Visma + Deliverect koppeling
Verbind Deliverect automatisch met Visma voor naadloze financiële verwerking van al uw bezorgplatform-omzet. Van Thuisbezorgd tot Uber Eats: alle orders stromen automatisch als correcte boeking in uw Visma-administratie.
Het probleem
Horecaondernemers die Deliverect gebruiken om bezorgplatforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo te beheren, en tegelijkertijd Visma gebruiken voor hun boekhouding, stuiten op een hardnekkig administratief probleem. Deliverect centraliseert alle inkomende bezorgorders op één dashboard, maar de financiële verwerking naar Visma blijft handmatig. Dagelijks moeten omzetcijfers per platform worden uitgelezen, gesplitst per BTW-tarief en commissie, en handmatig worden ingevoerd in Visma. Dit kost uren werk per week. Bovendien is de splitsing van omzet, commissiekosten en BTW per bezorgplatform bijzonder complex en foutgevoelig. Accountants en ondernemers verliezen kostbare tijd aan reconciliatie, terwijl de kans op foutieve BTW-aangiftes en een vertekend winstoverzicht groot is. Naarmate het aantal actieve bezorgplatforms groeit, escaleert dit probleem.
De oplossing
De SyncIT-integratie tussen Deliverect en Visma automatiseert de volledige financiële verwerking van uw bezorgplatform-omzet. Alle orders die via Deliverect binnenkomen van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo worden automatisch omgezet in correcte boekingen in Visma. De omzet wordt gesplitst per platform, per BTW-tarief en verminderd met de commissiekosten van het betreffende bezorgplatform. Elke dag worden automatisch journaalposten aangemaakt in Visma op basis van de Deliverect-data, volledig afgestemd op uw rekeningschema. Uw accountant ontvangt dagelijks correcte, al geboekte data en hoeft alleen nog maar te controleren. BTW-aangiftes kloppen, winstberekening is actueel en de reconciliatie van bankafschriften wordt aanzienlijk eenvoudiger.
Voordelen van de Visma + Deliverect koppeling
- Automatische omzetverwerking per platform: Omzet van elk bezorgplatform dat via Deliverect loopt wordt automatisch en gesplitst per kanaal als boeking aangemaakt in Visma, zonder handmatige tussenstap.
- Correcte verwerking van commissiekosten: De commissies die bezorgplatforms inhouden worden automatisch als inkoopkosten geboekt in Visma, zodat uw netto-omzet per kanaal altijd correct is.
- Foutloze BTW-splitsing: BTW-bedragen per tarief worden automatisch uitgelezen uit Deliverect en correct geboekt in Visma, wat uw BTW-aangifte aanzienlijk eenvoudiger en betrouwbaarder maakt.
- Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: De uren die wekelijks verloren gaan aan handmatige verwerking van Deliverect-data in Visma worden volledig geëlimineerd, waardoor uw accountant meer tijd heeft voor advies.
- Actueel financieel inzicht in bezorgomzet: Met dagelijks automatisch bijgewerkte data in Visma weet u altijd welk bezorgplatform het meest bijdraagt aan uw omzet en marge, zonder te wachten op de maandafsluiting.
Datastromen
- Bezorgomzet van Deliverect naar Visma: Dagelijkse omzettotalen per bezorgplatform worden automatisch als omzetboekingen verwerkt in Visma, gesplitst per kanaal en BTW-tarief.
- Commissiekosten van bezorgplatforms: Platformcommissies van Thuisbezorgd, Uber Eats en andere kanalen worden als inkoopboekingen verwerkt in Visma voor een correcte netto-omzetberekening.
- BTW-bedragen per tarief: BTW-bedragen op bezorgomzet worden gesplitst op het juiste tarief uitgelezen uit Deliverect en correct geboekt op de BTW-grootboekrekeningen in Visma.
- Annuleringen en terugbetalingen: Geannuleerde orders en terugbetalingen die via Deliverect worden verwerkt, worden als correctieboekingen aangemaakt in Visma voor een sluitende administratie.
- Platformuitbetalingen en bankmutaties: Periodieke uitbetalingen van bezorgplatforms kunnen worden gematcht aan de geboekte omzet in Visma, wat de bankreconciliatie sterk vereenvoudigt.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Veelgestelde vragen
- Welke bezorgplatforms worden ondersteund via de Deliverect + Visma integratie?
- Alle bezorgplatforms die Deliverect ondersteunt, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en meer dan 400 andere kanalen, worden via SyncIT verwerkt naar Visma.
- Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma Net?
- SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Neem contact op om te bespreken welke Visma-variant u gebruikt en hoe de integratie hierop wordt ingericht.
- Hoe worden de commissies van verschillende bezorgplatforms apart bijgehouden?
- SyncIT herkent per platform de commissiepercentages en boekt deze als aparte kostenposten in Visma, zodat u per bezorgkanaal de nettomarge kunt analyseren.
- Is de integratie ook geschikt voor dark kitchens en meerdere horecalocaties?
- Ja, SyncIT kan data per Deliverect-locatie of conceptkeuken afzonderlijk verwerken in Visma, wat ideaal is voor dark kitchen-operators en horecaketens.
- Hoe lang duurt de implementatie van de Visma + Deliverect integratie?
- De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot drie weken, inclusief het afstemmen van het rekeningschema in Visma en het configureren van de platformmapping in SyncIT.
Over Visma
Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
Visma en Deliverect integreren?
Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Visma integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.