Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIt met zowel Visma eAccounting als Visma Net?

SyncIt ondersteunt de Visma eAccounting API voor mkb-ondernemers. Voor Visma Net Enterprise-omgevingen is een aparte configuratie beschikbaar via ons supportteam.

Hoe worden de Bol.com-uitbetalingen gematcht met mijn Visma-boekingen?

SyncIt verwerkt de uitbetalingsoverzichten van Bol.com automatisch en koppelt deze aan de bijbehorende verkoopboekingen in Visma voor een naadloze bankreconciliatie.

Kan SyncIt ook de Bol.com-facturen opslaan als bijlage in Visma?

Ja, SyncIt kan de Bol.com-uitbetalingsfacturen als PDF-bijlage koppelen aan de corresponderende boekingen in Visma eAccounting voor een compleet digitaal archief.

Welk btw-tarief gebruikt SyncIt voor Bol.com-verkopen?

SyncIt herkent automatisch het van toepassing zijnde btw-tarief op basis van het producttype en het land van de koper, conform de Europese OSS-btw-regels.

Visma + Bol.com koppeling

Synchroniseer uw Bol.com-verkopen automatisch met Visma eAccounting zodat uw boekhouding altijd actueel is, facturen automatisch worden aangemaakt en uw btw-aangifte klopt zonder handmatig werk.

Het probleem

Ondernemers die via Bol.com verkopen en Visma eAccounting gebruiken voor hun boekhouding, staan voor een dagelijkse uitdaging: alle Bol.com-verkopen moeten handmatig worden overgenomen in Visma. Dat betekent elke dag de verkoopoverzichten downloaden vanuit Bol.com, de orderregels controleren, de btw splitsen naar het juiste tarief en vervolgens alles handmatig invoeren in Visma. Bij groeiende verkoopsvolumes kost dit meerdere uren per week en vergroot het de kans op fouten aanzienlijk. Onjuiste btw-boekingen of vergeten orders leiden tot problemen bij de kwartaalaangifte. Bovendien verloopt de uitbetaling van Bol.com via een eigen schema waarbij provisies en retourkosten worden ingehouden, wat de financiele reconciliatie extra complex maakt. Zonder automatisering mist u de actuele financiele inzichten die u nodig heeft om snelle zakelijke beslissingen te nemen.

De oplossing

SyncIt verbindt Visma eAccounting naadloos met uw Bol.com-verkopersaccount. Elke verkoop op Bol.com wordt automatisch als boeking of verkoopfactuur aangemaakt in Visma met de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en klantgegevens. Bol.com-provisies, retouren en uitbetalingen worden apart inzichtelijk gemaakt zodat uw Visma-administratie altijd aansluit op de Bol.com-uitbetalingsoverzichten. U hoeft nooit meer handmatig te reconcilieren. Productaanbod en prijzen die u bijhoudt in Visma kunnen worden doorgezet naar Bol.com om uw aanbiedingen actueel te houden. Het resultaat is een geautomatiseerde boekhoudstroom waarbij u altijd real-time inzicht heeft in uw Bol.com-omzet, marge en nog te ontvangen uitbetalingen, zonder een enkel handmatig invoermoment.

Voordelen van de Visma + Bol.com koppeling

Automatische verkoopboekingen: Bol.com-verkopen worden direct geboekt in Visma met de juiste btw-codes
Foutloze btw-aangifte: Alle omzet en btw uit Bol.com staat automatisch correct in Visma klaar
Provisie- en retourverwerking: Bol.com-provisies en retourkosten worden apart en correct geboekt in Visma
Real-time financieel inzicht: Actueel overzicht van uw Bol.com-omzet en marge direct in Visma eAccounting
Tijdsbesparing op administratie: Meerdere uren per week bespaard door volledige automatisering van de boekhouding

Datastromen

: Elke afgeronde Bol.com-verkoop wordt automatisch als verkoopboeking of factuur aangemaakt in Visma eAccounting met de correcte btw-tariefcodes
: Maandelijkse Bol.com-uitbetalingen inclusief ingehouden provisies en retourvergoedingen worden automatisch gematcht en geboekt in Visma voor een sluitende reconciliatie
: Prijswijzigingen en voorraadmutaties die worden doorgevoerd in Visma worden automatisch gesynchroniseerd met uw actieve Bol.com-aanbiedingen
: Goedgekeurde retouren vanuit Bol.com worden verwerkt als creditnota in Visma met de juiste btw-correctie en voorraadmutatie

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
95% minder invoerfouten: Foutreductie
Altijd actueel op Bol.com: Voorraad

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIt met zowel Visma eAccounting als Visma Net?: SyncIt ondersteunt de Visma eAccounting API voor mkb-ondernemers. Voor Visma Net Enterprise-omgevingen is een aparte configuratie beschikbaar via ons supportteam.
Hoe worden de Bol.com-uitbetalingen gematcht met mijn Visma-boekingen?: SyncIt verwerkt de uitbetalingsoverzichten van Bol.com automatisch en koppelt deze aan de bijbehorende verkoopboekingen in Visma voor een naadloze bankreconciliatie.
Kan SyncIt ook de Bol.com-facturen opslaan als bijlage in Visma?: Ja, SyncIt kan de Bol.com-uitbetalingsfacturen als PDF-bijlage koppelen aan de corresponderende boekingen in Visma eAccounting voor een compleet digitaal archief.
Welk btw-tarief gebruikt SyncIt voor Bol.com-verkopen?: SyncIt herkent automatisch het van toepassing zijnde btw-tarief op basis van het producttype en het land van de koper, conform de Europese OSS-btw-regels.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Bol.com

Nederlands marketplace platform

Visma en Bol.com integreren?

Automatiseer je Bol.com-verkoop in Visma. SyncIT koppelt orders, voorraad en facturen. Vraag een demo aan.