Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop via Lightspeed run?

Ja, de SyncIt integratie ondersteunt de omnichannel opzet van Lightspeed. Voorraadstanden en orders vanuit zowel je webshop als je fysieke winkel worden correct verwerkt in Visma.

Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt tussen Lightspeed eCom en Visma?

Retourverzoeken in Lightspeed eCom worden automatisch doorgegeven aan Visma, waar een creditnota wordt aangemaakt. De vrijgekomen voorraad wordt direct bijgewerkt in beide systemen.

Ondersteunt de integratie de marketingfuncties van Lightspeed, zoals acties en kortingscodes?

De integratie richt zich op de commerciële datastromen: producten, prijzen, voorraad en orders. Marketingcampagnes worden beheerd binnen Lightspeed eCom zelf, maar actiekorting op orderregels wordt wel correct doorgegeven aan Visma.

Is de integratie ook geschikt voor grote productcatalogi met duizenden artikelen?

Absoluut. De SyncIt integratie is gebouwd voor schaal en verwerkt grote catalogi efficiënt via slimme batchverwerking. Of je nu 500 of 50.000 artikelen hebt, de synchronisatie blijft snel en betrouwbaar.

Visma + Lightspeed eCom koppeling

De Visma en Lightspeed eCom integratie van SyncIt verbindt je cloud ERP naadloos met een van de populairste e-commerce platformen in Nederland. Productinformatie, voorraden, prijzen en orders stromen automatisch tussen beide systemen, zodat je webshop altijd klopt en je administratie up-to-date is. De perfecte basis voor een efficiënte en schaalbare e-commerce operatie.

Het probleem

Lightspeed eCom is een veelgebruikt e-commerce platform onder Nederlandse retailers en Visma is hun vertrouwde ERP-keuze voor financieel en logistiek beheer. Toch bestaat er van nature geen verbinding tussen deze twee systemen, wat dagelijks operationele uitdagingen oplevert. Productbeheer is dubbel werk: alles wat in Visma bestaat, moet ook handmatig in Lightspeed eCom worden ingevoerd of bijgehouden. Prijswijzigingen worden vergeten of te laat doorgevoerd. Orders die via Lightspeed eCom binnenkomen moeten handmatig worden verwerkt in Visma, waardoor facturatie vertraging oploopt en de boekhouding achterblijft. Voorraden kloppen niet meer doordat mutaties in Visma niet automatisch worden doorgegeven aan de webshop - en andersom. Het gevolg: klanten bestellen producten die niet meer beschikbaar zijn, facturen worden te laat verstuurd, medewerkers zijn uren kwijt aan handmatig rekeningwerk, en het risico op fouten neemt toe naarmate het ordervolume stijgt.

De oplossing

SyncIt verbindt Visma en Lightspeed eCom via een volledig geautomatiseerde integratie die alle kritieke datastromen afhandelt zonder menselijke tussenkomst. Producten, varianten, afbeeldingen en prijzen worden vanuit Visma automatisch gepubliceerd en bijgehouden in Lightspeed eCom. Voorraadbewegingen in Visma - of het nu gaat om inkooporders, magazijnmutaties of retourverwerking - worden onmiddellijk doorgegeven aan Lightspeed eCom zodat je webshop altijd de actuele beschikbaarheid toont. Bestellingen die klanten plaatsen via Lightspeed eCom worden direct als verkooporder in Visma aangemaakt, inclusief alle klantgegevens, orderregels en betaalinformatie. Dit maakt snelle facturatie en correcte boekhoudkundige verwerking mogelijk zonder extra handelingen. De integratie sluit perfect aan op de omnichannel benadering van Lightspeed, waarbij zowel online als fysieke verkoopkanalen vanuit één centrale administratie in Visma worden aangestuurd.

Voordelen van de Visma + Lightspeed eCom koppeling

Automatische publicatie en update van producten vanuit Visma naar Lightspeed eCom zonder handmatige invoer
Direct orderimport vanuit Lightspeed eCom naar Visma voor snelle facturatie en financiële verwerking
Real-time voorraadsynchronisatie over webshop en fysieke verkooplocaties heen voorkomt oververkoop
Omnichannel beheer: beheer online en offline verkoop vanuit één Visma-omgeving via Lightspeed
Forse tijdsbesparing op administratie doordat dubbele invoer volledig geautomatiseerd wordt

Datastromen

Productcatalogus en varianten: Artikelen inclusief varianten, maten, kleuren, EAN-codes en productafbeeldingen worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar Lightspeed eCom en automatisch bijgewerkt bij wijzigingen.
Prijzen en klantgroepen: Standaard verkoopprijzen, B2B-prijslijsten en tijdelijke actieprijzen worden vanuit Visma doorgezet naar Lightspeed eCom, zodat elke klant altijd de juiste prijs te zien krijgt.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Visma worden real-time doorgegeven aan Lightspeed eCom, inclusief verwerking over meerdere magazijnen of verkooplocaties heen, voor altijd kloppende webshopvoorraden.
Orders en klantregistratie: Orders uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkooporder in Visma geïmporteerd. Nieuwe klanten worden daarbij ook aangemaakt in Visma, inclusief facturatie- en verzendgegevens.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
82%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Lightspeed eCom Ordersync
Lightspeed Productfeed

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop via Lightspeed run?: Ja, de SyncIt integratie ondersteunt de omnichannel opzet van Lightspeed. Voorraadstanden en orders vanuit zowel je webshop als je fysieke winkel worden correct verwerkt in Visma.
Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt tussen Lightspeed eCom en Visma?: Retourverzoeken in Lightspeed eCom worden automatisch doorgegeven aan Visma, waar een creditnota wordt aangemaakt. De vrijgekomen voorraad wordt direct bijgewerkt in beide systemen.
Ondersteunt de integratie de marketingfuncties van Lightspeed, zoals acties en kortingscodes?: De integratie richt zich op de commerciële datastromen: producten, prijzen, voorraad en orders. Marketingcampagnes worden beheerd binnen Lightspeed eCom zelf, maar actiekorting op orderregels wordt wel correct doorgegeven aan Visma.
Is de integratie ook geschikt voor grote productcatalogi met duizenden artikelen?: Absoluut. De SyncIt integratie is gebouwd voor schaal en verwerkt grote catalogi efficiënt via slimme batchverwerking. Of je nu 500 of 50.000 artikelen hebt, de synchronisatie blijft snel en betrouwbaar.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Visma integreren met Lightspeed eCom?

Ontdek hoe SyncIt Visma en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.