Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke FedEx-serviceproducten worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare FedEx zakelijke producten, waaronder FedEx International Priority, FedEx International Economy, FedEx Express en FedEx Ground. Via de SyncIT-configuratieinterface kies je per land of regio welk serviceproduct standaard wordt gebruikt.

Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma Business?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel Visma.net (cloudversie) als Visma Business via de beschikbare API-verbindingen. Neem contact op met het SyncIT-supportteam voor de exacte compatibiliteitsdetails voor jouw Visma-versie.

Hoe worden douanedocumenten voor internationale zendingen gegenereerd?

SyncIT haalt productinformatie, waarden en ontvangersgegevens uit de Visma-order en stuurt dit door naar FedEx ETD (Electronic Trade Documents). FedEx genereert de vereiste commerciële factuur en douanedocumenten automatisch, zonder handmatige invoer.

Kan ik meerdere FedEx-accounts koppelen aan één Visma-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere FedEx-accounts. Dit is nuttig voor bedrijven met meerdere verzendlocaties of entiteiten die elk een eigen FedEx-account en kortingsstructuur hebben, maar vanuit één centrale Visma ERP-omgeving werken.

Hoe snel is de Visma en FedEx integratie via SyncIT operationeel?

Een standaard implementatie van de Visma en FedEx integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen actief. De implementatietijd is afhankelijk van het aantal verzendprofielen, bestemmingslanden en de gewenste orderstatus die de verzending triggert.

Visma + FedEx koppeling

De Visma en FedEx integratie via SyncIT automatiseert de volledige order-to-shipment workflow tussen je Visma ERP en het wereldwijde FedEx-verzendnetwerk. Verzendlabels worden automatisch aangemaakt, trackingnummers teruggeschreven en voorraden bijgewerkt, zodat je internationaal kunt verzenden zonder handmatige handelingen.

Het probleem

Visma ERP biedt een uitgebreid platform voor financieel beheer, voorraadbeheer, inkoop en verkoop, ideaal voor middelgrote en grote bedrijven in de Benelux. FedEx is wereldwijd een van de meest gebruikte expressverzenders voor zakelijke zendingen, met sterke diensten voor internationale pakketbezorging, spoedleveringen en e-commerce. Bedrijven die Visma gebruiken en internationaal verzenden via FedEx, stuitten echter op een structureel probleem: er is geen directe verbinding tussen de twee platforms. Verkooporders die in Visma worden bevestigd, moeten handmatig worden overgezet naar FedEx Ship Manager voor de aanmaak van het verzendlabel. Adressen worden hergevoerd, gewichten ingevoerd en verzendprofielen handmatig geselecteerd. Trackingnummers worden pas later, als ze beschikbaar zijn, handmatig in de order geplakt. Internationale documentatie — zoals commerciële facturen en ETD-documenten die FedEx vereist voor douaneclearing — worden apart opgesteld. Dit geheel aan handmatige handelingen kost dagelijks uren, verhoogt de kans op fouten en vertraagt de internationale levering. Voor groeiende bedrijven die wereldwijd willen schalen, is dit onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma ERP en FedEx Ship Manager via een geautomatiseerde, bidirectionele datastroom die het volledige internationale verzendproces stroomlijnt. Zodra een verkooporder in Visma is bevestigd voor verzending, worden de bestelgegevens automatisch naar FedEx doorgestuurd — inclusief ontvangersadres, pakketgewicht, afmetingen en het gewenste FedEx-serviceproduct. FedEx genereert het verzendlabel en, bij internationale zendingen, de benodigde handelsdocumenten via de ETD-functionaliteit. Het trackingnummer en de verwachte bezorgdatum worden automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Visma. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je eenvoudig in welke Visma-orderstatus de verzendtrigger activeert en welk FedEx-serviceproduct wordt gebruikt per land of regio. Voorraadmutaties in Visma worden automatisch bijgewerkt zodra FedEx de verzending bevestigt. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd internationaal logistiekproces waarbij Visma de operationele kern vormt en FedEx de mondiale uitvoering verzorgt — schaalbaar, foutloos en volledig traceerbaar.

