Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als we gebruikmaken van de fulfillmentdiensten van Monta?

Ja. Of je nu MontaWMS zelfstandig gebruikt of de volledige fulfillmentservice van Monta afneemt, de SyncIT integratie met Visma functioneert in beide gevallen volledig.

Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?

Retouren die worden ontvangen en verwerkt in het Monta-systeem kunnen automatisch worden teruggekoppeld naar Visma, inclusief de retourredenen en bijbehorende voorraadcorrectie.

Kan de integratie omgaan met B2B-orders naast B2C-orders?

Absoluut. MontaWMS ondersteunt zowel B2C als B2B orderverwerking, en de SyncIT integratie kan orders op basis van type of klantgroep op de juiste manier doorsturen.

Wat is de impact op onze bestaande Visma-configuratie?

De integratie werkt via de API van Visma en vereist geen aanpassingen aan je bestaande configuratie. SyncIT configureert de verbinding op de achtergrond zonder onderbreking van je huidige processen.

Visma + Montapacking koppeling

Met de Visma en Montapacking integratie verbind je je ERP-omgeving direct met het bewezen MontaWMS warehouse management systeem. Orders, voorraden en productdata stromen automatisch tussen beide platformen, zodat fulfillment en financiële administratie altijd in sync zijn.

Het probleem

Bedrijven die Visma inzetten als ERP-systeem en hun fulfillment uitbesteden aan Monta of intern beheren via MontaWMS, lopen regelmatig aan tegen het ontbreken van een automatische gegevensstroom. Orderinformatie vanuit Visma moet handmatig worden ingevoerd in het WMS, terwijl verzendbevestigingen en voorraadcorrecties manueel worden teruggeboekt in het ERP. Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten die direct impact hebben op klanttevredenheid en financiële nauwkeurigheid. Naarmate het ordervolume toeneemt, groeit ook de beheerslast. Een medewerker die bezig is met het overschrijven van gegevens tussen systemen, is niet bezig met het verbeteren van processen of het bedienen van klanten. Bovendien leidt een niet-gesynchroniseerde voorraad in Visma tot onjuiste inkoopadviezen en foutieve financiële rapportages. De combinatie van Visma en MontaWMS biedt enorm potentieel, maar alleen als de twee systemen met elkaar communiceren.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Montapacking automatiseert de complete gegevensstroom tussen ERP en WMS. Orders die worden aangemaakt in Visma, of via verkoopkanalen binnenkomen, worden direct doorgezet naar MontaWMS voor verwerking. MontaWMS heeft standaard integraties met alle grote webshopsystemen en marketplaces, en via SyncIT wordt Visma naadloos aan dit ecosysteem toegevoegd. Na picking, packing en verzending stuurt MontaWMS de verzendstatus inclusief track-and-trace informatie automatisch terug naar Visma. Alle voorraadmutaties die plaatsvinden in het Monta-magazijn worden real-time gesynchroniseerd met de Visma-administratie. Nieuwe artikelen en prijswijzigingen in Visma worden direct beschikbaar gesteld in MontaWMS. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd fulfillmentproces waarbij handmatige dataoverdracht tot het verleden behoort.

Voordelen van de Visma + Montapacking koppeling

Automatische doorvoer van orders vanuit Visma naar MontaWMS voor directe verwerking in het magazijn
Real-time voorraadsynchronisatie tussen MontaWMS en Visma voor betrouwbare inkoop- en financiële rapportages
Automatische terugkoppeling van verzendstatus en track-and-trace informatie vanuit Monta naar Visma
Nieuwe producten in Visma zijn direct beschikbaar in MontaWMS zonder handmatige invoer
Schaalbare oplossing die meegroeit met toenemend ordervolume zonder extra beheerslast

Datastromen

Ordertransfer: Orders vanuit Visma worden automatisch doorgezet naar MontaWMS, waar het intelligente WMS de optimale pickroute, verpakking en verzending bepaalt
Voorraadupdates: Voorraadwijzigingen in het Monta-magazijn door ontvangst, verzending of correcties worden real-time gesynchroniseerd met Visma voor accurate ERP-rapportages
Verzend- en trackingdata: Na verzending stuurt MontaWMS automatisch de carrier, track-and-trace code en bezorgstatus terug naar Visma voor orderafhandeling en klantcommunicatie
Artikeldata: Productinformatie zoals SKU's, EAN-codes, afmetingen en gewichten worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar MontaWMS voor correcte verwerking bij inslag en picking

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Visma naar Montapacking
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Visma
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Montapacking

Technische details

Visma order-export
Montapacking order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als we gebruikmaken van de fulfillmentdiensten van Monta?: Ja. Of je nu MontaWMS zelfstandig gebruikt of de volledige fulfillmentservice van Monta afneemt, de SyncIT integratie met Visma functioneert in beide gevallen volledig.
Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?: Retouren die worden ontvangen en verwerkt in het Monta-systeem kunnen automatisch worden teruggekoppeld naar Visma, inclusief de retourredenen en bijbehorende voorraadcorrectie.
Kan de integratie omgaan met B2B-orders naast B2C-orders?: Absoluut. MontaWMS ondersteunt zowel B2C als B2B orderverwerking, en de SyncIT integratie kan orders op basis van type of klantgroep op de juiste manier doorsturen.
Wat is de impact op onze bestaande Visma-configuratie?: De integratie werkt via de API van Visma en vereist geen aanpassingen aan je bestaande configuratie. SyncIT configureert de verbinding op de achtergrond zonder onderbreking van je huidige processen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Visma aan Montapacking integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Visma en Montapacking volledig automatiseert.