Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt de voornaamste Visma-producten voor de Nederlandse markt, waaronder Visma.net ERP en Visma eAccounting. Neem contact op voor de exacte compatibiliteit met jouw Visma-licentie.

Hoe worden producten gematcht tussen Visma en Marktplaats?

SyncIT gebruikt het artikelnummer (SKU) uit Visma als primaire sleutel om producten te koppelen aan de juiste advertenties op Marktplaats. De mapping is volledig configureerbaar.

Wat gebeurt er als een product op Marktplaats wordt verkocht maar de voorraad in Visma niet meer klopt?

SyncIT controleert de voorraad voor elke transactie. Bij een discrepantie wordt de advertentie automatisch gepauzeerd en ontvang jij een melding, zodat je de situatie kunt corrigeren zonder negatieve klantervaring.

Ondersteunt de integratie ook Marktplaats Pro-advertenties?

Ja, de SyncIT-integratie is specifiek ontworpen voor Marktplaats Zakelijk met Pro-advertenties, via de officiële Marktplaats API voor zakelijke verkopers.

Hoe worden retouren en annuleringen verwerkt?

Retourmeldingen en annuleringen vanuit Marktplaats worden automatisch gesignaleerd door SyncIT en verwerkt als creditnota in Visma, inclusief voorraadcorrectie en statusupdate.

Visma + Marktplaats koppeling

Verbind je Visma ERP-omgeving direct met Marktplaats Zakelijk en automatiseer het beheer van advertenties, voorraad en orderadministratie. Nooit meer handmatig overschrijven tussen je boekhoudpakket en het grootste online marktplaatsplatform van Nederland.

Het probleem

Bedrijven die zowel Visma als Marktplaats Zakelijk gebruiken, stoten op een fundamenteel operationeel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Producten, prijzen en voorraadinformatie moeten handmatig gesynchroniseerd worden, wat bij een dynamisch assortiment al snel leidt tot verouderde advertenties, dubbele verkopen en stockproblemen. Wanneer een bestelling via Marktplaats binnenkomt, moet deze handmatig ingevoerd worden in Visma voor de financiële verwerking, facturering en rapportage. Dit kost dagelijks uren aan administratietijd, verhoogt de foutmarge en maakt het vrijwel onmogelijk om snel op marktwijzigingen te reageren zonder de boekhouding achter de hand te houden.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma en Marktplaats Zakelijk via een robuuste, bidirectionele integratie. Productinformatie, prijzen en voorraadhoeveelheden worden automatisch vanuit Visma gesynchroniseerd naar je Marktplaats-advertenties. Zodra een order binnenkomt via Marktplaats, wordt deze direct aangemaakt als verkooporder in Visma, inclusief klantgegevens en factuurinformatie. Voorraad wordt bij verkoop direct bijgewerkt in beide systemen om oververkoop te voorkomen. SyncIT verwerkt ook retouren en creditnota's automatisch. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde verkoopketen: van advertentie op Marktplaats tot verwerkte boeking in Visma, zonder handmatige stappen.

Voordelen van de Visma + Marktplaats koppeling

Realtime voorraadbeheer op Marktplaats: Voorraadmutaties in Visma worden direct gesynchroniseerd naar Marktplaats-advertenties, waardoor uitverkochte producten automatisch worden gepauzeerd en oververkoop wordt voorkomen.
Automatische orderverwerking in Visma: Bestellingen die via Marktplaats binnenkomen worden direct als verkooporder aangemaakt in Visma, inclusief klantgegevens en BTW-verwerking, zonder handmatig overtypen.
Consistent prijsbeheer: Prijswijzigingen in Visma worden automatisch doorgevoerd in alle actieve Marktplaats-advertenties, zodat je assortiment altijd actuele en concurrerende prijzen toont.
Tijdsbesparing op administratie: Door de volledige automatisering van de datastroom tussen Visma en Marktplaats bespaar je gemiddeld meerdere uren per week aan handmatige administratie.
Betrouwbare financiële rapportage: Alle Marktplaats-omzet is altijd correct en tijdig verwerkt in Visma, waardoor financiële overzichten en BTW-aangiftes volledig en actueel zijn.

Datastromen

Productcatalogus synchronisatie: Productinformatie, beschrijvingen, prijzen en afbeeldingen worden vanuit Visma automatisch gesynchroniseerd naar de juiste categorieën op Marktplaats Zakelijk.
Voorraadupdates naar Marktplaats: Bij elke voorraadmutatie in Visma — door verkoop, inkoop of correctie — worden de beschikbare aantallen direct bijgewerkt in de bijbehorende Marktplaats-advertenties.
Orders van Marktplaats naar Visma: Nieuwe bestellingen op Marktplaats worden automatisch doorgestuurd naar Visma als verkooporders, inclusief NAW-gegevens van de koper en de gekozen betaalmethode.
Factuurverwerking en BTW: SyncIT zorgt voor de automatische aanmaak van verkoopfacturen in Visma op basis van Marktplaats-orders, inclusief correcte BTW-categorisering per product.
Retouradministratie: Retourmeldingen vanuit Marktplaats worden automatisch verwerkt in Visma via creditnota's en voorraadherstel, zodat de administratie altijd klopt.

Resultaten

70% minder handwerk: Tijdsbesparing

Technische details

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt de voornaamste Visma-producten voor de Nederlandse markt, waaronder Visma.net ERP en Visma eAccounting. Neem contact op voor de exacte compatibiliteit met jouw Visma-licentie.
Hoe worden producten gematcht tussen Visma en Marktplaats?: SyncIT gebruikt het artikelnummer (SKU) uit Visma als primaire sleutel om producten te koppelen aan de juiste advertenties op Marktplaats. De mapping is volledig configureerbaar.
Wat gebeurt er als een product op Marktplaats wordt verkocht maar de voorraad in Visma niet meer klopt?: SyncIT controleert de voorraad voor elke transactie. Bij een discrepantie wordt de advertentie automatisch gepauzeerd en ontvang jij een melding, zodat je de situatie kunt corrigeren zonder negatieve klantervaring.
Ondersteunt de integratie ook Marktplaats Pro-advertenties?: Ja, de SyncIT-integratie is specifiek ontworpen voor Marktplaats Zakelijk met Pro-advertenties, via de officiële Marktplaats API voor zakelijke verkopers.
Hoe worden retouren en annuleringen verwerkt?: Retourmeldingen en annuleringen vanuit Marktplaats worden automatisch gesignaleerd door SyncIT en verwerkt als creditnota in Visma, inclusief voorraadcorrectie en statusupdate.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Marktplaats

Grootste Nederlandse platform voor kopen en verkopen. Onderdeel van eBay/Adevinta.

Visma en Marktplaats integreren?

Verkopen via Marktplaats met Visma. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.