Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Visma ERP?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten, waaronder Visma.net ERP en Visma Business. Neem contact op voor een specifieke compatibiliteitscheck voor uw versie.

Welke DHL-services worden ondersteund?

De integratie ondersteunt DHL Parcel, DHL Express en DHL Europlus, zowel voor nationale als internationale zendingen. Specifieke servicetypen zijn configureerbaar per ordertype.

Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?

De meeste implementaties zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIT verzorgt de volledige configuratie en koppeling met uw Visma- en DHL-omgeving.

Wat gebeurt er als een zending wordt geannuleerd of een adres wijzigt?

Wijzigingen in Visma worden automatisch doorgegeven aan DHL, zolang de zending nog niet is overhandigd aan de koerier. Na overdracht geldt het DHL-annuleringsproces.

Is technische kennis vereist voor het gebruik van de integratie?

Nee. SyncIT is gebouwd voor eindgebruikers. Na de initiële configuratie door ons team werkt de integratie volledig op de achtergrond, zonder dat uw medewerkers iets technisch hoeven te doen.

Visma + DHL koppeling

Synchroniseer automatisch order- en verzenddata tussen Visma ERP en DHL voor foutloze logistieke processen. Met de SyncIT integratie worden verzendlabels direct vanuit Visma aangemaakt en is de status van elke zending altijd actueel.

Het probleem

Bedrijven die Visma ERP gebruiken voor hun financiële en operationele administratie, lopen dagelijks tegen een kostbaar probleem aan: het handmatig overnemen van ordergegevens naar het DHL verzendportaal. Elke bestelling moet opnieuw worden ingevoerd, inclusief adresgegevens, gewicht en pakketspecificaties. Dit kost niet alleen uren aan tijd, maar introduceert ook een hoog risico op typefouten. Een verkeerd adres of een fout pakketgewicht leidt tot mislukte leveringen, retourzendingen en ontevreden klanten. Bovendien ontbreekt er een centraal overzicht: logistieke medewerkers moeten continu tussen Visma en het DHL-portaal schakelen om de status van zendingen te controleren. Financiële afdelingen missen automatische verwerking van verzendkosten in de Visma administratie, wat maandelijkse afstemming arbeidsintensief maakt. Naarmate het ordervolume groeit, schaalt dit handmatige proces niet mee en worden fouten steeds duurder.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma ERP direct met DHL via een betrouwbare, realtime integratie. Zodra een order in Visma de status 'gereed voor verzending' bereikt, stuurt SyncIT de ordergegevens automatisch door naar DHL. DHL genereert vervolgens het verzendlabel en stuurt de trackinginformatie terug naar Visma, waar deze direct wordt gekoppeld aan de bijbehorende order. Medewerkers hoeven niets handmatig over te nemen: namen, adressen, pakketgewichten en speciale leveringsinstructies worden foutloos doorgegeven. Annuleringen en adreswijzigingen worden eveneens gesynchroniseerd. Verzendkosten worden automatisch verwerkt in de Visma financiële administratie, zodat de boekhouding altijd klopt. SyncIT werkt met alle gangbare DHL-services, waaronder DHL Parcel, DHL Express en DHL Europlus, en ondersteunt zowel nationale als internationale zendingen. De configuratie is flexibel: bedrijven bepalen zelf welke Visma-statussen een verzending triggeren.

Voordelen van de Visma + DHL koppeling

Automatische labelgeneratie: DHL verzendlabels worden automatisch aangemaakt op basis van orderdata uit Visma, zonder handmatige invoer.
Realtime tracking in Visma: Trackingnummers en zendingsstatus van DHL verschijnen direct in de Visma ordermodule, zodat teams altijd up-to-date zijn.
Minder fouten en retouren: Doordat adresgegevens automatisch worden overgenomen, dalen verzendfouten en daarmee ook het aantal dure retouren.
Tijdsbesparing op de magazijnvloer: Medewerkers hoeven geen gegevens meer over te typen tussen systemen, waardoor er meer tijd is voor waardevolle taken.
Financiële verwerking zonder extra stappen: Verzendkosten van DHL worden automatisch doorgesluisd naar de Visma financiële administratie voor correcte kostentoerekening.

Datastromen

Ordergegevens naar DHL: Naam, adres, pakketgewicht, afmetingen en leveringsinstructies worden automatisch vanuit Visma naar DHL gestuurd bij gereedmelding van een order.
Verzendlabels en trackingnummers terug naar Visma: Na bevestiging door DHL worden het gegenereerde verzendlabel en het trackingnummer direct in de Visma orderadministratie opgeslagen.
Zendingsstatus updates: DHL levert real-time statusupdates (onderweg, afgeleverd, mislukt) die automatisch in Visma worden bijgewerkt.
Verzendkosten naar financiële administratie: De kosten van elke DHL-zending worden automatisch verwerkt in de Visma boekhouding en gekoppeld aan de juiste kostenplaats of order.
Retourinformatie: DHL retouraanvragen en -statussen worden teruggekoppeld naar Visma, zodat retouren administratief direct worden verwerkt.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: DHL-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
DHL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
DHL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Visma ERP?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten, waaronder Visma.net ERP en Visma Business. Neem contact op voor een specifieke compatibiliteitscheck voor uw versie.
Welke DHL-services worden ondersteund?: De integratie ondersteunt DHL Parcel, DHL Express en DHL Europlus, zowel voor nationale als internationale zendingen. Specifieke servicetypen zijn configureerbaar per ordertype.
Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?: De meeste implementaties zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIT verzorgt de volledige configuratie en koppeling met uw Visma- en DHL-omgeving.
Wat gebeurt er als een zending wordt geannuleerd of een adres wijzigt?: Wijzigingen in Visma worden automatisch doorgegeven aan DHL, zolang de zending nog niet is overhandigd aan de koerier. Na overdracht geldt het DHL-annuleringsproces.
Is technische kennis vereist voor het gebruik van de integratie?: Nee. SyncIT is gebouwd voor eindgebruikers. Na de initiële configuratie door ons team werkt de integratie volledig op de achtergrond, zonder dat uw medewerkers iets technisch hoeven te doen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over DHL

Internationale logistieke dienstverlener. Express, pakket en freight voor binnen- en buitenland.

Visma aan DHL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met DHL automatiseert.