Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Gripp?

SyncIT maakt gebruik van de officiële Gripp API en is compatibel met de huidige versies van Gripp, inclusief de Exact Gripp variant. De specifieke functionaliteiten die beschikbaar zijn, hangen af van de Gripp-licentie die uw organisatie heeft.

Kunnen wij zelf instellen welke Gripp-projecten worden gesynchroniseerd naar Visma?

Ja, u configureert in SyncIT filterregels op basis van projectstatus, klant, projecttype of afdeling. Zo bepaalt u precies welke data stroomt en voorkomt u dat testprojecten of interne projecten ongewenst in de boekhouding terechtkomen.

Hoe gaat de integratie om met creditnota's en factuurcorrecties in Gripp?

Creditnota's aangemaakt in Gripp worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma als tegenboeking. Gecorrigeerde factuurregels worden eveneens bijgewerkt, zodat de administratie in beide systemen altijd klopt.

Is het mogelijk om btw-codes automatisch te mappen tussen Gripp en Visma?

Ja, tijdens de configuratie stelt u de btw-mapping eenmalig in. SyncIT vertaalt Gripp-btw-categorieën automatisch naar de juiste grootboekcodes in Visma, inclusief ondersteuning voor verlegd btw en intracommunautaire transacties.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-Gripp integratie?

Een standaardimplementatie is doorgaans binnen twee werkdagen afgerond. SyncIT begeleidt u door de configuratie van projectmapping, klantmatch en facturatieregels, zodat de integratie direct productief is.

Visma + Gripp koppeling

Verbind Gripp projectmanagement en CRM naadloos met Visma boekhouding. Automatiseer de doorstroom van offertes, facturen en urenregistraties voor een volledig geïntegreerde bedrijfsadministratie.

Het probleem

Bureaus en dienstverleners die Gripp gebruiken voor projectmanagement, CRM en offertes en tegelijkertijd Visma inzetten voor hun financiële administratie, lopen dagelijks aan tegen een gefragmenteerde workflow. Goedgekeurde offertes in Gripp moeten handmatig worden omgezet naar facturen in Visma. Geregistreerde uren in Gripp worden niet automatisch doorgestuurd naar de boekhouding, waardoor facturatiemomenten vertragen en omzet later dan nodig binnenkomt. Klantgegevens bestaan dubbel in beide systemen en raken snel uit sync. Financiële rapportages zijn pas compleet na tijdrovende handmatige exports en imports. Voor teams die projecten draaien op strakke budgetten en deadlines kost deze datadisconnect niet alleen uren maar ook inzicht in de werkelijke winstgevendheid per project en klant.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Gripp en Visma slaat een automatische brug tussen projectadministratie en financiële boekhouding. Zodra een offerte in Gripp wordt goedgekeurd, maakt SyncIT automatisch een verkooporder of factuur aan in Visma. Geregistreerde en goedgekeurde uren in Gripp stromen direct door als factuurregels, zodat maandelijkse facturatieruns zonder handmatige tussenkomst verlopen. Klantmutaties worden bidirectioneel gesynchroniseerd: een nieuw contact in Gripp verschijnt automatisch als debiteurnummer in Visma en vice versa. Projectbudgetten in Gripp worden continu gespiegeld aan de financiële realisatie in Visma, zodat projectmanagers en financiële teams altijd hetzelfde actuele beeld hebben van kosten en omzet. SyncIT configureert u eenmalig; daarna verloopt alles automatisch.

Voordelen van de Visma + Gripp koppeling

Van offerte naar factuur zonder handmatig werk: Goedgekeurde Gripp-offertes worden automatisch omgezet in facturen in Visma. Dit elimineert de handmatige overgang tussen verkoop en boekhouding en versnelt de facturatiecyclus aanzienlijk.
Eén klantdatabase, altijd actueel: Klant- en contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Gripp en Visma. Wijzigingen in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere, zodat u nooit meer werkt met verouderde data.
Winstgevendheid per project inzichtelijk: Door uren en kosten uit Gripp te koppelen aan de financiële data in Visma krijgt u een volledig beeld van de werkelijke winstgevendheid per project, klant en periode, direct beschikbaar zonder extra rapportagewerk.
Minder kans op facturatiefouten: Automatische synchronisatie elimineert overtyp- en interpretatiefouten die bij handmatige invoer onvermijdelijk optreden. Elke factuur in Visma bevat exact de gegevens zoals geregistreerd en goedgekeurd in Gripp.
Tijdsbesparing voor de financiële afdeling: De integratie neemt repetitief administratief werk uit handen van uw finance-team. Uren die nu worden besteed aan handmatige invoer en controles komen vrij voor waardecreërende werkzaamheden zoals analyse en advies.

Datastromen

Offertes en orders: Goedgekeurde offertes vanuit Gripp worden automatisch als verkooporder of factuur aangemaakt in Visma, inclusief regelbeschrijvingen, tarieven en btw-codes, conform de ingestelde mapping.
Urenregistraties en factuurregels: Goedgekeurde uren per project en medewerker in Gripp worden als declarabele factuurregels doorgestuurd naar Visma, zodat maandfacturen automatisch worden opgebouwd op basis van werkelijk geregistreerde tijd.
Klant- en contactsynchronisatie: Debiteurgegevens, contactpersonen en adressen worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Gripp CRM en Visma, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele klantinformatie bevatten.
Betalingsstatus terugkoppeling: Betaalde facturen in Visma worden teruggesynchroniseerd naar Gripp, zodat accountmanagers en projectmanagers altijd weten welke facturen zijn voldaan en welke nog uitstaan, zonder Visma te hoeven raadplegen.
Projectbudgetten en kostenplaatsen: Projectbudgetten en kostenplaatsen worden gesynchroniseerd zodat financiële rapportages in Visma altijd aansluiten op de projectstructuur zoals die in Gripp is opgezet.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Gripp?: SyncIT maakt gebruik van de officiële Gripp API en is compatibel met de huidige versies van Gripp, inclusief de Exact Gripp variant. De specifieke functionaliteiten die beschikbaar zijn, hangen af van de Gripp-licentie die uw organisatie heeft.
Kunnen wij zelf instellen welke Gripp-projecten worden gesynchroniseerd naar Visma?: Ja, u configureert in SyncIT filterregels op basis van projectstatus, klant, projecttype of afdeling. Zo bepaalt u precies welke data stroomt en voorkomt u dat testprojecten of interne projecten ongewenst in de boekhouding terechtkomen.
Hoe gaat de integratie om met creditnota's en factuurcorrecties in Gripp?: Creditnota's aangemaakt in Gripp worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma als tegenboeking. Gecorrigeerde factuurregels worden eveneens bijgewerkt, zodat de administratie in beide systemen altijd klopt.
Is het mogelijk om btw-codes automatisch te mappen tussen Gripp en Visma?: Ja, tijdens de configuratie stelt u de btw-mapping eenmalig in. SyncIT vertaalt Gripp-btw-categorieën automatisch naar de juiste grootboekcodes in Visma, inclusief ondersteuning voor verlegd btw en intracommunautaire transacties.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-Gripp integratie?: Een standaardimplementatie is doorgaans binnen twee werkdagen afgerond. SyncIT begeleidt u door de configuratie van projectmapping, klantmatch en facturatieregels, zodat de integratie direct productief is.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Visma en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en Visma integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.