Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Met welke versie van Visma is de integratie compatibel?

De SyncIT integratie is compatibel met Visma.net ERP en Visma Software. De exacte compatibiliteit hangt af van uw Visma-versie en configuratie. Tijdens de onboarding controleren wij welke API-mogelijkheden beschikbaar zijn in uw Visma-omgeving.

Kan de integratie omgaan met meerdere salarisadministraties in Employes?

Ja. Als u meerdere juridische entiteiten of bedrijven beheert in Employes, kunnen deze elk afzonderlijk worden gekoppeld aan de juiste entiteit in Visma, met eigen grootboekstructuren en kostenplaatsindelingen.

Hoe worden loonheffingen en werkgeverslasten geboekt in Visma?

De integratie splitst de salarisjournaalposts automatisch op in de relevante componenten: nettolonen, loonheffingen, werknemersverzekeringen, pensioenpremies en vakantiegeldreserveringen. Elk component wordt geboekt op de door u geconfigureerde grootboekrekening in Visma.

Wat is de minimale contractduur voor de SyncIT integratie?

SyncIT biedt flexibele abonnementsvormen. Neem contact op met ons salesteam voor de actuele tarieven en contractvoorwaarden die passen bij de omvang van uw organisatie en het aantal medewerkers.

Is er ondersteuning beschikbaar tijdens de implementatie?

Ja. SyncIT biedt begeleide implementatie waarbij onze consultants de integratie samen met u inrichten, de veldmapping configureren en testen. Na livegang is er doorlopende technische ondersteuning beschikbaar via telefoon en e-mail.

Visma + Employes koppeling

Automatiseer de gegevensuitwisseling tussen Visma ERP en Employes voor salarisadministratie en HR. Houd personeelsdata, loonkosten en organisatiestructuren in beide systemen synchroon zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die Visma inzetten als hun centrale ERP-platform en Employes gebruiken voor de salarisadministratie en HR van hun medewerkers, staan voor een dagelijks terugkerend data-probleem. Iedere mutatie in het personeelsbestand, of het nu gaat om een nieuwe medewerker, een promotie, een urewijziging of een uitdiensttreding, moet handmatig worden doorgevoerd in beide systemen. Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten. Een medewerker die in Visma op de verkeerde kostenplaats staat, resulteert in onjuiste loonkostenrapportages. Een vergeten salarisaanpassing in Employes leidt tot een incorrect loonstrookje. De afstemming tussen HR-afdeling, salarisadministrateur en financieel team kost bovendien steeds meer overlegmomenten, e-mails en handmatige controles naarmate het personeelsbestand groeit.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Employes verbindt de twee systemen op een slimme, configureerbare manier. Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties die worden vastgelegd in Employes, worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma. Loonkosten en journaalposten vanuit Employes worden na iedere salarisrun automatisch verwerkt in de Visma financiële administratie, geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. De organisatiestructuur van Visma, inclusief afdelingen, kostenplaatsen en projecten, is altijd beschikbaar in Employes voor correcte kostenallocatie. HR en Finance werken daardoor altijd met dezelfde actuele gegevens, zonder e-mails, exportbestanden of handmatige invoer. De integratie is volledig configureerbaar op de specifieke inrichting van uw Visma- en Employes-omgeving.

Voordelen van de Visma + Employes koppeling

Automatische verwerking van salariskosten in Visma: Na elke salarisrun in Employes worden de loonkosten automatisch geboekt in de Visma financiële administratie. Dit versnelt de maandafsluiting en elimineert de noodzaak van handmatige journaalposten door de financiële afdeling.
Consistente personeelsdata in beide systemen: Personeelsmutaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen Employes en Visma. Of het nu gaat om een nieuwe aanstelling, een functiewijziging of een uitdiensttreding, beide systemen zijn altijd synchroon en up-to-date.
Correcte kostenallocatie op Visma-kostenplaatsen: De Visma-kostenplaatsstructuur is beschikbaar in Employes voor de salarisverwerking. Loonkosten worden daardoor direct op de juiste afdeling, project of kostendrager geboekt, wat management-rapportages aanzienlijk nauwkeuriger maakt.
Minder administratieve overhead voor HR en Finance: Doordat beide systemen automatisch gesynchroniseerd worden, hebben HR-medewerkers en financieel controllers geen handmatig werk meer aan het afstemmen van personeels- en loondata. Dit geeft ruimte voor meer strategische taken.
Schaalbaar voor groeiende organisaties: Of uw organisatie 20 of 500 medewerkers telt, de integratie schaalt probleemloos mee. De automatisering wordt waardevoller naarmate uw personeelsbestand groeit en de complexiteit van de salarisadministratie toeneemt.

Datastromen

Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties naar Visma: Aanmakingen en wijzigingen van medewerkers in Employes, inclusief naam, functie, afdeling en kostenplaats, worden automatisch doorgestuurd naar Visma zodat de personeelsregistratie altijd compleet en actueel is.
Salarisjournaalposts van Employes naar Visma: Na elke loonrun exporteert de integratie automatisch de volledige salarisjournaalposts naar Visma, geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen, inclusief werkgeverslasten en loonheffingen.
Kostenplaatsen en afdelingsstructuur van Visma naar Employes: De organisatiestructuur uit Visma, inclusief kostenplaatsen, afdelingen en projecten, wordt gesynchroniseerd naar Employes zodat salarisverwerking altijd op de juiste organisatorische eenheden plaatsvindt.
Verlof- en verzuimdata: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties uit Employes worden doorgegeven zodat loonkosten en arbeidsuren in Visma altijd de actuele aanwezigheidssituatie reflecteren.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Met welke versie van Visma is de integratie compatibel?: De SyncIT integratie is compatibel met Visma.net ERP en Visma Software. De exacte compatibiliteit hangt af van uw Visma-versie en configuratie. Tijdens de onboarding controleren wij welke API-mogelijkheden beschikbaar zijn in uw Visma-omgeving.
Kan de integratie omgaan met meerdere salarisadministraties in Employes?: Ja. Als u meerdere juridische entiteiten of bedrijven beheert in Employes, kunnen deze elk afzonderlijk worden gekoppeld aan de juiste entiteit in Visma, met eigen grootboekstructuren en kostenplaatsindelingen.
Hoe worden loonheffingen en werkgeverslasten geboekt in Visma?: De integratie splitst de salarisjournaalposts automatisch op in de relevante componenten: nettolonen, loonheffingen, werknemersverzekeringen, pensioenpremies en vakantiegeldreserveringen. Elk component wordt geboekt op de door u geconfigureerde grootboekrekening in Visma.
Wat is de minimale contractduur voor de SyncIT integratie?: SyncIT biedt flexibele abonnementsvormen. Neem contact op met ons salesteam voor de actuele tarieven en contractvoorwaarden die passen bij de omvang van uw organisatie en het aantal medewerkers.
Is er ondersteuning beschikbaar tijdens de implementatie?: Ja. SyncIT biedt begeleide implementatie waarbij onze consultants de integratie samen met u inrichten, de veldmapping configureren en testen. Na livegang is er doorlopende technische ondersteuning beschikbaar via telefoon en e-mail.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Visma en Employes automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Employes en Visma volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.