Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund in de integratie?

De integratie werkt met de gangbare Visma-pakketten waaronder Visma Net en Visma eAccounting. SyncIT adviseert de exacte compatibiliteit.

Hoe worden gedeeltelijke betalingen en deposito's verwerkt?

Deposito's worden als vooruitontvangen betalingen geboekt in Visma en bij de eindafrekening automatisch verrekend.

Worden btw-tarieven automatisch correct toegepast?

Ja, omzetdata wordt gestuurd met de juiste btw-categorieën zodat Visma de aangifte correct kan verwerken.

Kan ik rapportages maken op basis van gecombineerde Formitable en Visma data?

Ja, via Visma zijn uitgebreide financiële rapportages beschikbaar die gebruik maken van de Formitable-omzetdata.

Hoe lang duurt het voordat een reservering zichtbaar is als boeking in Visma?

Data wordt realtime gesynchroniseerd, dus reserveringsdata en betalingen zijn direct na bevestiging zichtbaar in Visma.

Formitable + Visma koppeling

Synchroniseer Formitable reserverings- en omzetdata automatisch met Visma ERP voor volledige financiële controle en efficiënte horecaadministratie.

Het probleem

Horecaondernemers die Formitable inzetten voor reserveringsbeheer en Visma als ERP-systeem voor hun financiële administratie, worden dagelijks geconfronteerd met een vervelend gat tussen operationele data en de boekhouding. Omzetcijfers, prepayments, no-show kosten en groepsreserveringen die in Formitable worden vastgelegd, moeten handmatig of via omslachtige exports worden overgezet naar Visma. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend voor de administrateur, maar introduceert ook risico op fouten: verkeerde bedragen, dubbele facturen of ontbrekende reserveringsposten. Restaurants met een hoog volume aan reserveringen verliezen op deze manier uren per week aan administratieve handelingen die ook geautomatiseerd kunnen worden. Daarnaast ontbreekt het financieel management aan realtime inzicht in omzetprognoses op basis van toekomstige reserveringen, wat cashflowbeheer en budgetplanning onnodig bemoeilijkt. De Belastingdienst eist bovendien een nauwkeurige, onderbouwde administratie waarbij elke transactie herleidbaar is.

De oplossing

De integratie tussen Formitable en Visma automatiseert de volledige datastroom van reserverings- en omzetdata naar de financiële administratie. Zodra een boeking wordt bevestigd, een prepayment binnenkomt of een reservering wordt afgesloten met een eindbon, worden de relevante financiële gegevens automatisch verwerkt in Visma. Facturen voor groepsreserveringen en bedrijfsdiners worden aangemaakt op basis van Formitable-data, zonder handmatige tussenkomst. No-show kosten worden direct als omzetpost verwerkt en deposito's worden correct geboekt als vooruitontvangen betalingen. Het management heeft via Visma realtime inzicht in de verwachte omzet op basis van bevestigde reserveringen, wat maandelijkse prognoses en cashflowrapportages sterk verbetert. Periodieke afsluiting en btw-aangifte worden eenvoudiger doordat Formitable-data foutloos en gestructureerd in Visma aankomt.

Voordelen van de Visma + Formitable koppeling

Automatische verwerking van reserveringsomzet in Visma: Omzetdata, prepayments en no-show kosten uit Formitable stromen automatisch door naar de Visma-boekhouding.
Minder administratieve fouten en dubbel werk: Geen handmatige exports meer nodig; data wordt consistent en foutloos vanuit Formitable naar Visma gestuurd.
Realtime omzetprognoses op basis van reserveringen: Toekomstige reserveringen in Formitable geven Visma de input voor betrouwbare cashflowprognoses.
Vereenvoudigde btw-aangifte en periodieke afsluiting: Gestructureerde en volledige omzetdata maakt kwartaalaangiften en jaarafsluitingen aanzienlijk eenvoudiger.
Professionele facturatie voor groepen en bedrijven: Groepsreserveringen en bedrijfsdiners resulteren automatisch in een correcte factuur aangemaakt vanuit Visma.

Datastromen

Reserveringsomzet en eindafrekeningen: Gerealiseerde omzet per reservering wordt automatisch als boeking verwerkt in de Visma-financiële administratie.
Prepayments en deposito's: Vooruitbetalingen via Formitable worden correct geboekt als vooruitontvangen betalingen in Visma.
No-show kosten en annuleringsvergoedingen: Annuleringskosten en no-show bedragen worden direct als omzetpost doorgestuurd naar Visma.
Facturatiedata voor zakelijke gasten: Bedrijfsgegevens en groepsreserveringen vormen de basis voor automatische factuuraanmaak in Visma.
Omzetprognoses op basis van toekomstige reserveringen: Bevestigde toekomstige boekingen leveren Visma de data voor betrouwbare financiële prognoses.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing in het ERP
90%: Minder handmatige boekingsfouten
Dagelijks: Actuele financiele cijfers per vestiging

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing per tarief
Betaalmethode-scheiding
Kostenpost-synchronisatie
Multi-vestiging rapportage
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund in de integratie?: De integratie werkt met de gangbare Visma-pakketten waaronder Visma Net en Visma eAccounting. SyncIT adviseert de exacte compatibiliteit.
Hoe worden gedeeltelijke betalingen en deposito's verwerkt?: Deposito's worden als vooruitontvangen betalingen geboekt in Visma en bij de eindafrekening automatisch verrekend.
Worden btw-tarieven automatisch correct toegepast?: Ja, omzetdata wordt gestuurd met de juiste btw-categorieën zodat Visma de aangifte correct kan verwerken.
Kan ik rapportages maken op basis van gecombineerde Formitable en Visma data?: Ja, via Visma zijn uitgebreide financiële rapportages beschikbaar die gebruik maken van de Formitable-omzetdata.
Hoe lang duurt het voordat een reservering zichtbaar is als boeking in Visma?: Data wordt realtime gesynchroniseerd, dus reserveringsdata en betalingen zijn direct na bevestiging zichtbaar in Visma.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Formitable financieel integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Formitable automatisch in Visma verwerkt voor compleet financieel inzicht.