Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel uurtarief- als vaste-prijs-projecten uit Harvest?

Ja, SyncIT verwerkt beide projecttypen. Bij uurtariefprojecten worden uren en tarieven als afzonderlijke factuurregels doorgestuurd. Bij vaste-prijs-projecten wordt een factuurregel aangemaakt op basis van de in Harvest ingestelde facturatiemijlpalen.

Hoe worden verschillende uurtarieven per medewerker verwerkt in Visma?

SyncIT ondersteunt medewerker-specifieke tarieven zoals geconfigureerd in Harvest. Elk urenrecord wordt doorgestuurd met het bijbehorende tarief, zodat facturen in Visma altijd de juiste bedragen bevatten zonder extra controle.

Kan de integratie ook werken met Harvest Forecast voor capaciteitsplanning?

De primaire integratie richt zich op de tijdregistratie en facturatiefunctionaliteit van Harvest. Integratie met Harvest Forecast voor planningsdata is mogelijk als aanvullende configuratie. Vraag ernaar bij onze implementatiebegeleiding.

Wat gebeurt er als een tijdregistratie achteraf wordt aangepast of verwijderd in Harvest?

SyncIT detecteert wijzigingen in al gesynchroniseerde records. Gecorrigeerde tijdregistraties worden bijgewerkt in Visma, verwijderde registraties worden gemarkeerd zodat de boekhoudkundige verwerking correct blijft en de audit trail intact is.

Is er technische kennis vereist om de integratie te implementeren?

Nee, SyncIT is ontworpen voor gebruik zonder programmeerkennis. De configuratiewizard begeleidt u stap voor stap door de koppeling van Harvest-projecten aan Visma-grootboekrekeningen en debiteuren. Onze ondersteuning staat klaar bij vragen.

Visma + Harvest koppeling

Automatiseer de doorstroom van Harvest tijdregistraties en projectkosten naar Visma. Factureer sneller, beheer budgetten accuraat en elimineer handmatige boekingswerk voor uw financiële team.

Het probleem

Organisaties die Harvest inzetten voor tijd- en onkostenregistratie en Visma gebruiken voor de financiële administratie, worden geconfronteerd met een structurele informatiekloof tussen twee essentiële systemen. Projectmedewerkers registreren uren en onkosten nauwkeurig in Harvest, maar die data belandt pas in Visma na een arbeidsintensief handmatig proces van exporteren, controleren en opnieuw invoeren. Dit kost gemiddeld meerdere uren per week aan puur administratief werk. Bovendien vergroot handmatig overtypen de kans op facturatiefouten die klantrelaties kunnen schaden. Budgetbewaking is beperkt doordat actuele urenstaten niet realtime in de boekhouding zichtbaar zijn. Maandelijkse afsluitingen worden vertraagd doordat de financiële afdeling moet wachten op aangeleverde timesheets en onkostendeclaraties vanuit Harvest, wat de cashflow negatief beïnvloedt.

De oplossing

SyncIT verbindt Harvest en Visma tot één naadloos administratief proces. Goedgekeurde uren en onkosten in Harvest worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma als factuurregels, kostenboekingen en debiteurenadministratie. De integratie ondersteunt zowel uurtarief-projecten als vaste-prijs-projecten en vertaalt Harvest-projectcategorieën naar de juiste grootboekcodes in Visma. Onkostendeclaraties inclusief btw worden direct als inkoopfactuur of kostenregel geboekt. Omdat SyncIT de synchronisatie automatisch uitvoert op een door u ingesteld schema, is de financiële administratie altijd bijgewerkt zonder dat iemand handmatig iets hoeft te doen. Projectmanagers behouden volledig inzicht in Harvest terwijl de financiële afdeling in Visma werkt met actuele, betrouwbare cijfers.

