Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Bpost verzendproducten worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare Bpost zakelijke verzendproducten, waaronder nationale pakketbezorging, de Benelux Couriers service (via het DHL-partnerschap) en internationale pakketten. Specifieke servicetypen zoals FlexDelivery kunnen worden geconfigureerd in de SyncIT-interface.

Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma Business?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel Visma.net (cloudversie) als Visma Business via de beschikbare API-verbindingen. Voor het exacte versienummer en de API-configuratie adviseren we contact op te nemen met het SyncIT-supportteam.

Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?

Retoursendingen geregistreerd in Bpost worden automatisch teruggekoppeld aan Visma. SyncIT kan zo worden ingesteld dat dit automatisch een retourorder aanmaakt in Visma, zodat de terugontvangst en eventuele creditnotaverwerking direct kan starten.

Kan ik meerdere Bpost accounts koppelen aan één Visma omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Bpost-accounts, bijvoorbeeld voor bedrijven met meerdere magazijnen of merken die elk een eigen Bpost-contract hebben maar vanuit één centrale Visma ERP-omgeving werken.

Hoe snel is de Visma en Bpost integratie operationeel?

Een standaard implementatie van de Visma en Bpost integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen actief. De configuratietijd is afhankelijk van het aantal verzendprofielen, magazijnen en de gewenste orderstatussen die de verzending triggeren.

Visma + Bpost koppeling

De Visma en Bpost integratie via SyncIT koppelt je ERP-administratie automatisch aan de Belgische pakketdienst voor naadloze verzendinformatie. Orders, vrachtbrieven en bezorgstatussen worden real-time gesynchroniseerd, zodat je logistieke processen en financiële administratie altijd in lijn zijn.

Het probleem

Visma ERP is een uitgebreid cloudplatform voor financieel beheer, voorraadbeheer, inkoop, verkoop en HR — speciaal gericht op midden- en grote bedrijven in de Benelux. Bpost is de nationale postdienst van België en een toonaangevende pakketbezorger in de Benelux, met specifieke e-commerce oplossingen voor grensoverschrijdende bezorging via het DHL-partnerschap. Voor bedrijven die in zowel België als Nederland actief zijn en Visma gebruiken als hun operationele ruggengraat, ontstaat een hardnekkig knelpunt: verzendopdrachten moeten handmatig worden overgedragen van Visma naar het Bpost Shipping Manager-platform. Adressen worden opnieuw ingevoerd, verzendlabels worden los gegenereerd en de tracking-informatie vindt niet automatisch zijn weg terug naar de verkooporder in Visma. Dit leidt tot dubbele invoer, verhoogde kans op adresfouten, vertraagde verzending en een gemis aan real-time inzicht in de bezorgstatus van uitstaande orders. Naarmate het verkoopvolume groeit, escaleert dit handmatige proces tot een serieuze operationele bottleneck die groei afremt.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma ERP en Bpost Shipping Manager via een geautomatiseerde datastroom die het volledige verzendproces stroomlijnt. Zodra een verkooporder in Visma wordt bevestigd voor verzending, worden de verzendgegevens automatisch doorgezonden aan Bpost voor de aanmaak van het verzendlabel en de vrachtbrief. Het Bpost trackingnummer wordt vervolgens automatisch teruggeschreven naar de bijbehorende verkooporder en klantkaart in Visma, zodat jij en je klant de zending altijd real-time kunnen volgen. SyncIT maakt gebruik van de open Visma API en de Bpost Ship Manager API voor een stabiele, schaalbare verbinding. Voorraadbewegingen in Visma worden bijgewerkt zodra een zending de deur uit gaat. De configuratie verloopt via een intuïtieve interface, zonder programmeerwerk. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd order-to-shipment proces waarbij Visma de operationele kern vormt en Bpost de logistieke uitvoering verzorgt — zonder ook maar één handmatige handeling tussen het aanmaken van de order en de bezorging bij de klant.

