyParcel. Alleen bij uitzonderingen of speciale verzendopties is handmatige actie nodig.

Hoe worden verzendkosten verwerkt in de Visma administratie?

Verzendkosten vanuit MyParcel worden automatisch als kostenpost doorgeboekt in Visma. De integratie kan worden geconfigureerd om verzendkosten toe te wijzen aan de juiste grootboekrekening en kostenplaats.

Is de integratie geschikt voor internationale verzendingen?

Ja, MyParcel ondersteunt internationale verzendingen naar tientallen landen. De integratie verwerkt ook buitenlandse adressen en douanedocumenten die bij internationale zendingen vereist zijn, en koppelt deze terug naar Visma.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over MyParcel

Verzendplatform van PostNL. Eenvoudig labels printen en pakketten versturen via REST API.

Visma aan MyParcel integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met MyParcel automatiseert.