Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke GLS-serviceproducten worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare GLS zakelijke serviceproducten voor de Nederlandse markt, waaronder BusinessParcel (24-uursbezorging), ShopDeliveryService (bezorging bij GLS Parcel Shop) en ExpressParcel voor spoedleveringen. De specifieke producten zijn configureerbaar per ordertype in de SyncIT-interface.

Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma Business?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel Visma.net als Visma Business via de beschikbare API-verbindingen. Voor de exacte compatibiliteitsdetails voor jouw specifieke Visma-versie adviseren we contact op te nemen met het SyncIT-supportteam.

Hoe worden GLS-retouren verwerkt via de integratie?

Retoursendingen die bij GLS worden aangemeld of ontvangen, worden automatisch teruggemeld aan Visma via SyncIT. Afhankelijk van de configuratie kan dit automatisch een retourorder aanmaken in Visma en de voorraad verhogen zodra de terugontvangst is bevestigd.

Kan ik voor verschillende productcategorieën verschillende GLS-serviceproducten instellen?

Ja. Via de SyncIT-configuratieinterface is het mogelijk om per productcategorie, orderstatus of bestemming een ander GLS-serviceproduct in te stellen. Zo worden zware pakketten automatisch als andere verzendklasse aangemeld dan kleine standaardpakketjes.

Hoe snel is de Visma en GLS integratie via SyncIT operationeel?

Een standaard implementatie van de Visma en GLS integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen volledig actief. De implementatietijd is afhankelijk van het aantal verzendprofielen, GLS-serviceproducten en de gewenste triggerlogica in Visma.

Visma + GLS koppeling

De Visma en GLS integratie via SyncIT automatiseert het volledige verzendproces tussen je Visma ERP en de GLS pakketdienst. Orders worden automatisch aangemeld bij GLS, verzendlabels gegenereerd en trackingnummers teruggeschreven naar Visma, zodat je binnendienst altijd actuele leveringsinformatie heeft.

Het probleem

Visma ERP biedt een krachtige, modulaire oplossing voor financieel beheer, voorraadbeheer, inkoop en verkoop, ingezet door midden- en grote bedrijven in de Benelux. GLS Netherlands is een toonaangevende pakketbezorger met meer dan 900 afhaalpunten in Nederland en een sterk netwerk voor zakelijke pakketbezorging binnen 24 uur, inclusief FlexDelivery-opties voor de ontvanger. Voor bedrijven die Visma gebruiken en via GLS verzenden, is de afwezigheid van een directe verbinding tussen de twee platformen een dagelijks terugkerend knelpunt. Verkooporders die in Visma worden bevestigd, moeten handmatig worden overgedragen naar het GLS verzendportaal voor de aanmaak van het pakketlabel. Adresgegevens worden hergevoerd, pakketgewichten handmatig ingevoerd en verzendbewijzen apart bewaard. Het GLS-trackingnummer vindt zijn weg niet automatisch terug naar de verkooporder in Visma, waardoor klantenservice voortdurend moet schakelen tussen systemen om vragen over leveringsstatus te beantwoorden. Naarmate het verzendvolume toeneemt, escaleert dit manuele proces tot een bottleneck die de operationele efficiëntie ondermijnt en de kans op fouten vergroot.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma ERP en GLS via een geautomatiseerde datastroom die het verzendproces van begin tot eind stroomlijnt. Zodra een verkooporder in Visma de verzendfase bereikt, worden de ordergegevens automatisch doorgezonden naar GLS voor de aanmaak van het pakketlabel. Adresgegevens, pakketgewicht en het gewenste GLS-serviceproduct worden direct overgenomen uit Visma zonder hertypen. Het GLS-trackingnummer en de verwachte bezorgdatum worden automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Visma. Statusupdates van GLS — van verzonden tot bezorgd of aangeboden op een Parcel Shop — synchroniseren eveneens automatisch naar Visma. Voorraadmutaties worden bijgewerkt zodra GLS de zending bevestigt. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je in welke Visma-orderstatus de verzendtrigger activeert en welk GLS-product standaard wordt gebruikt. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd pakketproces waarbij de combinatie van Visma en GLS naadloos samenwerkt, van orderbevestiging tot bezorging bij de eindklant of het dichtstbijzijnde GLS Parcel Shop.