Voordelen van de Visma + Bpost koppeling

Automatische verzendlabelgeneratie vanuit Visma: Zodra een verkooporder in Visma de verzendfase bereikt, wordt automatisch een Bpost verzendlabel aangemaakt. Geen handmatige adresinvoer meer in Bpost Shipping Manager, waardoor fouten worden geëlimineerd en de verwerkingstijd drastisch wordt verkort.
Real-time tracking in Visma en voor de klant: Het Bpost trackingnummer wordt automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Visma. Klanten ontvangen hun tracking-informatie direct en je klantenserviceteam kan bezorgstatus altijd opvragen vanuit Visma zonder te hoeven schakelen naar het Bpost-portaal.
Grensoverschrijdend bezorgen zonder extra handelingen: Via het Bpost-DHL Benelux-partnerschap is next-day delivery tussen België en Nederland beschikbaar. SyncIT stuurt de juiste verzendprofielen automatisch mee, zodat grensoverschrijdende orders naadloos worden afgehandeld.
Voorraadbeheer automatisch bijgewerkt na verzending: Zodra Bpost de zending bevestigt, wordt de voorraadmutatie in Visma automatisch verwerkt. Dit zorgt voor accurate voorraadstanden zonder handmatige correcties, wat overzicht en nauwkeurigheid ten goede komt.
Minder retourproblemen door correcte adresdata: Adresgegevens worden direct overgenomen uit de klantkaart in Visma zonder hertypen, waardoor adresfouten en bijbehorende retouren significant afnemen. Dit bespaart direct op verzendkosten en klantenservicebelasting.

Datastromen

Verkooporders van Visma naar Bpost: Bevestigde verkooporders in Visma worden automatisch doorgezonden naar Bpost Shipping Manager met ontvangersadres, gewicht, afmetingen en gewenst verzendprofiel. Bpost genereert het verzendlabel en vrachtbrief zonder handmatige invoer.
Trackingnummers van Bpost naar Visma: Zodra Bpost het verzendlabel heeft aangemaakt, stuurt SyncIT het trackingnummer en de verwachte bezorgdatum automatisch terug naar de verkooporder in Visma, zodat de status direct zichtbaar is voor de binnendienst en de klant.
Bezorgstatus-updates van Bpost naar Visma: Statuswijzigingen van Bpost — onderweg, bezorgd, gemist, op afhaalpunt — worden automatisch gesynchroniseerd naar de orderregel in Visma. Dit geeft altijd een actueel beeld van uitstaande leveringen zonder handmatig opzoekwerk.
Voorraadmutaties na bevestigde verzending: Wanneer Bpost de verzending bevestigt, verwerkt SyncIT de bijbehorende voorraadafboeking in Visma automatisch. Dit houdt de voorraadmodule accuraat en voorkomt discrepanties tussen de logistieke en financiële administratie.
Retourinformatie van Bpost naar Visma: Retoursendingen die via Bpost worden geregistreerd, genereren automatisch een retourmelding in Visma zodat de terugontvangst, voorraadverhoging en creditnotaverwerking direct in gang kunnen worden gezet.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: Bpost-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
Bpost label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Bpost-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Bpost verzendproducten worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare Bpost zakelijke verzendproducten, waaronder nationale pakketbezorging, de Benelux Couriers service (via het DHL-partnerschap) en internationale pakketten. Specifieke servicetypen zoals FlexDelivery kunnen worden geconfigureerd in de SyncIT-interface.
Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma Business?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel Visma.net (cloudversie) als Visma Business via de beschikbare API-verbindingen. Voor het exacte versienummer en de API-configuratie adviseren we contact op te nemen met het SyncIT-supportteam.
Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?: Retoursendingen geregistreerd in Bpost worden automatisch teruggekoppeld aan Visma. SyncIT kan zo worden ingesteld dat dit automatisch een retourorder aanmaakt in Visma, zodat de terugontvangst en eventuele creditnotaverwerking direct kan starten.
Kan ik meerdere Bpost accounts koppelen aan één Visma omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Bpost-accounts, bijvoorbeeld voor bedrijven met meerdere magazijnen of merken die elk een eigen Bpost-contract hebben maar vanuit één centrale Visma ERP-omgeving werken.
Hoe snel is de Visma en Bpost integratie operationeel?: Een standaard implementatie van de Visma en Bpost integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen actief. De configuratietijd is afhankelijk van het aantal verzendprofielen, magazijnen en de gewenste orderstatussen die de verzending triggeren.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Visma aan Bpost integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met Bpost automatiseert.