Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma Net als Visma Business?

De integratie ondersteunt meerdere Visma-producten, waaronder Visma Net Financials. Voor de exacte compatibiliteit met uw specifieke Visma-versie neemt u contact op met ons team voor een technische inventarisatie.

Hoe worden stuklijsten (BOM) uit Katana verwerkt in Visma?

Materiaalverbruik op basis van stuklijsten in Katana wordt per productieorder doorgegeven aan Visma als voorraadmutaties. Zo worden de juiste componenten afgeboekt van de voorraadbalans en worden kostprijzen nauwkeurig bepaald.

Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnlocaties in Katana?

Ja. Katana ondersteunt onbeperkt aantal magazijnlocaties. De integratie rapporteert voorraadbewegingen per locatie naar Visma, zodat u ook bij meerdere vestigingen of externe magazijnen een accuraat financieel beeld heeft.

Hoe worden retouren van klanten verwerkt in de integratie?

Klantretouren die in Visma worden geregistreerd als creditorder, worden doorgestuurd naar Katana voor verwerking als retourontvangst. Voorraadherstel en de bijbehorende financiële correctie verlopen automatisch in beide systemen.

Wat is de gemiddelde implementatieduur voor de Visma-Katana integratie?

Een standaardimplementatie duurt drie tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van uw productieinrichting, het aantal artikelen en de gewenste synchronisatiefrequentie. Ons team begeleidt u van configuratie tot livegang.

Visma + Katana koppeling

De integratie tussen Visma ERP en Katana MRP verbindt uw financiële administratie met uw productie- en voorraadbeheer. Verkooporders, inkoopdata en voorraadinformatie worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat uw maakbedrijf efficiënter produceert en nauwkeuriger rapporteert.

Het probleem

Maakbedrijven en productiegerichte handelsbedrijven die Visma gebruiken voor financieel beheer en Katana voor productieplanning en voorraadbeheer, kampen vaak met een kloof tussen beide systemen. Verkooporders die in Visma worden bevestigd, moeten handmatig of via tijdrovende exports worden overgebracht naar Katana voordat de productie van start kan gaan. Voorraadbewegingen die worden uitgevoerd in Katana — grondstofverbruik, gereedmeldingen en voorraadcorrecties — worden niet automatisch doorgegeven aan de financiële administratie in Visma. Dit leidt tot afwijkingen tussen de boekhoudkundige voorraadwaardering en de werkelijke magazijnsituatie, wat problemen geeft bij maandafsluitingen en jaarrekeningcontroles. Inkooporders die in Visma worden aangemaakt, zijn niet zichtbaar in Katana, waardoor productieplanning niet kan anticiperen op inkomende materiaalstromen. De handmatige overdracht van data is foutgevoelig en schaalt slecht naarmate het bedrijf groeit.

De oplossing

SyncIt maakt een betrouwbare, automatische brug tussen Visma ERP en Katana MRP. Verkooporders die in Visma Net of Visma Business worden geregistreerd, worden direct doorgestuurd naar Katana als productie- of pickopdrachen. Katana bepaalt op basis van de actuele voorraadsituatie of directe levering mogelijk is of dat een productieorder moet worden gestart. Grondstofverbruik, gereedgemelde eindproducten en uitvalcijfers die in Katana worden geregistreerd, worden automatisch als financiële boekingen doorgegeven aan Visma, zodat de voorraadwaardering op de balans altijd actueel en accuraat is. Inkooporders vanuit Visma worden zichtbaar in Katana voor een betere productieplanning op basis van beschikbare en verwachte materialen. Lot- en serienummertracking in Katana wordt gesynchroniseerd met Visma voor volledige traceerbaarheid van grondstoffen tot eindproduct, wat cruciaal is voor producenten in gereguleerde sectoren.

