Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere BigCommerce-storefronts?

Ja, SyncIt ondersteunt de multi-storefront functionaliteit van BigCommerce. Je kunt per storefront instellen welke productcatalogus, prijslijst en voorraadbron vanuit Visma wordt gehanteerd.

Hoe worden B2B-klanten met klantspecifieke prijzen behandeld?

De integratie ondersteunt klantspecifieke prijsafspraken uit Visma. Deze worden correct doorgezet naar de bijbehorende B2B-klantaccounts in BigCommerce, zodat elke klant zijn eigen prijzen ziet bij het inloggen.

Wordt internationale BTW en belastingverwerking ondersteund?

Ja, de integratie respecteert de BTW-configuratie in Visma en synchroniseert relevante belastingcodes naar BigCommerce. Dit is met name relevant voor Europese bedrijven die internationaal verkopen.

Hoe snel zijn orders zichtbaar in Visma na een aankoop op BigCommerce?

Standaard worden orders binnen enkele minuten na plaatsing in BigCommerce automatisch aangemaakt in Visma. Bij hogere ordervolumes kan de synchronisatiefrequentie worden aangepast aan jouw behoeften.

Visma + BigCommerce koppeling

De Visma en BigCommerce integratie verbindt je cloud ERP-systeem naadloos met een van de krachtigste e-commerce platformen ter wereld. Productdata, prijzen, voorraden en orders worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je webshop altijd klopt en je boekhouding altijd actueel is. Groei internationaal zonder te verdrinken in handmatig werk.

Het probleem

Groeiende bedrijven die Visma gebruiken voor hun financiële en logistieke administratie en tegelijk een professionele webshop runnen op BigCommerce, stuiten onvermijdelijk op een operationeel probleem: de twee systemen wisselen geen data uit. Producten die in Visma staan moeten handmatig worden ingevoerd of geëxporteerd naar BigCommerce. Elke prijswijziging, voorraadmutatie of nieuwe artikel vereist dubbel werk. Orders die op BigCommerce binnenkomen worden niet automatisch in Visma verwerkt, waardoor facturatie vertraging oploopt en de financiële administratie achterblijft bij de werkelijkheid. Voor bedrijven die internationaal actief zijn of snelle productrotatie kennen, is dit proces fnuikend: fouten sluipen erin, de klant ziet een verkeerde prijs of een product als beschikbaar terwijl de voorraad op is. Het directe gevolg is omzetverlies, hogere retourkosten en een verslechterde klanttevredenheid.

De oplossing

SyncIt legt een betrouwbare, geautomatiseerde verbinding tussen Visma en BigCommerce die beide platformen continu in sync houdt. Artikelen en assortimentswijzigingen in Visma worden automatisch gepubliceerd in je BigCommerce-winkel, inclusief varianten, prijzen per klantgroep en voorraadinformatie. Zodra een bestelling via BigCommerce binnenkomt, wordt deze direct als verkooporder in Visma aangemaakt en verwerkt in de financiële administratie - inclusief BTW-berekening en facturatieworkflow. Voorraadbewegingen in Visma, door inkoop of retouren, worden real-time teruggespiegeld naar BigCommerce zodat je webshop nooit verouderde voorraadstanden toont. De integratie is volledig configureerbaar en schaalt mee met je assortiment en ordervolume, zonder dat je extra personeel nodig hebt voor administratieve taken.

Voordelen van de Visma + BigCommerce koppeling

Automatische publicatie van productdata en prijzen vanuit Visma naar BigCommerce zonder handmatige export
Orders uit BigCommerce worden direct als verkooporder verwerkt in Visma, inclusief BTW en facturatie
Real-time voorraadsynchronisatie voorkomt oververkoop en teleurgestelde klanten
Tijdsbesparing van uren per dag op handmatige administratie en dubbele invoer
Volledige schaalbaarheid: geschikt voor zowel B2C-webshops als complexe B2B-omgevingen op BigCommerce

Datastromen

Producten en catalogus: Artikelen, productomschrijvingen, categorieën, afbeeldingen en technische specificaties worden vanuit Visma automatisch gesynchroniseerd naar de BigCommerce productcatalogus.
Prijzen en kortingen: Verkoopprijzen, klantgroepkortingen en actieperiodes worden beheerd in Visma en direct doorgezet naar BigCommerce, inclusief multi-currency ondersteuning voor internationale verkoop.
Voorraad en beschikbaarheid: Elke voorraadmutatie in Visma - door inkooporders, producties of retouren - wordt real-time doorgegeven aan BigCommerce zodat de webshop altijd de juiste beschikbaarheid toont.
Orders en klantdata: Bestellingen via BigCommerce worden automatisch als verkooporder in Visma geïmporteerd, inclusief klantgegevens, orderregels en verzendadressen voor directe financiële en logistieke verwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
BigCommerce Catalog Sync
BigCommerce Webhooks

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere BigCommerce-storefronts?: Ja, SyncIt ondersteunt de multi-storefront functionaliteit van BigCommerce. Je kunt per storefront instellen welke productcatalogus, prijslijst en voorraadbron vanuit Visma wordt gehanteerd.
Hoe worden B2B-klanten met klantspecifieke prijzen behandeld?: De integratie ondersteunt klantspecifieke prijsafspraken uit Visma. Deze worden correct doorgezet naar de bijbehorende B2B-klantaccounts in BigCommerce, zodat elke klant zijn eigen prijzen ziet bij het inloggen.
Wordt internationale BTW en belastingverwerking ondersteund?: Ja, de integratie respecteert de BTW-configuratie in Visma en synchroniseert relevante belastingcodes naar BigCommerce. Dit is met name relevant voor Europese bedrijven die internationaal verkopen.
Hoe snel zijn orders zichtbaar in Visma na een aankoop op BigCommerce?: Standaard worden orders binnen enkele minuten na plaatsing in BigCommerce automatisch aangemaakt in Visma. Bij hogere ordervolumes kan de synchronisatiefrequentie worden aangepast aan jouw behoeften.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

Visma integreren met BigCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Visma en BigCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.