Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie met Akeneo?

SyncIt ondersteunt Visma.net ERP (cloud) en kan ook worden geconfigureerd voor andere Visma-producten zoals Business NXT. De integratie maakt gebruik van de beschikbare Visma API's, waardoor zowel de cloud-variant als on-premise installaties kunnen worden ondersteund afhankelijk van de beschikbare connectiviteit.

Hoe gaat de integratie om met Akeneo-families en attribuutgroepen?

SyncIt biedt geavanceerde mapping-mogelijkheden waarmee u per Visma-artikelcategorie of -groep kunt bepalen welke Akeneo-productfamilie wordt gebruikt. Zo worden nieuwe artikelen automatisch in de juiste familie geplaatst met de bijbehorende verplichte attributen, wat de datakwaliteit in Akeneo aanzienlijk verhoogt.

Kan de integratie omgaan met meerdere talen in Akeneo?

Ja. Visma-gegevens worden gesynchroniseerd naar de geconfigureerde basistaal in Akeneo. Vertalingen naar andere talen blijven de verantwoordelijkheid van het Akeneo content-team of kunnen via Akeneo's eigen vertaalworkflows worden geautomatiseerd. SyncIt zorgt dat de bronstaal altijd actueel is vanuit Visma.

Wat gebeurt er als een artikel in Visma wordt gedeactiveerd of verwijderd?

SyncIt detecteert deactivering of verwijdering van artikelen in Visma en kan het corresponderende product in Akeneo automatisch uitschakelen, archiveren of voorzien van een statuslabel. U bepaalt zelf welke actie wordt uitgevoerd, zodat content die al op verkoopkanalen staat niet onbedoeld wordt verwijderd.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Visma en Akeneo in te richten?

Een standaard integratie tussen Visma en Akeneo via SyncIt is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van uw Visma-artikelstructuur, het aantal te synchroniseren velden en eventuele specifieke bedrijfsregels voor de mapping.

Visma + Akeneo koppeling

De integratie tussen Visma ERP en Akeneo PIM automatiseert de uitwisseling van productgegevens tussen uw financiële administratie en uw centrale productinformatiebeheer. Artikelen, prijzen en voorraadinformatie stromen automatisch vanuit Visma naar Akeneo, zodat uw content-teams altijd werken met actuele basisdata.

Het probleem

Bedrijven die Visma gebruiken voor hun financiële administratie, logistiek en voorraadbeheer, ervaren dagelijks de pijn van gefragmenteerde productdata. Visma.net ERP bevat alle operationele productinformatie: artikelcodes, inkoopprijzen, leveranciers, voorraadlocaties en financiële categorieën. Maar Akeneo PIM heeft die data ook nodig als fundament voor productverrijking, vertaling en publicatie naar webshops en marketplaces. Zonder integratie zijn teams aangewezen op handmatige exports en imports, vaak via CSV-bestanden. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een prijswijziging in Visma bereikt Akeneo pas dagen later, waarna marketingteams opnieuw handmatig moeten bijwerken. Nieuwe artikelen moeten dubbel worden ingevoerd. Productlanceringen lopen vertraging op. Bovendien leidt het werken met verouderde basisdata in Akeneo tot publicatie van onjuiste productinformatie op verkoopkanalen, met retourzendingen, klachten en omzetverlies als gevolg.

De oplossing

SyncIt verbindt Visma ERP direct met Akeneo PIM via een robuuste, geautomatiseerde integratie. Zodra een nieuw artikel in Visma wordt aangemaakt, genereert SyncIt automatisch een productrecord in Akeneo, inclusief alle beschikbare technische attributen. Prijswijzigingen en voorraadmutaties in Visma worden in real-time of op vaste intervallen doorgevoerd in Akeneo. Uw Akeneo-team werkt altijd met de meest actuele basisdata uit Visma en kan zich volledig richten op het verrijken van productcontent: omschrijvingen, afbeeldingen, vertaalde teksten en kanaalspecifieke data. Akeneo's krachtige workflowengine en validatieregels zorgen voor hoge datakwaliteit voordat producten worden gepubliceerd. De SyncIt integratie is configureerbaar zonder code, zodat uw beheerders zelf veldmappings kunnen aanpassen wanneer uw Visma- of Akeneo-configuratie wijzigt. Het resultaat is een sterk gestroomlijnd product-onboarding proces met hogere kwaliteit en kortere doorlooptijden.

