Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van Visma is compatibel met de Amazon-integratie?

SyncIT ondersteunt zowel Visma.net als Visma e-conomic. De exacte configuratie hangt af van welk Visma-product je gebruikt. Neem contact op met SyncIT om de juiste integratieopzet voor jouw omgeving te bepalen.

Verwerkt de integratie ook Amazon FBA-zendingen?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel Merchant Fulfilled (MFN) als Fulfillment by Amazon (FBA). Bij FBA-orders worden de juiste voorraadmutaties doorgevoerd in Visma, zodat de FBA-voorraad en eigen voorraad gescheiden worden bijgehouden.

Hoe gaat de integratie om met Amazon-retourzendingen?

Retourorders die door Amazon worden verwerkt, worden automatisch als creditnota aangemaakt in Visma en de bijbehorende voorraad wordt hersteld. Zo blijven je financiële en logistieke administratie altijd in balans.

Kan ik meerdere Amazon-storefronts koppelen aan één Visma-omgeving?

Ja, SyncIT kan meerdere Amazon Seller Central-accounts of storefronts (NL, DE, FR, etc.) tegelijk verbinden met één Visma-omgeving. Orders per markt worden herkenbaar gelabeld zodat rapportage per land mogelijk blijft.

Hoe worden Amazon-commissies verwerkt in Visma?

SyncIT kan Amazon-commissies en servicekosten automatisch als kostenpost boeken in Visma, op het grootboek van je keuze. Dit geeft een nauwkeurig nettomarge-overzicht per Amazon-verkoopkanaal.

Visma + Amazon koppeling

Verbind Visma automatisch met Amazon Seller Central zodat orders, voorraad, facturen en productdata real-time gesynchroniseerd worden tussen je ERP en de grootste marketplace van Europa.

Het probleem

Bedrijven die Visma gebruiken als ERP en tegelijkertijd op Amazon verkopen, kampen met een ernstige operationele kloof. Orders die binnenkomen via Amazon Seller Central moeten handmatig worden ingevoerd in Visma voor facturatie, voorraadbeheer en financiële rapportage. Dit handmatige proces is arbeidsintensief, foutgevoelig en vertraagt de orderverwerking. Voorraadniveaus in Visma en op Amazon lopen uiteen doordat er geen automatische synchronisatie is: producten die in Visma als uitverkocht staan, blijven beschikbaar op Amazon, met negatieve klantreviews en boetes van Amazon als gevolg. Bovendien missen financieel verantwoordelijken een actueel overzicht van Amazon-omzet in de Visma-administratie, wat rapportages en btw-aangiften compliceert. Bij groei richting meerdere Amazon-markten (NL, DE, FR) wordt handmatige verwerking volledig onhaalbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma rechtstreeks met Amazon Seller Central via de officiële SP-API van Amazon. Orders die binnenkomen op Amazon worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Visma, compleet met klantgegevens, artikelen, aantallen en verkoopprijzen. Voorraadbeheer werkt bidirectioneel: wijzigingen in Visma worden direct doorgezet naar Amazon, zodat stockniveaus altijd actueel zijn en overselling wordt voorkomen. Facturen worden automatisch aangemaakt in Visma op het moment dat Amazon een order als betaald markeert. Productdata zoals omschrijvingen en prijzen kunnen vanuit Visma worden bijgewerkt op de Amazon-listing. SyncIT ondersteunt meerdere Amazon-markten tegelijk, zodat Nederlandse handelaren eenvoudig kunnen uitbreiden naar Duitsland, Frankrijk of andere Europese Amazon-storefronts vanuit één centrale Visma-omgeving.

