Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt Visma.net ERP (de cloudoplossing) en Visma-producten die gebruik maken van de Visma API. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck op basis van uw specifieke Visma-abonnement.

Hoe snel zijn orders zichtbaar in MontaPortal na aanmaak in Visma?

In de standaardconfiguratie worden orders binnen enkele minuten na aanmaak of bevestiging in Visma doorgestuurd naar Monta. De synchronisatiefrequentie is aanpasbaar op basis van uw behoeften.

Werkt de integratie ook als ik Visma combineer met meerdere webshopplatformen?

Ja. SyncIT kan orders uit meerdere bronnen samenvoegen en centraal doorzenden naar Monta. Of uw orders nu binnenkomen via WooCommerce, Shopify, Bol.com of direct in Visma worden aangemaakt, alles wordt geconsolideerd.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te richten?

Nee. SyncIT heeft een gebruiksvriendelijk configuratieportaal waarmee u zonder programmeerkennis de integratie kunt instellen en beheren. Onze supportafdeling begeleidt u bij de initiële inrichting.

Wat gebeurt er met bestaande openstaande orders bij het activeren van de integratie?

Bij de eerste activering van de integratie kunt u kiezen of bestaande openstaande orders eenmalig worden gesynchroniseerd naar Monta. SyncIT biedt hiervoor een gecontroleerde migratieprocedure.

Visma + Monta koppeling

Via SyncIT verbindt u Visma ERP naadloos met het Monta-fulfillmentplatform, zodat orders, voorraden en verzendstatussen automatisch worden gesynchroniseerd. De integratie is speciaal geschikt voor groeiende MKB-bedrijven die hun logistiek willen uitbesteden aan Monta zonder hun financiële administratie in Visma los te koppelen van de operationele werkelijkheid.

Het probleem

Visma ERP, populair bij het Nederlandse MKB vanwege de toegankelijke cloudoplossing met modules voor financiën, logistiek en HRM, biedt uitstekende inzichten in de eigen bedrijfsadministratie maar is niet natively verbonden met het Monta-fulfillmentplatform. Webshopondernemers en groothandelaren die hun fysieke magazijnactiviteiten hebben uitbesteed aan Monta, staan dagelijks voor de uitdaging om twee systemen handmatig in sync te houden. Orders die binnenkomen in de webshop en worden aangemaakt in Visma moeten handmatig worden doorgegeven aan Monta, wat bij groeiend volume snel leidt tot vertragingen en fouten. Verzendbevestigingen komen los van de Visma-administratie binnen, waardoor facturering handmatig en vertraagd verloopt. Voorraadinzichten in Visma Logistics weerspiegelen niet de werkelijke magazijnstand bij Monta, wat leidt tot foutieve inkoopadviezen en ontevreden klanten bij uitverkochte producten die toch worden aangeboden.

De oplossing

SyncIT integreert Visma ERP direct met MontaWMS en MontaPortal, zodat beide platformen als één geheel functioneren. Nieuwe en gewijzigde verkooporders in Visma worden automatisch doorgezonden naar Monta voor directe fulfillmentverwerking. Alle verzendgegevens die Monta genereert, inclusief track-and-tracecodes en verzendkosten, worden teruggestuurd naar Visma zodat uw facturen direct en accuraat kunnen worden aangemaakt. De voorraadmodule van Visma Logistics wordt continu bijgewerkt op basis van werkelijke magazijnmutaties bij Monta, waardoor uw inkoop altijd op realistische cijfers is gebaseerd. Retouren die Monta verwerkt worden automatisch gerapporteerd aan Visma, inclusief aanmaak van creditnota's. SyncIT vereist geen technische kennis voor de inrichting en is via een helder dashboard volledig te beheren. Zo profiteert u van de kracht van zowel Visma als Monta, zonder de administratieve last van twee losgekoppelde systemen.

