Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIt met zowel Visma.net als Visma e-conomic?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Visma-producten waaronder Visma.net ERP en Visma e-conomic, de populairste versies in Nederland en Scandinavië.

Hoe wordt de btw correct verwerkt bij synchronisatie naar Visma?

SyncIt respecteert de btw-instellingen van Magento en mapt deze correct naar de btw-configuratie in Visma, inclusief het Nederlandse hoge en lage tarief.

Kunnen meerdere Magento webshops worden verbonden met één Visma omgeving?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties waarbij meerdere Magento winkels data synchroniseren naar één centrale Visma omgeving.

Hoe lang duurt het instellen van de Visma Magento integratie?

De standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt begeleide onboarding voor een vlekkeloze implementatie.

Visma + Magento koppeling

Automatiseer de gegevensuitwisseling tussen Visma ERP en je Magento webshop met SyncIt en houd voorraad, orders en financiële administratie altijd synchroon.

Het probleem

Voor bedrijven die Visma gebruiken als boekhoud- en ERP-systeem samen met een Magento webshop is handmatige dataverwerking een dagelijkse uitdaging. Elke order die via de webshop binnenkomt vereist handmatige invoer in Visma voor factuurverwerking en boekhouding. Hierdoor ontstaan vertragingen in de orderverwerking en neemt de kans op invoerfouten significant toe. Voorraadinformatie in Visma wordt niet automatisch doorgekoppeld aan Magento, wat kan leiden tot overselling en ontevreden klanten die achteraf horen dat een product niet leverbaar is. Prijsbeheer is dubbel werk: wijzigingen in Visma moeten ook handmatig worden doorgevoerd in Magento. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit probleem steeds groter en kost het aanzienlijk meer personeel om het beheer bij te houden.

De oplossing

SyncIt automatiseert de volledige datastroom tussen Visma en Magento, zodat je bedrijf efficiënter kan opereren zonder extra personeel. Nieuwe Magento orders worden direct verwerkt in Visma, inclusief klantgegevens, factuuradressen en betaaldata. Voorraadmutaties in Visma worden direct doorgevoerd in Magento, zodat klanten altijd de actuele beschikbaarheid zien. Prijsupdates vanuit Visma worden gesynchroniseerd naar de webshop, zonder dat medewerkers dit handmatig hoeven te doen. SyncIt biedt ook synchronisatie van klantstamdata, zodat klanten die online bestellen automatisch als debiteuren worden aangemaakt in Visma. De integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grote e-commerceplatformen met duizenden transacties per dag.

Voordelen van de Visma + Magento koppeling

Geautomatiseerde boekhouding: Webshop orders worden direct als facturen verwerkt in Visma
Altijd actuele voorraadinfo: Voorraadwijzigingen in Visma worden direct zichtbaar in Magento
Minder administratieve fouten: Handmatige invoer wordt geëlimineerd, waardoor invoerfouten niet meer voorkomen
Snellere orderafhandeling: Orders worden direct verwerkt zonder handmatige tussenkomst van medewerkers
Schaalbaarheid voor groei: De integratie schaalt mee naarmate je ordervolume groeit

Datastromen

: Nieuwe webshop orders worden als verkooporders en facturen aangemaakt in Visma voor directe boekhoudkundige verwerking
: Actuele voorraad en prijsinformatie vanuit Visma worden doorgestuurd naar Magento voor correcte webshopweergave
: Klanten die zich registreren in Magento worden automatisch aangemaakt als debiteuren in Visma
: Betalingsbevestigingen en factuurstatussen worden teruggekoppeld naar Magento voor klantenportaal updates

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
15 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Magento Multi-Source Inventory
Magento GraphQL Performance

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIt met zowel Visma.net als Visma e-conomic?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Visma-producten waaronder Visma.net ERP en Visma e-conomic, de populairste versies in Nederland en Scandinavië.
Hoe wordt de btw correct verwerkt bij synchronisatie naar Visma?: SyncIt respecteert de btw-instellingen van Magento en mapt deze correct naar de btw-configuratie in Visma, inclusief het Nederlandse hoge en lage tarief.
Kunnen meerdere Magento webshops worden verbonden met één Visma omgeving?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties waarbij meerdere Magento winkels data synchroniseren naar één centrale Visma omgeving.
Hoe lang duurt het instellen van de Visma Magento integratie?: De standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt begeleide onboarding voor een vlekkeloze implementatie.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Visma integreren met Magento?

Ontdek hoe SyncIt Visma en Magento integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.