Voordelen van de Visma + FedEx koppeling

Automatische FedEx-labelgeneratie vanuit Visma: Bevestigde verkooporders in Visma triggeren automatisch de aanmaak van FedEx verzendlabels. Adresgegevens, gewichten en verzendprofielen worden direct overgenomen uit Visma, waardoor handmatige invoer in FedEx Ship Manager volledig overbodig wordt.
Internationale documentatie automatisch gegenereerd: Voor grensoverschrijdende zendingen genereert FedEx via de ETD-functionaliteit automatisch de vereiste commerciële facturen en douanedocumenten op basis van de ordergegevens uit Visma. Dit versnelt de douaneclearing en voorkomt vertragingen bij de grens.
Real-time tracking zichtbaar in Visma: FedEx trackingnummers en bezorgstatussen worden automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Visma. Klantenservice heeft altijd actuele leveringsinformatie beschikbaar zonder te hoeven inloggen in een apart FedEx-portaal.
Tot 40% korting door slim accountgebruik: FedEx biedt zakelijke klanten met een account tot 40% korting op verzendtarieven. SyncIT maakt gebruik van je bestaande FedEx-account en bijbehorende kortingen, zodat je bij elk automatisch aangemaakt label optimaal profiteert van zakelijke tarieven.
Schaalbaar voor hoge verzendvolumes: Naarmate je verkoopvolume groeit, schaalt de SyncIT-integratie mee. Honderden orders per dag worden automatisch verwerkt naar FedEx zonder extra handmatige handelingen, zodat je logistieke capaciteit meegroeit met je bedrijf.

Datastromen

Verkooporders van Visma naar FedEx Ship Manager: Bevestigde verkooporders in Visma worden automatisch doorgestuurd naar FedEx Ship Manager met ontvangersadres, pakketgegevens, gewicht, afmetingen en het gewenste FedEx-serviceproduct zoals FedEx International Priority of FedEx Economy.
Trackingnummers en bezorgdatum van FedEx naar Visma: Na aanmaak van het verzendlabel stuurt FedEx het trackingnummer en de estimated delivery date automatisch terug via SyncIT, die dit wegschrijft naar de betreffende verkooporder in Visma voor directe inzage door de binnendienst.
Bezorgstatus-updates van FedEx naar Visma: Statuswijzigingen van FedEx — opgehaald, onderweg, in douaneclearing, bezorgd — worden automatisch gesynchroniseerd naar de orderregel in Visma. Dit geeft een real-time overzicht van internationale leveringen zonder handmatig opzoekwerk.
Voorraadmutaties na bevestigde FedEx-verzending: Zodra FedEx de zending bevestigt, verwerkt SyncIT de bijbehorende voorraadafboeking in Visma automatisch, waardoor de voorraadmodule altijd accurate gegevens toont en discrepanties tussen logistiek en financieel worden voorkomen.
Internationale handelsdocumenten via ETD: Voor internationale zendingen worden de benodigde ETD-documenten en commerciële facturen automatisch gegenereerd op basis van de productinformatie en orderwaarden uit Visma, en gekoppeld aan de FedEx-zending voor soepele douaneclearing.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: FedEx-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
FedEx label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
FedEx-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke FedEx-serviceproducten worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare FedEx zakelijke producten, waaronder FedEx International Priority, FedEx International Economy, FedEx Express en FedEx Ground. Via de SyncIT-configuratieinterface kies je per land of regio welk serviceproduct standaard wordt gebruikt.
Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma Business?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel Visma.net (cloudversie) als Visma Business via de beschikbare API-verbindingen. Neem contact op met het SyncIT-supportteam voor de exacte compatibiliteitsdetails voor jouw Visma-versie.
Hoe worden douanedocumenten voor internationale zendingen gegenereerd?: SyncIT haalt productinformatie, waarden en ontvangersgegevens uit de Visma-order en stuurt dit door naar FedEx ETD (Electronic Trade Documents). FedEx genereert de vereiste commerciële factuur en douanedocumenten automatisch, zonder handmatige invoer.
Kan ik meerdere FedEx-accounts koppelen aan één Visma-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere FedEx-accounts. Dit is nuttig voor bedrijven met meerdere verzendlocaties of entiteiten die elk een eigen FedEx-account en kortingsstructuur hebben, maar vanuit één centrale Visma ERP-omgeving werken.
Hoe snel is de Visma en FedEx integratie via SyncIT operationeel?: Een standaard implementatie van de Visma en FedEx integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen actief. De implementatietijd is afhankelijk van het aantal verzendprofielen, bestemmingslanden en de gewenste orderstatus die de verzending triggert.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over FedEx

Internationale express- en vrachtdienst (inclusief voormalig TNT).

Visma aan FedEx integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met FedEx automatiseert.