Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma.net ERP?

SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Tijdens de onboarding wordt bepaald welke Visma-versie u gebruikt en wordt de integratie daarop geconfigureerd.

Hoe gaat de integratie om met verschillende BTW-tarieven?

ConnectPOS-producten kunnen worden voorzien van BTW-categoriecodes die SyncIT automatisch vertaalt naar de overeenkomstige BTW-rekeningen in Visma, inclusief 0%, 9% en 21% tarieven.

Ondersteunt de integratie kassabetalingen via meerdere betaalmethoden?

Ja, pin, contant, cadeaukaart en online betalingen worden elk afzonderlijk geboekt in Visma op de bijbehorende bankrekening of kasrekening, zodat de aansluiting altijd klopt.

Wat als ConnectPOS offline heeft gewerkt?

ConnectPOS ondersteunt offline werken. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert SyncIT alle offline verwerkte transacties alsnog naar Visma in de juiste boekingsvolgorde.

Is er een limiet aan het aantal transacties dat per dag kan worden verwerkt?

Nee, SyncIT schaalt mee met uw transactievolume. Of u 50 of 5.000 transacties per dag verwerkt, de integratie verwerkt alles volledig automatisch.

Visma + ConnectPOS koppeling

Verbind Visma boekhoudsoftware met ConnectPOS voor automatische synchronisatie van verkooptransacties, voorraadbewegingen en klantdata tussen uw omnichannel kassasysteem en financiele administratie.

Het probleem

Retailers die ConnectPOS gebruiken als omnichannel kassasysteem en tegelijkertijd hun administratie bijhouden in Visma, lopen dagelijks aan tegen de pijnlijke realiteit van twee losgekoppelde systemen. Verkoopdata die in ConnectPOS wordt gegenereerd, zowel via de fysieke kassa als via de webshop, moet handmatig worden samengevoegd en ingevoerd in Visma voor de financiele verwerking. Dit dubbele invoerproces kost gemiddeld meerdere uren per week en vergroot het risico op inconsistenties aanzienlijk. Voorraadinformatie klopt niet over alle kanalen heen, omdat aanpassingen in het ene systeem niet automatisch worden doorgevoerd in het andere. Periode-afsluitingen worden vertraagd doordat accountants wachten op handmatige exports, en het is moeilijk om realtime een juist beeld te krijgen van de financiele positie van de onderneming.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Visma en ConnectPOS worden alle verkooptransacties die plaatsvinden via de ConnectPOS-kassa of de gekoppelde webshop automatisch en direct doorgestuurd naar de Visma-administratie. SyncIT vertaalt kassaverkopen naar de juiste BTW-categorieen, grootboekrekeningen en omzetcodes conform uw Visma-configuratie. Voorraadbewegingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd: verkopen verlagen de voorraad in Visma, terwijl aangevulde stock direct zichtbaar is in ConnectPOS. Klantgegevens die worden aangemaakt in ConnectPOS worden automatisch overgedragen naar Visma, zodat factuurhistorie en klantkaarten consistent zijn over beide systemen. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde administratieve workflow waarbij medewerkers zich kunnen focussen op de klant in plaats van op datainvoer.

Voordelen van de Visma + ConnectPOS koppeling

Automatische BTW-verwerking: Verkooptransacties uit ConnectPOS worden voorzien van de juiste BTW-codes en automatisch geboekt in Visma, inclusief splitsing per BTW-tarief voor correcte BTW-aangifte.
Omnichannel voorraadsynchronisatie: Of een verkoop nu via de fysieke kassa of de webshop plaatsvindt, beide worden verwerkt en de voorraad in Visma en ConnectPOS blijft altijd gesynchroniseerd.
Klantdata centraal beheerd: Klantprofielen aangemaakt in ConnectPOS worden automatisch gesynchroniseerd met Visma, zodat factuurgegevens, aankoophistorie en loyaliteitsinformatie overal consistent zijn.
Snellere maandafsluiting: Doordat alle kassatransacties direct worden verwerkt in Visma, verloopt de financiele afsluiting aanzienlijk sneller. Accountants hoeven geen exports meer te verwerken.
Inzicht in omnichannel prestaties: Gecombineerde verkoop- en voorraadinformatie uit ConnectPOS en Visma biedt management realtime inzicht in omzet, marge en voorraadwaarde over alle verkoopkanalen.

Datastromen

Verkooptransacties naar Visma: Kassaverkopen en webshoporders vanuit ConnectPOS worden automatisch omgezet naar boekingsregels in Visma, met correcte BTW-splitsing en grootboekindeling.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen reduceren de voorraad in Visma, terwijl inkoopboekingen in Visma de beschikbare voorraad in ConnectPOS verhogen voor nauwkeurig voorraadbeheer.
Klantgegevens synchronisatie: Nieuwe klantprofielen en wijzigingen in ConnectPOS worden gesynchroniseerd met Visma, zodat facturatie en klantbeheer in een enkel systeem plaatsvinden.
Dagelijkse omzetrapportages: Een automatisch gegenereerde dagelijkse omzetsamenvatting per verkoopkanaal en productcategorie wordt klaargezet in Visma voor managementrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma.net ERP?: SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Tijdens de onboarding wordt bepaald welke Visma-versie u gebruikt en wordt de integratie daarop geconfigureerd.
Hoe gaat de integratie om met verschillende BTW-tarieven?: ConnectPOS-producten kunnen worden voorzien van BTW-categoriecodes die SyncIT automatisch vertaalt naar de overeenkomstige BTW-rekeningen in Visma, inclusief 0%, 9% en 21% tarieven.
Ondersteunt de integratie kassabetalingen via meerdere betaalmethoden?: Ja, pin, contant, cadeaukaart en online betalingen worden elk afzonderlijk geboekt in Visma op de bijbehorende bankrekening of kasrekening, zodat de aansluiting altijd klopt.
Wat als ConnectPOS offline heeft gewerkt?: ConnectPOS ondersteunt offline werken. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert SyncIT alle offline verwerkte transacties alsnog naar Visma in de juiste boekingsvolgorde.
Is er een limiet aan het aantal transacties dat per dag kan worden verwerkt?: Nee, SyncIT schaalt mee met uw transactievolume. Of u 50 of 5.000 transacties per dag verwerkt, de integratie verwerkt alles volledig automatisch.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Visma en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en Visma integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.