Visma + eBay koppeling

Verbind Visma automatisch met eBay zodat orders, voorraadstanden, facturen en financiële data worden gesynchroniseerd tussen uw boekhoudpakket en het eBay-verkoopplatform, zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Nederlandse en Belgische ondernemers die via eBay verkopen en Visma gebruiken voor hun administratie, lopen dagelijks aan tegen een vervelend datahiaat. Bestellingen die op eBay binnenkomen moeten handmatig worden overgezet in Visma om facturen aan te maken, de voorraad bij te werken en de omzet te boeken. Tegelijkertijd moeten gewijzigde voorraadstanden vanuit Visma handmatig worden bijgewerkt in het eBay Seller Center om oververkoop te voorkomen. Dit dubbele handmatige werk kost elke week meerdere uren en is bijzonder foutgevoelig. Een verkeerd ingevoerd aantal leidt tot oververkoop en negatieve beoordelingen op eBay, terwijl een vergeten boeking de BTW-aangifte verstoort. Voor groeiende webwinkeliers die hun eBay-volume willen opschalen, vormt dit gebrek aan integratie een directe rem op hun groeipotentieel.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Visma en eBay, van productaanbod tot financiële verwerking. Nieuwe eBay-orders worden automatisch in Visma verwerkt als verkooporder, inclusief klantgegevens, productregels en verzendkosten. Op basis van deze orders maakt Visma automatisch facturen aan die voldoen aan alle fiscale eisen. Tegelijkertijd worden voorraadwijzigingen in Visma direct doorgezet naar eBay, zodat de beschikbare hoeveelheden op het platform altijd up-to-date zijn. Prijswijzigingen die u doorvoert in Visma worden eveneens automatisch gesynchroniseerd met uw eBay-listings. De integratie ondersteunt zowel Visma eAccounting als Visma Net, en werkt voor alle actieve eBay-markten waarop u verkoopt. Uw boekhouding blijft volledig accuraat zonder handmatige gegevensinvoer.

Voordelen van de Visma + eBay koppeling

• Foutloze orderverwerking: eBay-orders komen automatisch in Visma binnen als verkooporder, waardoor handmatig overtypen van klant- en productdata tot het verleden behoort. Elk order wordt correct geboekt en gefactureerd zonder menselijke fouten.
• Actuele voorraad op eBay: Elke voorraadwijziging in Visma, door verkopen, inkopen of correcties, wordt direct doorgezet naar uw eBay-listings. Zo voorkomt u oververkoop en behoudt u een hoge seller-rating op het platform.
• Automatische facturering en BTW-verwerking: Op basis van binnenkomende eBay-orders worden in Visma automatisch facturen aangemaakt met de juiste BTW-codes. Uw BTW-aangifte is hierdoor altijd correct en volledig, zonder extra handwerk aan het kwartaalseinde.
• Tijdsbesparing voor groeiende verkopers: Ondernemers die hun eBay-volume willen verdubbelen of verdrievoudigen, kunnen dat doen zonder hun administratieve last te vergroten. SyncIT schalt mee met uw verkoopvolume, ongeacht het aantal orders per dag.
• Gecentraliseerd financieel overzicht: Alle eBay-omzet, commissies en betalingen worden gestructureerd in Visma verwerkt. U heeft altijd een volledig en actueel financieel overzicht van uw eBay-activiteiten, naast uw andere verkoopkanalen.

Datastromen

• eBay-orders naar Visma verkooporders: Nieuwe en betaalde orders op eBay worden automatisch als verkooporder in Visma aangemaakt, inclusief koper-NAW-gegevens, bestelde producten, aantallen, prijzen en het geselecteerde verzendprofiel.
• Voorraadniveaus van Visma naar eBay: Bij elke voorraadmutatie in Visma stuurt SyncIT direct een update naar eBay, zodat de beschikbare hoeveelheid per artikel op het verkoopplatform altijd overeenkomt met de werkelijke voorraadpositie.
• Prijsupdates van Visma naar eBay-listings: Prijswijzigingen die in Visma worden doorgevoerd voor eBay-producten worden automatisch gesynchroniseerd naar de actieve eBay-listings, zodat u nooit per ongeluk verkeerd geprijsde artikelen verkoopt.
• Facturen en financiële boekingen: Op basis van verwerkte eBay-orders worden in Visma verkoopfacturen aangemaakt en als omzet geboekt in het grootboek, inclusief BTW-splitsing per omzetcategorie en eBay-marktplaats.
• Retouren en creditnota's: Retourverzoeken die via eBay worden ingediend en goedgekeurd, worden automatisch verwerkt als retourorder in Visma, waarna een creditnota wordt aangemaakt en de voorraad wordt gecorrigeerd.

Resultaten

• 80% minder handwerk: Tijdsbesparing
• Managed Payments gematcht: Betalingen
• 95% minder invoerfouten: Foutreductie

Technische details

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door de SyncIT-integratie?

SyncIT ondersteunt zowel Visma eAccounting als Visma Net. Voor beide versies is een kant-en-klare integratie beschikbaar die via het SyncIT-portaal eenvoudig kan worden geconfigureerd.

Werkt de integratie voor meerdere eBay-landmarkten tegelijk?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere eBay-markten, waaronder eBay.nl, eBay.de, eBay.co.uk, eBay.fr en andere Europese markten. Orders van alle markten stromen samen in Visma, met de juiste valuta- en BTW-instellingen per land.

Hoe wordt oververkoop voorkomen bij meerdere verkoopkanalen?

SyncIT synchroniseert de voorraad vanuit Visma naar alle actieve verkoopkanalen, inclusief eBay. Bij een verkoop op een van de kanalen wordt de beschikbare hoeveelheid direct verlaagd op alle andere kanalen, waardoor oververkoop wordt voorkomen.

Kan ik ook eBay-betalingen via PayPal of eBay Payments in Visma verwerken?

Ja, SyncIT importeert betalingsstatussen vanuit eBay Payments in Visma, zodat de debiteurenadministratie automatisch wordt bijgewerkt zodra een betaling is ontvangen en bevestigd door eBay.

Hoe lang duurt het om de Visma-eBay integratie in te stellen via SyncIT?

De basisconfiguratie is doorgaans binnen een halve dag gereed. SyncIT biedt een stapsgewijze wizard en persoonlijke onboardingsupport om uw Visma- en eBay-accounts te koppelen en de eerste synchronisatie te testen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

Visma en eBay integreren?

eBay-verkoop automatiseren in Visma. SyncIT verwerkt orders, betalingen en voorraad. Vraag een demo aan.