Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?

Absoluut. Zowel HoorayHR als Visma zijn populaire keuzes voor het Nederlandse MKB. De SyncIT integratie is speciaal ontworpen om ook voor kleinere organisaties betaalbaar en eenvoudig implementeerbaar te zijn, ongeacht of u 10 of 200 medewerkers heeft.

Welke HoorayHR-modules zijn onderdeel van de integratie?

De integratie omvat standaard de kernmodules van HoorayHR: personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie, contractbeheer en de digitale personeelskaart. Aanvullende modules zoals urenregistratie kunnen op aanvraag worden toegevoegd aan de integratie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma en HoorayHR integratie?

De meeste implementaties zijn binnen twee tot vijf werkdagen volledig operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw organisatiestructuur en eventuele maatwerk-veldmappings. SyncIT begeleidt u tijdens het volledige implementatietraject.

Wat gebeurt er met bestaande medewerkerdata bij de start van de integratie?

Bij de initiële setup voeren wij een eenmalige historische synchronisatie uit om de bestaande medewerkerdata in beide systemen met elkaar te reconciliëren. Na deze initiële sync neemt de integratie alle toekomstige mutaties automatisch over.

Kan ik zelf instellen welke data wel en niet gesynchroniseerd wordt?

Ja. Via het SyncIT-configuratiepaneel kunt u per gegevenstype instellen of en in welke richting synchronisatie plaatsvindt. U bepaalt zelf welk systeem de bronwaarheid is voor elk type gegeven, zodat de integratie perfect aansluit op uw werkproces.

Visma + HoorayHR koppeling

Verbind Visma ERP met HoorayHR voor automatische synchronisatie van personeelsdata, verlofregistratie en organisatiestructuren. Geef HR en Finance in het MKB altijd toegang tot dezelfde actuele informatie.

Het probleem

MKB-bedrijven die Visma gebruiken voor hun financiële administratie en bedrijfsvoering én HoorayHR inzetten voor personeelsbeheer, ervaren dagelijks de nadelen van twee losstaande systemen. Wanneer een medewerker in HoorayHR een verlofdag opneemt, wordt dit niet automatisch verwerkt in Visma. Wanneer een nieuwe afdeling of kostenplaats wordt aangemaakt in Visma, moet deze handmatig worden ingevoerd in HoorayHR. Personeelsmutaties vereisen dubbele invoer, wat leidt tot inconsistenties tussen de HR-administratie en de financiële boekhouding. HR-managers missen actuele organisatiedata uit Visma, terwijl financieel controllers geen betrouwbaar overzicht hebben van headcount en personeelskosten. Dit leidt tot onnodige overlegmomenten, spreadsheets als tussenoplossing en een groeiend risico op fouten die pas tijdens de jaarafsluiting of een audit aan het licht komen.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en HoorayHR brengt de twee systemen samen in een naadloze gegevensuitwisseling. Medewerkergegevens, organisatiestructuren en verlof- en verzuimregistraties worden automatisch gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Visma. Wanneer een HR-manager een nieuwe medewerker aanmaakt in HoorayHR, worden de relevante gegevens direct doorgegeven aan Visma. Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in HoorayHR zijn direct zichtbaar in de Visma-planning en personeelsbegroting. De kostenplaatsen en afdelingsstructuur van Visma zijn altijd beschikbaar in HoorayHR, zodat HR-dossiers altijd de juiste organisatorische context bevatten. Het resultaat is een HR-administratie en financiële administratie die perfect op elkaar aansluiten, zonder handmatige tussenkomst en zonder spreadsheets als noodoplossing.

Voordelen van de Visma + HoorayHR koppeling

Medewerkerdata altijd synchroon in Visma en HoorayHR: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Visma. Beide systemen bevatten altijd dezelfde actuele personeelsinformatie, zonder dubbele invoer.
Verlof en verzuim direct zichtbaar in Visma: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziekmeldingen uit HoorayHR worden automatisch doorgegeven aan Visma. Dit zorgt voor accurate personeelsplanningsinformatie en een betrouwbaar beeld van beschikbare capaciteit en loonkosten.
Organisatiestructuur van Visma beschikbaar in HoorayHR: Afdelingen, kostenplaatsen en teams uit Visma worden gesynchroniseerd naar HoorayHR, zodat HR-medewerkers altijd de juiste organisatorische indeling beschikbaar hebben bij het bijhouden van personeelsdossiers en rapportages.
Minder handmatig werk, minder fouten: Door de automatische gegevensuitwisseling hoeven HR-managers en financieel medewerkers geen data meer handmatig over te zetten tussen systemen. Dit bespaart tijd en elimineert de meestvoorkomende oorzaak van fouten in personeelsadministraties.
Betere managementinformatie voor het MKB: Met gesynchroniseerde data in beide systemen kan het management altijd betrouwbare rapportages opvragen over headcount, personeelskosten per afdeling en verlofbalansen, zonder dat hier handmatige afstemming voor nodig is.

Datastromen

Medewerkergegevens van HoorayHR naar Visma: Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties die worden aangemaakt in HoorayHR, inclusief naam, functie, afdeling, kostenplaats en contractgegevens, worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma voor directe verwerking in de financiële administratie.
Verlof- en verzuimregistraties: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen worden vanuit HoorayHR doorgegeven aan Visma, zodat personeelsbeschikbaarheid en loonkosten altijd actueel en correct worden weergegeven in de Visma-omgeving.
Kostenplaatsen en afdelingsstructuur van Visma naar HoorayHR: De volledige organisatiestructuur inclusief kostenplaatsen, afdelingen en rapportagehierarchieën wordt gesynchroniseerd vanuit Visma naar HoorayHR, zodat HR-dossiers en personeelsrapportages altijd de juiste organisatorische indeling reflecteren.
Contractwijzigingen en dienstverbandmutaties: Contractaanpassingen zoals uurwijzigingen, schaalaanpassingen en functiewijzigingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Visma, zodat zowel HR-administratie als financiële planning altijd actueel zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?: Absoluut. Zowel HoorayHR als Visma zijn populaire keuzes voor het Nederlandse MKB. De SyncIT integratie is speciaal ontworpen om ook voor kleinere organisaties betaalbaar en eenvoudig implementeerbaar te zijn, ongeacht of u 10 of 200 medewerkers heeft.
Welke HoorayHR-modules zijn onderdeel van de integratie?: De integratie omvat standaard de kernmodules van HoorayHR: personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie, contractbeheer en de digitale personeelskaart. Aanvullende modules zoals urenregistratie kunnen op aanvraag worden toegevoegd aan de integratie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma en HoorayHR integratie?: De meeste implementaties zijn binnen twee tot vijf werkdagen volledig operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw organisatiestructuur en eventuele maatwerk-veldmappings. SyncIT begeleidt u tijdens het volledige implementatietraject.
Wat gebeurt er met bestaande medewerkerdata bij de start van de integratie?: Bij de initiële setup voeren wij een eenmalige historische synchronisatie uit om de bestaande medewerkerdata in beide systemen met elkaar te reconciliëren. Na deze initiële sync neemt de integratie alle toekomstige mutaties automatisch over.
Kan ik zelf instellen welke data wel en niet gesynchroniseerd wordt?: Ja. Via het SyncIT-configuratiepaneel kunt u per gegevenstype instellen of en in welke richting synchronisatie plaatsvindt. U bepaalt zelf welk systeem de bronwaarheid is voor elk type gegeven, zodat de integratie perfect aansluit op uw werkproces.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Visma en HoorayHR automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen HoorayHR en Visma volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.