Voordelen van de Visma + GLS koppeling

Automatische GLS-labelgeneratie vanuit Visma: Bevestigde verkooporders in Visma triggeren automatisch de aanmaak van GLS-verzendlabels. Adresgegevens worden direct uit de klantkaart in Visma overgenomen, waardoor handmatige invoer in het GLS-portaal volledig overbodig wordt en adresfouten tot het verleden behoren.
Real-time tracking en bezorgstatus in Visma: GLS trackingnummers worden automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Visma. Statusupdates zoals 'onderweg', 'bezorgd' en 'op Parcel Shop' zijn direct zichtbaar in Visma, zodat klantenservice altijd actuele informatie heeft zonder te hoeven schakelen naar het GLS-portaal.
FlexDelivery-opties automatisch meegegeven: GLS FlexDelivery stelt ontvangers in staat om vooraf te kiezen hoe en wanneer hun pakket wordt bezorgd. SyncIT stuurt de benodigde contactgegevens van de ontvanger automatisch mee vanuit Visma, zodat GLS de FlexDelivery-notificatie correct kan versturen.
Voorraadbeheer altijd synchroon met logistiek: Zodra GLS de verzending bevestigt, verwerkt SyncIT de voorraadafboeking automatisch in Visma. Dit zorgt voor nauwkeurige voorraadstanden die altijd overeenkomen met de werkelijke logistieke situatie, zonder handmatige correcties achteraf.
Schaalbaar voor groeiende verzendvolumes: Of je nu tien of duizend pakketten per dag verstuurt, SyncIT schaalt mee met het verzendvolume. Elk GLS-pakket wordt automatisch aangemeld vanuit Visma, zodat de operationele last niet toeneemt naarmate je bedrijf groeit.

Datastromen

Verkooporders van Visma naar GLS: Bevestigde verkooporders in Visma worden automatisch aangemeld bij GLS met ontvangersadres, pakketgewicht, afmetingen en het gewenste GLS-serviceproduct zoals BusinessParcel of ExpressParcel. GLS genereert het verzendlabel zonder handmatige invoer.
Trackingnummers en bezorgdatum van GLS naar Visma: Na aanmaak van het GLS-label stuurt SyncIT het trackingnummer en de verwachte bezorgdatum automatisch terug naar de verkooporder in Visma, zodat de binnendienst altijd actuele leveringsinformatie heeft vanuit één centrale plek.
Bezorgstatus-updates van GLS naar Visma: Statuswijzigingen van GLS — opgehaald, in transit, bezorgd, niet thuis, op Parcel Shop — worden automatisch gesynchroniseerd naar de orderregel in Visma. Dit geeft een volledig real-time overzicht van alle uitstaande leveringen.
Voorraadmutaties na bevestigde GLS-verzending: Zodra GLS de zending bevestigt, verwerkt SyncIT de bijbehorende voorraadafboeking in de Visma-voorraadmodule automatisch, waardoor de voorraadstanden altijd accuraat zijn en discrepanties worden voorkomen.
Retourinformatie van GLS naar Visma: Retoursendingen die via GLS worden geregistreerd, genereren automatisch een retourmelding in Visma zodat de verwerking van terugontvangst, voorraadverhoging en creditnotaverwerking direct en gestructureerd kan plaatsvinden.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: GLS-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
GLS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
GLS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke GLS-serviceproducten worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare GLS zakelijke serviceproducten voor de Nederlandse markt, waaronder BusinessParcel (24-uursbezorging), ShopDeliveryService (bezorging bij GLS Parcel Shop) en ExpressParcel voor spoedleveringen. De specifieke producten zijn configureerbaar per ordertype in de SyncIT-interface.
Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma Business?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel Visma.net als Visma Business via de beschikbare API-verbindingen. Voor de exacte compatibiliteitsdetails voor jouw specifieke Visma-versie adviseren we contact op te nemen met het SyncIT-supportteam.
Hoe worden GLS-retouren verwerkt via de integratie?: Retoursendingen die bij GLS worden aangemeld of ontvangen, worden automatisch teruggemeld aan Visma via SyncIT. Afhankelijk van de configuratie kan dit automatisch een retourorder aanmaken in Visma en de voorraad verhogen zodra de terugontvangst is bevestigd.
Kan ik voor verschillende productcategorieën verschillende GLS-serviceproducten instellen?: Ja. Via de SyncIT-configuratieinterface is het mogelijk om per productcategorie, orderstatus of bestemming een ander GLS-serviceproduct in te stellen. Zo worden zware pakketten automatisch als andere verzendklasse aangemeld dan kleine standaardpakketjes.
Hoe snel is de Visma en GLS integratie via SyncIT operationeel?: Een standaard implementatie van de Visma en GLS integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen volledig actief. De implementatietijd is afhankelijk van het aantal verzendprofielen, GLS-serviceproducten en de gewenste triggerlogica in Visma.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Visma aan GLS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met GLS automatiseert.