Voordelen van de Visma + Amazon koppeling

Automatische orderverwerking: Amazon-orders worden zonder handmatige tussenkomst als verkooporder aangemaakt in Visma, inclusief alle klant- en artikelgegevens. Dit versnelt de orderverwerking en elimineert invoerfouten die leiden tot verkeerde leveringen of facturen.
Bidirectionele voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Visma worden real-time doorgezet naar Amazon, en Amazon-verkopen verlagen de Visma-voorraad automatisch. Overselling en negatieve klantervaringen door onjuiste stockinformatie behoren daarmee tot het verleden.
Geïntegreerde financiële rapportage: Amazon-omzet, commissies en betalingen worden automatisch verwerkt in de Visma-financiële administratie. Dit geeft controllers en accountants een actueel en volledig beeld van de omzet per verkoopkanaal.
Ondersteuning voor meerdere Amazon-markten: SyncIT ondersteunt Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.fr en andere Europese storefronts vanuit één integratie. Zo kun je je Europese Amazon-strategie uitbreiden zonder extra administratieve lasten per markt.
Snellere btw-compliance: Doordat Amazon-transacties automatisch in Visma worden verwerkt met de juiste btw-codes per land, vereenvoudigt de OSS-aangifte en Europese btw-compliance aanzienlijk. Minder handmatige correcties en minder kans op fouten bij belastingaangiften.

Datastromen

Amazon-orders naar Visma-verkooporders: Nieuwe orders op Amazon Seller Central worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Visma, inclusief klantgegevens, bestelde artikelen, aantallen, prijzen en het Amazon-ordernummer als referentie.
Voorraad van Visma naar Amazon: Stockwijzigingen in Visma, of door inkoop of door verzending, worden direct doorgezet naar Amazon Seller Central zodat de beschikbare voorraad op de listing altijd actueel is.
Facturatie vanuit Visma na Amazon-betaling: Zodra Amazon een order als betaald markeert, genereert SyncIT automatisch een verkoopfactuur in Visma, gekoppeld aan het juiste grootboek en de correcte btw-tarieven per land.
Productdata van Visma naar Amazon-listing: Prijswijzigingen, producttitels en beschrijvingen in Visma kunnen worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende Amazon-listing, zodat productinformatie consistent blijft over alle kanalen.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Correcte BTW per marktplaats: BTW
FBA-kosten inzichtelijk per product: Marge

Technische details

Veelgestelde vragen

Welke versie van Visma is compatibel met de Amazon-integratie?: SyncIT ondersteunt zowel Visma.net als Visma e-conomic. De exacte configuratie hangt af van welk Visma-product je gebruikt. Neem contact op met SyncIT om de juiste integratieopzet voor jouw omgeving te bepalen.
Verwerkt de integratie ook Amazon FBA-zendingen?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel Merchant Fulfilled (MFN) als Fulfillment by Amazon (FBA). Bij FBA-orders worden de juiste voorraadmutaties doorgevoerd in Visma, zodat de FBA-voorraad en eigen voorraad gescheiden worden bijgehouden.
Hoe gaat de integratie om met Amazon-retourzendingen?: Retourorders die door Amazon worden verwerkt, worden automatisch als creditnota aangemaakt in Visma en de bijbehorende voorraad wordt hersteld. Zo blijven je financiële en logistieke administratie altijd in balans.
Kan ik meerdere Amazon-storefronts koppelen aan één Visma-omgeving?: Ja, SyncIT kan meerdere Amazon Seller Central-accounts of storefronts (NL, DE, FR, etc.) tegelijk verbinden met één Visma-omgeving. Orders per markt worden herkenbaar gelabeld zodat rapportage per land mogelijk blijft.
Hoe worden Amazon-commissies verwerkt in Visma?: SyncIT kan Amazon-commissies en servicekosten automatisch als kostenpost boeken in Visma, op het grootboek van je keuze. Dit geeft een nauwkeurig nettomarge-overzicht per Amazon-verkoopkanaal.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Amazon

De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.

Visma en Amazon integreren?

Verkoop internationaal via Amazon met Visma als backoffice. SyncIT automatiseert orders, BTW en FBA-kosten. Vraag een demo aan.