Voordelen van de Visma + Akeneo koppeling

Automatische aanmaak van Akeneo-productrecords bij nieuwe artikelen in Visma, direct klaar voor content-verrijking
Real-time synchronisatie van prijswijzigingen vanuit Visma naar Akeneo zodat alle kanalen altijd actuele tarieven tonen
Aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige CSV-exports en dubbele gegevensinvoer volledig worden geëlimineerd
Akeneo's #1-gerangschikte datakwaliteitstools (Info-Tech 2025) werken optimaal met automatisch aangeleverde Visma-basisdata
Snellere productlancering en kortere time-to-market door gestroomlijnde samenwerking tussen Visma-beheerders en Akeneo content-teams

Datastromen

: Nieuwe en gewijzigde artikelen met artikelnummer, naam, eenheid, categorie en technische basisspecificaties worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Akeneo.
: Verkoopprijzen, inkoopprijzen en eventuele klantgroep-specifieke tarieven worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar de prijsattributen in Akeneo.
: Actuele voorraadniveaus per magazijn of locatie worden periodiek overgestuurd zodat Akeneo correcte beschikbaarheidsstatus kan doorgeven aan verkoopkanalen.
: Leverancierskoppelingen, land van herkomst, levertijden en inkoopspecificaties worden vanuit Visma meegenomen als productattributen in Akeneo.
: Afmetingen, gewichten, EAN-codes en andere in Akeneo verrijkte gegevens worden teruggestuurd naar Visma voor actuele artikelstamdata in het ERP.

Resultaten

Bidirectioneel: Visma en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie met Akeneo?: SyncIt ondersteunt Visma.net ERP (cloud) en kan ook worden geconfigureerd voor andere Visma-producten zoals Business NXT. De integratie maakt gebruik van de beschikbare Visma API's, waardoor zowel de cloud-variant als on-premise installaties kunnen worden ondersteund afhankelijk van de beschikbare connectiviteit.
Hoe gaat de integratie om met Akeneo-families en attribuutgroepen?: SyncIt biedt geavanceerde mapping-mogelijkheden waarmee u per Visma-artikelcategorie of -groep kunt bepalen welke Akeneo-productfamilie wordt gebruikt. Zo worden nieuwe artikelen automatisch in de juiste familie geplaatst met de bijbehorende verplichte attributen, wat de datakwaliteit in Akeneo aanzienlijk verhoogt.
Kan de integratie omgaan met meerdere talen in Akeneo?: Ja. Visma-gegevens worden gesynchroniseerd naar de geconfigureerde basistaal in Akeneo. Vertalingen naar andere talen blijven de verantwoordelijkheid van het Akeneo content-team of kunnen via Akeneo's eigen vertaalworkflows worden geautomatiseerd. SyncIt zorgt dat de bronstaal altijd actueel is vanuit Visma.
Wat gebeurt er als een artikel in Visma wordt gedeactiveerd of verwijderd?: SyncIt detecteert deactivering of verwijdering van artikelen in Visma en kan het corresponderende product in Akeneo automatisch uitschakelen, archiveren of voorzien van een statuslabel. U bepaalt zelf welke actie wordt uitgevoerd, zodat content die al op verkoopkanalen staat niet onbedoeld wordt verwijderd.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Visma en Akeneo in te richten?: Een standaard integratie tussen Visma en Akeneo via SyncIt is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van uw Visma-artikelstructuur, het aantal te synchroniseren velden en eventuele specifieke bedrijfsregels voor de mapping.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

Visma productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen Visma en Akeneo synchroniseert.