Voordelen van de Visma + Monta koppeling

Financieel altijd up-to-date: Verzendbevestigingen van Monta worden direct doorgegeven aan Visma, zodat uw boekhouding en facturering in real-time aansluiten op de logistieke werkelijkheid en geen handmatige controles meer nodig zijn.
Betrouwbare voorraadcijfers: De Visma Logistics module ontvangt automatisch alle voorraadmutaties vanuit het Monta-magazijn, zodat uw inkoopadviezen en verkoopkanalen altijd op actuele en correcte voorraadgegevens zijn gebaseerd.
Snellere orderverwerking: Orders worden direct na aanmaak in Visma doorgezet naar Monta, zonder handmatige tussenkomst. Dit verkort de tijd tussen bestelling en verzending aanzienlijk en verhoogt de klanttevredenheid.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retouren die bij Monta binnenkomen worden automatisch verwerkt in Visma, inclusief de aanmaak van creditnota's en voorraadcorrecties, zonder dat uw administratiemedewerkers handmatig hoeven in te grijpen.
Geschikt voor het groeiende MKB: SyncIT groeit mee met uw bedrijf. Of u nu enkele tientallen of duizenden orders per maand verwerkt via Monta, de integratie blijft stabiel en betrouwbaar presteren zonder extra configuratie.

Datastromen

Visma naar Monta: verkooporders: Verkooporders worden automatisch vanuit Visma ERP doorgezonden naar MontaPortal, inclusief alle benodigde klant- en artikelinformatie voor directe fulfillmentverwerking.
Monta naar Visma: verzendbevestigingen: Zodra Monta een order verzendt, worden de verzendbevestiging en track-and-tracecode direct teruggestuurd naar Visma voor koppeling aan het verkoopdocument en de facturering.
Monta naar Visma: voorraadstanden: Magazijnmutaties bij Monta worden continu gesynchroniseerd met Visma Logistics, zodat de voorraadmodule altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Monta naar Visma: retouren en creditnota's: Retourzendingen ontvangen door Monta worden automatisch verwerkt in Visma, inclusief alle benodigde informatie voor de aanmaak van creditnota's en voorraadcorrecties.
Visma naar Monta: productcatalogus: Nieuwe en aangepaste artikelen in Visma, inclusief afmetingen, gewichten en verpakkingsgegevens, worden automatisch doorgezet naar Monta voor correcte magazijn- en verzendverwerking.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Visma naar Monta
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Visma
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Monta

Technische details

Visma order-export
Monta order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt Visma.net ERP (de cloudoplossing) en Visma-producten die gebruik maken van de Visma API. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck op basis van uw specifieke Visma-abonnement.
Hoe snel zijn orders zichtbaar in MontaPortal na aanmaak in Visma?: In de standaardconfiguratie worden orders binnen enkele minuten na aanmaak of bevestiging in Visma doorgestuurd naar Monta. De synchronisatiefrequentie is aanpasbaar op basis van uw behoeften.
Werkt de integratie ook als ik Visma combineer met meerdere webshopplatformen?: Ja. SyncIT kan orders uit meerdere bronnen samenvoegen en centraal doorzenden naar Monta. Of uw orders nu binnenkomen via WooCommerce, Shopify, Bol.com of direct in Visma worden aangemaakt, alles wordt geconsolideerd.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te richten?: Nee. SyncIT heeft een gebruiksvriendelijk configuratieportaal waarmee u zonder programmeerkennis de integratie kunt instellen en beheren. Onze supportafdeling begeleidt u bij de initiële inrichting.
Wat gebeurt er met bestaande openstaande orders bij het activeren van de integratie?: Bij de eerste activering van de integratie kunt u kiezen of bestaande openstaande orders eenmalig worden gesynchroniseerd naar Monta. SyncIT biedt hiervoor een gecontroleerde migratieprocedure.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Visma aan Monta integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Visma en Monta volledig automatiseert.