Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma zijn compatibel met de Lightspeed POS integratie?

De integratie werkt met de meest gebruikte Visma-producten, waaronder Visma eAccounting en Visma AccountView. SyncIt configureert de integratie specifiek op jouw Visma-versie en inrichting.

Worden ook online verkopen via Lightspeed meegenomen?

Ja, Lightspeed ondersteunt zowel POS-verkopen als online verkopen via de ingebouwde webshopfunctionaliteit. Alle transactietypen worden gesynchroniseerd met Visma.

Hoe wordt omgegaan met meerdere btw-tarieven in Lightspeed?

De integratie respecteert de btw-instellingen in Lightspeed en koppelt elke transactieregel aan het juiste btw-tarief in Visma. Zo hoef je btw-aangiftes niet handmatig te corrigeren.

Kunnen we de integratie ook per kostenplaats of afdeling inrichten?

Ja, het is mogelijk om Lightspeed-data te koppelen aan specifieke kostenplaatsen of afdelingen in Visma. Dit is handig voor retailers met meerdere winkels of productgroepen.

Wat is de implementatietijd voor deze integratie?

De meeste implementaties zijn binnen enkele werkdagen afgerond. SyncIt zorgt voor de technische inrichting en begeleidt je bij het testen van de datastromen voordat de integratie live gaat.

Visma + Lightspeed POS koppeling

De integratie tussen Visma en Lightspeed POS verbindt je boekhoudsoftware direct met je retailkassasysteem. Verkoopdata, betalingen en voorraadmutaties vanuit Lightspeed worden automatisch verwerkt in Visma, zonder dat je iets handmatig hoeft over te zetten. Zo sluit je administratie feilloos aan op je winkeloperaties.

Het probleem

Retailers die Lightspeed POS als kassasysteem gebruiken en Visma voor hun boekhouding, kennen het probleem maar al te goed: aan het einde van elke werkdag moeten verkoopgegevens handmatig worden overgezet van Lightspeed naar Visma. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een typfout in een bedrag, een vergeten retour of een verkeerd ingevuld btw-tarief kan leiden tot een boekhouding die niet aansluit op de werkelijkheid. Naarmate een winkel groeit in omzet of het aantal verkoopkanalen uitbreidt, wordt dit handmatige proces steeds problematischer. Medewerkers spenderen waardevolle tijd aan administratieve taken in plaats van aan klantgerichte activiteiten. Financiële rapportages zijn vertraagd doordat data niet realtime beschikbaar is in Visma. Maandafsluitingen en btw-aangiftes worden een stressvolle exercitie, terwijl de kans op fouten toeneemt bij hogere transactievolumes.

De oplossing

Met de integratie tussen Visma en Lightspeed POS verloopt de gegevensoverdracht volledig automatisch. Elke verkooptransactie die in Lightspeed wordt afgerond, wordt direct als boekingsregel aangemaakt in Visma, inclusief de juiste btw-codes, kostenplaatsen en betaalwijzen. Dagelijkse kassasluitingen worden automatisch als journaalposten ingeboekt, zodat je boekhouding altijd actueel is. Retouren, kortingen en cadeaubontransacties worden correct verwerkt, zonder dat je ze apart hoeft in te voeren. Lightspeed's uitgebreide omnichannel mogelijkheden betekenen dat ook online verkopen via de Lightspeed webshop gesynchroniseerd worden met Visma. Het resultaat is een boekhoudkundige administratie die altijd up-to-date is, waarmee je op elk moment betrouwbare financiële inzichten hebt om betere beslissingen te nemen.

Voordelen van de Visma + Lightspeed POS koppeling

Geautomatiseerde dagafsluiting: De dagelijkse kassasluiting in Lightspeed POS genereert automatisch de bijbehorende journaalposten in Visma, zodat je boekhouding elke dag klopt zonder handmatige tussenkomst.
Correcte btw-verwerking: Verkooptransacties worden met de juiste btw-tarieven en -codes doorgegeven aan Visma, wat btw-aangiftes vereenvoudigt en het risico op fouten bij de belastingdienst elimineert.
Omnichannel overzicht: Of klanten nu in de winkel of via de Lightspeed webshop kopen, alle verkopen komen geconsolideerd samen in Visma, zodat je altijd een compleet beeld hebt van je totale omzet.
Tijdsbesparing voor de administratie: Doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, hoeven boekhouders en winkelmedewerkers geen tijd meer te besteden aan handmatige data-invoer, wat per maand uren aan administratietijd bespaart.
Snellere financiële rapportages: Omdat verkoopdata realtime in Visma beschikbaar is, kun je op elk moment actuele financiële overzichten draaien, wat betere en snellere managementbeslissingen mogelijk maakt.

Datastromen

Verkooptransacties naar Visma: Elke POS-transactie in Lightspeed wordt automatisch als boekhoudkundige post doorgestuurd naar Visma, inclusief productregel, betaalwijze, btw-code en eventuele kortingen.
Retourverwerking: Retourtransacties en creditnota's die in Lightspeed worden aangemaakt, worden automatisch als tegenboeking verwerkt in Visma, zodat je voorraden en omzet altijd correct zijn.
Betalingsgegevens synchroniseren: Betalingen via pin, contant, cadeaubon of creditcard worden per betaalwijze gesplitst en doorgegeven aan Visma voor correcte aansluiting met je bankafschriften.
Voorraadinformatie uitwisselen: Voorraadmutaties door verkopen en retouren in Lightspeed worden doorgegeven zodat inkoop- en voorraadbeheer in Visma altijd actueel zijn.
Klant- en debiteurdata: Klantgegevens uit Lightspeed worden gesynchroniseerd met het debiteurenbeheer in Visma, wat zorgt voor consistente klantinformatie op beide platformen.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma zijn compatibel met de Lightspeed POS integratie?: De integratie werkt met de meest gebruikte Visma-producten, waaronder Visma eAccounting en Visma AccountView. SyncIt configureert de integratie specifiek op jouw Visma-versie en inrichting.
Worden ook online verkopen via Lightspeed meegenomen?: Ja, Lightspeed ondersteunt zowel POS-verkopen als online verkopen via de ingebouwde webshopfunctionaliteit. Alle transactietypen worden gesynchroniseerd met Visma.
Hoe wordt omgegaan met meerdere btw-tarieven in Lightspeed?: De integratie respecteert de btw-instellingen in Lightspeed en koppelt elke transactieregel aan het juiste btw-tarief in Visma. Zo hoef je btw-aangiftes niet handmatig te corrigeren.
Kunnen we de integratie ook per kostenplaats of afdeling inrichten?: Ja, het is mogelijk om Lightspeed-data te koppelen aan specifieke kostenplaatsen of afdelingen in Visma. Dit is handig voor retailers met meerdere winkels of productgroepen.
Wat is de implementatietijd voor deze integratie?: De meeste implementaties zijn binnen enkele werkdagen afgerond. SyncIt zorgt voor de technische inrichting en begeleidt je bij het testen van de datastromen voordat de integratie live gaat.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Visma en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en Visma integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.