Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het instellen van de Visma-ADP integratie via SyncIT?

De meeste organisaties hebben de integratie binnen één tot twee werkdagen volledig operationeel. SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij veldmappings, kostplaatsstructuren en synchronisatieregels samen met uw team worden geconfigureerd.

Blijft de integratie werken als Visma of ADP een software-update uitvoert?

Ja. SyncIT monitort API-wijzigingen bij beide platformen continu en past de integratie proactief aan bij updates, zodat de datastroom niet wordt onderbroken door versiewisselingen.

Kunnen we zelf bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd?

Absoluut. Via het SyncIT dashboard stelt u zelf in welke velden, entiteiten en workflows worden gesynchroniseerd. U kunt ook goedkeuringsregels instellen zodat bepaalde mutaties eerst handmatig worden gecontroleerd voordat ze worden doorgezet.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere juridische entiteiten in Visma?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij medewerkers per juridische eenheid worden gesynchroniseerd met de bijbehorende ADP-omgeving, inclusief correcte kostplaats- en grootboekindeling per entiteit.

Visma + ADP koppeling

De integratie tussen Visma ERP en ADP maakt het mogelijk om financiële en HR-gegevens automatisch te synchroniseren zonder handmatige tussenkomst. Medewerkersinformatie, looncomponenten en kostencategorieën stromen direct van Visma naar ADP, waardoor salarisverwerking sneller en foutloos verloopt. Organisaties besparen aanzienlijk op administratietijd en verlagen het risico op dure fouten in de loonstrook.

Het probleem

Organisaties die Visma ERP gebruiken voor hun financiële administratie en tegelijkertijd ADP inzetten voor salarisverwerking en HR-beheer, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging. Personeelsgegevens zoals contractwijzigingen, nieuwe indiensttredingen, functiewijzigingen en verlofopbouw moeten handmatig worden overgetypt van het ene systeem naar het andere. Dit dubbele invoerwerk kost HR-medewerkers gemiddeld meerdere uren per week en introduceert een structureel risico op fouten. Een typfout in een bankrekeningnummer of salariscode kan leiden tot onjuiste uitbetalingen, correctieboekingen en gefrustreerde medewerkers. Bovendien lopen financiële rapportages in Visma altijd achter op de werkelijkheid zolang salariskosten pas na handmatige verwerking worden ingeboekt. Maandafsluitingen worden vertraagd, periodeoverzichten kloppen niet en management-rapportages geven een vertekend beeld. Naarmate de organisatie groeit en het personeelsbestand uitbreidt, nemen deze problemen exponentieel toe. Wat met tien medewerkers nog beheersbaar was, wordt met honderd medewerkers een voltijdse administratieve last die de aandacht afleidt van strategisch HR-werk.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en ADP legt een directe, bidirectionele databrug tussen beide platformen. Zodra een HR-manager in Visma een nieuwe medewerker aanmaakt of een bestaand contract aanpast, worden deze wijzigingen automatisch en in real time doorgestuurd naar ADP. Salariscomponenten zoals vaste vergoedingen, toeslagen en inhoudingen worden gesynchroniseerd op basis van de kostencategorieën die in Visma zijn gedefinieerd, zodat de loonverwerking in ADP altijd aansluit op de financiële structuur van de organisatie. Na elke salarisrun worden de geboekte loonkosten automatisch teruggestuurd naar Visma als definitieve journaalposten, klaar voor de maandafsluiting. De integratie elimineert dubbele invoer volledig en zorgt ervoor dat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten. Financiële controllers zien salariskosten direct in de juiste grootboekrekeningen verschijnen, terwijl HR-managers zich kunnen richten op talentbeheer in plaats van data-overschrijving. De instelling is flexibel: organisaties bepalen zelf welke velden worden gesynchroniseerd en kunnen regels instellen voor goedkeuringsworkflows.

Voordelen van de Visma + ADP koppeling

Geen dubbele invoer: medewerkersmutaties in Visma worden automatisch verwerkt in ADP
Foutloze salarisverwerking doordat looncomponenten direct uit de ERP-structuur worden overgenomen
Snellere maandafsluiting omdat salariskosten automatisch als journaalposten in Visma verschijnen
Realtime personeelsinformatie in beide systemen zonder vertraging of handmatige synchronisatie
Schaalbaarheid: de integratie werkt even goed voor tien als voor duizend medewerkers zonder extra administratief werk

Datastromen

Medewerkersmutaties: Nieuwe indiensttredingen, contractwijzigingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch vanuit Visma gesynchroniseerd naar ADP, inclusief persoonsgegevens, contracttype en kostplaatsindeling.
Looncomponenten en vergoedingen: Vaste salariscomponenten, onkostenvergoedingen, toeslagen en inhoudingen worden vanuit Visma doorgezet naar ADP zodat elke salarisrun de juiste beloningsstructuur weerspiegelt.
Verlof- en verzuimregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties uit Visma worden doorgestuurd naar ADP zodat deze automatisch worden verwerkt in de salarisberekening van de betreffende periode.
Loonkosten naar grootboek: Na elke salarisrun in ADP worden de definitieve loonkosten, verdeeld over de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen, automatisch teruggestuurd naar Visma voor de financiële verwerking en periodeafsluiting.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het instellen van de Visma-ADP integratie via SyncIT?: De meeste organisaties hebben de integratie binnen één tot twee werkdagen volledig operationeel. SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij veldmappings, kostplaatsstructuren en synchronisatieregels samen met uw team worden geconfigureerd.
Blijft de integratie werken als Visma of ADP een software-update uitvoert?: Ja. SyncIT monitort API-wijzigingen bij beide platformen continu en past de integratie proactief aan bij updates, zodat de datastroom niet wordt onderbroken door versiewisselingen.
Kunnen we zelf bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd?: Absoluut. Via het SyncIT dashboard stelt u zelf in welke velden, entiteiten en workflows worden gesynchroniseerd. U kunt ook goedkeuringsregels instellen zodat bepaalde mutaties eerst handmatig worden gecontroleerd voordat ze worden doorgezet.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere juridische entiteiten in Visma?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij medewerkers per juridische eenheid worden gesynchroniseerd met de bijbehorende ADP-omgeving, inclusief correcte kostplaats- en grootboekindeling per entiteit.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Visma en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en Visma volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.