Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten zijn compatibel met de Formitable integratie?

De SyncIT integratie is beschikbaar voor de meest gebruikte Visma-oplossingen in Nederland, waaronder Visma eAccounting en Visma Net. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welk product jouw restaurant gebruikt.

Worden deposits en no-show fees automatisch correct geboekt in Visma?

Ja. SyncIT vertaalt Formitable-transacties naar de juiste grootboekrekeningen en btw-codes in Visma. Je configureert eenmalig de boekingsregels en daarna verloopt alles automatisch.

Wat gebeurt er in Visma als een reservering in Formitable wordt geannuleerd?

Annuleringen worden automatisch verwerkt in Visma. Als er een deposit was betaald, wordt dit gecorrigeerd of de eventuele annuleringskosten worden als nieuwe boeking aangemaakt, afhankelijk van jouw instellingen.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Formitable en Visma?

SyncIT synchroniseert de data in realtime of met een door jou ingesteld interval (bijvoorbeeld elk uur of dagelijks). Voor de meeste restaurants is realtime synchronisatie de aanbevolen instelling.

Heeft mijn boekhoudkantoor ook toegang tot de gesynchroniseerde data in Visma?

Ja. Omdat alle Formitable-transacties direct in Visma worden geboekt, heeft jouw accountant of boekhoudkantoor via de gebruikelijke Visma-toegang meteen inzicht in alle restaurantomzetten en -betalingen.

Visma + Formitable koppeling

Synchroniseer reserveringsdata van Formitable automatisch met Visma en elimineer dubbele administratie in je restaurant – van omzetregistratie tot financiële rapportage.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor online reserveringen en Visma voor hun financiële administratie werken feitelijk met twee losse systemen die niet met elkaar communiceren. Omzetgegevens uit reserveringen worden handmatig overgenomen in Visma, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Depositbetalingen, no-show kosten en groepsarrangementen moeten apart worden ingevoerd, terwijl de koppeling tussen een specifieke reservering en de bijbehorende omzet al snel onduidelijk wordt. Aan het einde van de maand of bij een belastingaangifte kost het reconciliëren van Formitable-opbrengsten met de Visma-boekhouding uren extra werk. Restauranthouders missen bovendien realtime inzicht in omzettrends per dag of tijdvak, omdat de data in twee systemen staat. Dit belemmert gerichte bijsturing van bezettingsgraad en marketinginspanningen.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Formitable zorgt ervoor dat reserveringsdata, betalingen en omzetgegevens automatisch worden doorgestuurd van Formitable naar Visma. Zodra een reservering wordt bevestigd of een deposit-betaling binnenkomt, registreert Visma dit direct in de juiste grootboekrekening. Annuleringen, no-show fees en wijzigingen worden eveneens automatisch verwerkt, zonder dat je daar zelf naar hoeft te kijken. Dankzij de automatische synchronisatie beschik je altijd over actuele financiële data in Visma, waarmee je realtime omzetrapporten kunt draaien per dag, week of locatie. Je sluit de maand sneller af, hebt een volledig audittrail per reservering en voldoet moeiteloos aan je boekhoudkundige verplichtingen. SyncIT maakt het restaurant runnen financieel transparanter en efficiënter.

Voordelen van de Visma + Formitable koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Reserveringen, betalingen en annuleringen in Formitable worden automatisch doorgezet naar Visma. Je hoeft niets handmatig over te typen, wat tijd bespaart en fouten elimineert.
Realtime financieel inzicht: Omdat Formitable-omzetdata continu naar Visma wordt gesynchroniseerd, heb je op elk moment een actueel beeld van je restaurantomzet, verdeeld per dag, tijdvak of reserveringscategorie.
Snellere maandafsluiting: Met automatisch gesynchroniseerde transacties hoef je aan het einde van de maand geen uren te besteden aan het reconciliëren van Formitable-opbrengsten met je Visma-administratie.
Correcte verwerking van deposits en no-shows: Depositbetalingen en no-show fees vanuit Formitable worden automatisch en op de juiste manier geboekt in Visma, inclusief de correcte btw-behandeling en grootboekrekening.
Volledig audittrail per reservering: Elke financiële transactie is herleidbaar tot de bijbehorende Formitable-reservering. Dit vergemakkelijkt controles, belastingaangiftes en interne audits aanzienlijk.

Datastromen

Reserveringsbevestigingen naar Visma: Wanneer een gast een tafel reserveert via Formitable, wordt de bijbehorende omzet of deposit automatisch als openstaand bedrag geregistreerd in Visma.
Betalingen en deposits synchroniseren: Depositbetalingen die via Formitable worden ontvangen, worden direct doorgeboekt naar de juiste grootboekrekening in Visma, inclusief correcte btw-verwerking.
Annuleringen en no-show fees: Geannuleerde reserveringen en bijbehorende annuleringskosten of no-show fees worden automatisch gecorrigeerd of geboekt in de Visma-administratie.
Dagelijkse omzetrapportage: De dagelijkse omzetcijfers uit Formitable worden geconsolideerd en automatisch overgezet naar Visma, zodat je financiële rapportages altijd actueel zijn.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten zijn compatibel met de Formitable integratie?: De SyncIT integratie is beschikbaar voor de meest gebruikte Visma-oplossingen in Nederland, waaronder Visma eAccounting en Visma Net. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welk product jouw restaurant gebruikt.
Worden deposits en no-show fees automatisch correct geboekt in Visma?: Ja. SyncIT vertaalt Formitable-transacties naar de juiste grootboekrekeningen en btw-codes in Visma. Je configureert eenmalig de boekingsregels en daarna verloopt alles automatisch.
Wat gebeurt er in Visma als een reservering in Formitable wordt geannuleerd?: Annuleringen worden automatisch verwerkt in Visma. Als er een deposit was betaald, wordt dit gecorrigeerd of de eventuele annuleringskosten worden als nieuwe boeking aangemaakt, afhankelijk van jouw instellingen.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Formitable en Visma?: SyncIT synchroniseert de data in realtime of met een door jou ingesteld interval (bijvoorbeeld elk uur of dagelijks). Voor de meeste restaurants is realtime synchronisatie de aanbevolen instelling.
Heeft mijn boekhoudkantoor ook toegang tot de gesynchroniseerde data in Visma?: Ja. Omdat alle Formitable-transacties direct in Visma worden geboekt, heeft jouw accountant of boekhoudkantoor via de gebruikelijke Visma-toegang meteen inzicht in alle restaurantomzetten en -betalingen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Visma en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT Formitable en Visma integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.