Visma + Blokker koppeling
Verbind Visma automatisch met de Blokker Connect! marketplace zodat producten, voorraden, orders en financiële verwerking volledig geautomatiseerd verlopen.
Het probleem
Ondernemers die Visma gebruiken als hun boekhoud- en ERP-pakket en tegelijkertijd via Blokker Connect! verkopen, worden geconfronteerd met een arbeidsintensief handmatig proces. Blokker is een gesloten marketplace waarbij verkopers toegang krijgen tot een eigen portaal, maar dit portaal communiceert niet automatisch met Visma. Elke bestelling die via Blokker binnenkomt moet handmatig worden overgenomen in Visma voor de financiële verwerking, facturatie en voorraadvermindering. Tegelijkertijd moeten prijswijzigingen en nieuwe producten apart worden ingevoerd in het Blokker portaal. Dit dubbele werk leidt niet alleen tot verspilling van kostbare administratieve tijd, maar vergroot ook de kans op discrepanties tussen je Visma-administratie en de actuele situatie op Blokker, met alle gevolgen voor rapportages en btw-aangiften van dien.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Visma en Blokker Connect! worden alle gegevensstromen volledig geautomatiseerd. Artikelgegevens, prijzen en voorraden die in Visma worden beheerd, worden automatisch naar Blokker gepubliceerd. Nieuwe orders vanuit Blokker verschijnen direct als verkooptransacties in Visma, inclusief de correcte boekhoudkundige verwerking. Voorraadstanden worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat Visma altijd de werkelijke beschikbaarheid reflecteert en Blokker altijd de juiste hoeveelheden toont. Retouren worden eveneens automatisch verwerkt. Het resultaat is een volledig gestroomlijnde bedrijfsvoering waarbij je Visma de enige bron van waarheid blijft voor alle financiële en voorraadgerelateerde data, terwijl Blokker een volledig geautomatiseerd verkoopkanaal wordt.
Voordelen van de Visma + Blokker koppeling
- Automatische financiële verwerking: Blokker orders worden direct als verkooptransacties in Visma geboekt, inclusief btw-verwerking en debiteurenbeheer, zonder handmatige invoer.
- Altijd actuele voorraadcijfers: Visma en Blokker delen realtime dezelfde voorraadstanden, waardoor je nooit een product verkoopt dat niet meer beschikbaar is en oververkoop wordt voorkomen.
- Efficiënte productpublicatie: Nieuwe artikelen en prijswijzigingen in Visma worden automatisch doorgevoerd op Blokker Connect!, zodat je assortiment altijd actueel is zonder apart inloggen.
- Foutloze administratie: Door handmatige data-overdracht te elimineren verdwijnen ook de fouten die daarmee samenhangen, wat resulteert in betrouwbare rapportages en een correcte btw-aangifte.
- Tijdsbesparing op orderadministratie: Medewerkers hoeven geen orders meer handmatig over te typen tussen Blokker en Visma, waardoor zij zich kunnen focussen op klantgericht en strategisch werk.
Datastromen
- Productdata van Visma naar Blokker: Artikelnummers, omschrijvingen, EAN-codes, categorieën, afbeeldingen en verkoopprijzen worden vanuit Visma automatisch gesynchroniseerd naar Blokker Connect!.
- Voorraadstanden van Visma naar Blokker: Elke voorraadmutatie in Visma, of het nu inkoop, retour of correctie betreft, wordt direct doorgegeven aan Blokker om de beschikbaarheid actueel te houden.
- Bestellingen van Blokker naar Visma: Klantorders van Blokker Connect! worden automatisch als verkooptransacties aangemaakt in Visma, inclusief klantgegevens, artikelregels en btw-specificaties.
- Verzendstatus van Visma naar Blokker: Verzendbevestigingen en track-and-trace nummers worden vanuit Visma automatisch teruggekoppeld aan Blokker voor transparante communicatie richting de koper.
Resultaten
- 80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Technische details
Veelgestelde vragen
- Welke Visma producten worden ondersteund door de integratie?
- SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma oplossingen voor het MKB, waaronder Visma eAccounting en Visma Net. Neem contact op om te bevestigen welk pakket jij gebruikt.
- Hoe word ik toegelaten als externe verkoper op Blokker Connect!?
- Blokker hanteert een selectief toelatingsbeleid. Je meldt je aan via Blokker Connect! en doorloopt een selectieproces. Nadat je bent toegelaten verzorgt SyncIT de technische integratie met Visma.
- Worden retouren van Blokker automatisch verwerkt in Visma?
- Ja, retourorders worden automatisch doorgezet naar Visma als retourboekingen zodat zowel de voorraad als de financiële administratie correct worden bijgewerkt.
- Kan de integratie omgaan met verschillende btw-tarieven in Visma?
- De integratie houdt rekening met de btw-configuratie in Visma. Orders worden geboekt met het juiste btw-tarief op basis van productcategorie en klantsituatie.
- Hoe snel na het instellen van de integratie gaan de eerste synchronisaties lopen?
- Na de initiële configuratie en een eerste volledige productsync, die enkele uren kan duren bij grote catalogi, zijn alle vervolgwijzigingen binnen minuten gesynchroniseerd.
Over Visma
Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.
Over Blokker
Nederlandse marketplace met meer dan 4 miljoen maandelijkse bezoekers. Huishouden, keuken en meer.
Visma en Blokker integreren?
Leveren aan Blokker met Visma. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.