Voordelen van de Visma + Harvest koppeling

Tijdregistraties direct als factuurregels: Billable uren en onkosten worden automatisch omgezet naar factuurregels in Visma op het moment van goedkeuring in Harvest. Factureren wordt een zaak van enkele klikken in plaats van uren handmatig werk.
Realtime budgetbewaking: Projectbudgetten in Visma worden continu gevoed met actuele tijdsregistraties vanuit Harvest. Overschrijdingen zijn direct zichtbaar, zodat u tijdig kunt ingrijpen en onaangename verrassingen aan het einde van een project vermijdt.
Foutvrije onkostenverwerking: Onkostendeclaraties aangemaakt in Harvest, inclusief bonnen en btw-specificaties, worden automatisch geboekt in de juiste kostenplaatsen in Visma. Handmatig overtypen en de bijbehorende fouten behoren tot het verleden.
Snellere maandelijkse afsluiting: Doordat uren en kosten automatisch doorstromen, hoeft de financiële afdeling niet meer te wachten op aangeleverde timesheets. Periodeafsluitingen verlopen sneller en met meer vertrouwen in de volledigheid van de data.
Consistente klant- en projectdata: Klantgegevens en projectcodes worden gesynchroniseerd tussen Harvest en Visma zodat rapportages in beide systemen altijd op dezelfde entiteiten zijn gebaseerd en managementinformatie betrouwbaar en vergelijkbaar is.

Datastromen

Urenregistraties naar factuurregels: Goedgekeurde billable uren per project, taak en medewerker worden vanuit Harvest automatisch als factuurregels aangemaakt in Visma, inclusief het juiste uurtarief en de bijbehorende grootboekcode.
Onkostendeclaraties naar kostenboekingen: Onkosten ingediend in Harvest worden doorgestuurd naar Visma als kostenboekingen of inkoopfacturen. Btw-bedragen worden correct gesplitst en geboekt op de daarvoor ingestelde rekeningen.
Klant- en projectsynchronisatie: Klanten en projecten aangemaakt in Harvest worden gesynchroniseerd als debiteuren en projectadministraties in Visma, zodat de financiële rapportage altijd dezelfde projectstructuur weerspiegelt als de operationele planning.
Betalingsstatus vanuit Visma: Betaalstatus van facturen in Visma wordt teruggesynchroniseerd naar Harvest zodat projectverantwoordelijken direct kunnen zien welke klantfacturen zijn voldaan zonder de boekhouding te hoeven raadplegen.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel uurtarief- als vaste-prijs-projecten uit Harvest?: Ja, SyncIT verwerkt beide projecttypen. Bij uurtariefprojecten worden uren en tarieven als afzonderlijke factuurregels doorgestuurd. Bij vaste-prijs-projecten wordt een factuurregel aangemaakt op basis van de in Harvest ingestelde facturatiemijlpalen.
Hoe worden verschillende uurtarieven per medewerker verwerkt in Visma?: SyncIT ondersteunt medewerker-specifieke tarieven zoals geconfigureerd in Harvest. Elk urenrecord wordt doorgestuurd met het bijbehorende tarief, zodat facturen in Visma altijd de juiste bedragen bevatten zonder extra controle.
Kan de integratie ook werken met Harvest Forecast voor capaciteitsplanning?: De primaire integratie richt zich op de tijdregistratie en facturatiefunctionaliteit van Harvest. Integratie met Harvest Forecast voor planningsdata is mogelijk als aanvullende configuratie. Vraag ernaar bij onze implementatiebegeleiding.
Wat gebeurt er als een tijdregistratie achteraf wordt aangepast of verwijderd in Harvest?: SyncIT detecteert wijzigingen in al gesynchroniseerde records. Gecorrigeerde tijdregistraties worden bijgewerkt in Visma, verwijderde registraties worden gemarkeerd zodat de boekhoudkundige verwerking correct blijft en de audit trail intact is.
Is er technische kennis vereist om de integratie te implementeren?: Nee, SyncIT is ontworpen voor gebruik zonder programmeerkennis. De configuratiewizard begeleidt u stap voor stap door de koppeling van Harvest-projecten aan Visma-grootboekrekeningen en debiteuren. Onze ondersteuning staat klaar bij vragen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Visma en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en Visma integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.