Voordelen van de Visma + Katana koppeling

Directe doorkoppeling van verkooporders naar productie: Verkooporders in Visma worden automatisch doorgestuurd naar Katana als productie- of pickopdrachen. De productieafdeling kan direct starten zonder te wachten op handmatige overdracht, wat levertijden verkort en klanttevredenheid verhoogt.
Accurate voorraadwaardering in Visma: Elke voorraadmutatie in Katana — van grondstofverbruik tot gereedmelding van eindproducten — wordt automatisch financieel verwerkt in Visma. Uw balans weerspiegelt altijd de werkelijke magazijnsituatie, wat maandafsluitingen vereenvoudigt.
Betere productieplanning met inkoopdata: Inkooporders en verwachte leveringen vanuit Visma zijn direct beschikbaar in Katana. Uw productieplanner kan capaciteit en materiaalbehoeften nauwkeurig afstemmen op de beschikbaarheid van grondstoffen en halffabricaten.
Volledige traceerbaarheid van materiaal tot eindproduct: Katana's lot- en serienummertracking wordt gesynchroniseerd met Visma, zodat u voor elk eindproduct exact kunt herleiden welke grondstoffen zijn gebruikt. Dit is onmisbaar voor kwaliteitsbeheer en vereisten in onder meer de voedingsmiddelen- en farmaceutische industrie.
Tijdwinst bij maandafsluiting en jaarrekeningcontrole: Doordat productie- en voorraadinformatie automatisch wordt gesynchroniseerd met Visma, zijn er geen handmatige reconciliaties meer nodig bij maandafsluiting. Accountants en controllers beschikken over betrouwbare data, wat audittrajecten versnelt.

Datastromen

Verkooporders van Visma naar Katana: Bevestigde verkooporders in Visma worden automatisch doorgegeven aan Katana, inclusief artikelcodes, bestelde aantallen, leveringsdata en klantspecifieke instructies voor productie of assemblage.
Inkooporders en leveringsschema's van Visma naar Katana: Inkooporders en verwachte ontvangstdata in Visma worden gesynchroniseerd naar Katana, zodat de productieplanner de capaciteitsplanning en materiaalbehoeften kan afstemmen op inkomende leveringen.
Voorraadbewegingen van Katana naar Visma: Grondstofverbruik, gereedgemelde eindproducten, uitval en handmatige voorraadcorrecties in Katana worden automatisch als financiële transacties doorgegeven aan Visma voor een accurate voorraadwaardering op de balans.
Productiekosten en kostprijsdata van Katana naar Visma: Katana registreert materiaal- en bewerkingskosten per productieorder. Deze kostendata wordt doorgestuurd naar Visma voor kostprijsberekeningen, winstmargeanalyses en rapportages per productgroep of klant.
Artikelstamgegevens van Visma naar Katana: Nieuwe en gewijzigde artikelen in Visma — inclusief artikelcodes, omschrijvingen, inkoopprijzen en BTW-categorieën — worden gesynchroniseerd naar Katana zodat productie en inkoop altijd werken met dezelfde actuele productcatalogus.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Visma naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Visma
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

Visma order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma Net als Visma Business?: De integratie ondersteunt meerdere Visma-producten, waaronder Visma Net Financials. Voor de exacte compatibiliteit met uw specifieke Visma-versie neemt u contact op met ons team voor een technische inventarisatie.
Hoe worden stuklijsten (BOM) uit Katana verwerkt in Visma?: Materiaalverbruik op basis van stuklijsten in Katana wordt per productieorder doorgegeven aan Visma als voorraadmutaties. Zo worden de juiste componenten afgeboekt van de voorraadbalans en worden kostprijzen nauwkeurig bepaald.
Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnlocaties in Katana?: Ja. Katana ondersteunt onbeperkt aantal magazijnlocaties. De integratie rapporteert voorraadbewegingen per locatie naar Visma, zodat u ook bij meerdere vestigingen of externe magazijnen een accuraat financieel beeld heeft.
Hoe worden retouren van klanten verwerkt in de integratie?: Klantretouren die in Visma worden geregistreerd als creditorder, worden doorgestuurd naar Katana voor verwerking als retourontvangst. Voorraadherstel en de bijbehorende financiële correctie verlopen automatisch in beide systemen.
Wat is de gemiddelde implementatieduur voor de Visma-Katana integratie?: Een standaardimplementatie duurt drie tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van uw productieinrichting, het aantal artikelen en de gewenste synchronisatiefrequentie. Ons team begeleidt u van configuratie tot livegang.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Visma aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Visma en Katana volledig automatiseert.