Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten zijn compatibel met de Active Ants integratie?

SyncIT ondersteunt de integratie voor de meest gebruikte Visma-producten in Nederland, waaronder Visma.net ERP, Visma AccountView en Visma eAccounting. Neem contact op voor een inventarisatie van uw specifieke Visma-omgeving.

Active Ants werkt met geautomatiseerde robots. Heeft dat invloed op hoe orders worden aangeleverd?

De geautomatiseerde verwerking bij Active Ants stelt hoge eisen aan de kwaliteit en volledigheid van orderdata. SyncIT zorgt ervoor dat orders vanuit Visma altijd worden aangeleverd in het juiste formaat en met alle vereiste velden ingevuld, zodat de robotgestuurde verwerking zonder onderbrekingen verloopt.

Hoe wordt omgegaan met orders die Active Ants niet kan verwerken?

Wanneer Active Ants een order niet kan verwerken, bijvoorbeeld door ontbrekende voorraad of een adresfout, stuurt SyncIT een foutmelding terug naar Visma. Uw team ontvangt direct een melding zodat de order handmatig kan worden beoordeeld en gecorrigeerd.

Werkt de integratie ook als Active Ants onze voorraad verdeeld over meerdere Europese warehouses?

Ja, Active Ants beschikt over warehouses in Nederland, Belgie, Duitsland, Engeland en Frankrijk. SyncIT kan de integratie configureren zodat voorraad per locatie afzonderlijk wordt bijgehouden in Visma, of als geconsolideerde Europese totalenvoorraad, afhankelijk van uw rapportagebehoeften.

Visma + Active Ants koppeling

De integratie tussen Visma en Active Ants verbindt uw ERP-software direct met een van de meest geautomatiseerde e-fulfilment partners van Europa. Verkooporders worden automatisch doorgestuurd voor robotgestuurde verwerking bij Active Ants, terwijl voorraadstanden en verzendstatussen in real time terugstromen naar Visma. Uw administratie en logistiek zijn daarmee continu in balans.

Het probleem

Webshops en e-commercebedrijven die Visma gebruiken voor hun financiële en operationele administratie en tegelijkertijd Active Ants inschakelen voor geautomatiseerde e-fulfilment, kampen zonder integratie met een hardnekkig data-eilandprobleem. Orders die in Visma worden aangemaakt, bereiken Active Ants uitsluitend via handmatige exports, CSV-bestanden of e-mail. Dit handmatige proces is foutgevoelig en vertraagt de orderafhandeling, wat directe impact heeft op klanttevredenheid en levertijden. De geautomatiseerde en robotgestuurde warehouses van Active Ants, met hun hoge verwerkingscapaciteit en snelheid, kunnen pas optimaal renderen als orders tijdig en correct worden aangeleverd. Tegelijkertijd worden voorraadcorrecties bij Active Ants niet doorgestuurd naar Visma, waardoor de voorraadstand in het ERP structureel afwijkt van de werkelijkheid. Dit tast de betrouwbaarheid aan van inkoopbeslissingen, financiële rapportages en voorraadrapporten die op Visma zijn gebaseerd. Naarmate het ordervolume groeit, wordt het handmatige beheer van deze tweedeling steeds minder houdbaar.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Visma en Active Ants zorgt voor een volledig geautomatiseerde en bidirectionele datastroom tussen uw ERP en het fulfilment platform van Active Ants. Orders die in Visma worden bevestigd, worden direct en zonder vertraging aangeboden aan Active Ants, zodat de robotgestuurde orderpicking onmiddellijk kan starten. Active Ants verwerkt de orders in hun geautomatiseerde warehouses en stuurt na verzending de trackingdata en verzendbevestiging automatisch terug naar Visma. Voorraadbewegingen bij Active Ants, zoals inbound verwerking van nieuwe voorraad, afname door picking en retourontvangst, worden gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Visma. Hierdoor beschikt uw inkoopteam altijd over de actuele voorraadstand en kunnen inkooporders tijdig worden geplaatst. De integratie maakt het mogelijk om de schaalvoordelen van de robotgestuurde operatie bij Active Ants volledig te benutten, zonder dat uw administratieve processen in Visma extra druk ondervinden van het groeiende ordervolume.

Voordelen van de Visma + Active Ants koppeling

Orders vanuit Visma worden automatisch en direct doorgegeven aan Active Ants voor robotgestuurde verwerking
Real-time voorraadsynchronisatie geeft altijd een accuraat beeld in Visma van de werkelijke stock bij Active Ants
Verzenddata en trackingcodes van Active Ants stromen automatisch terug naar Visma voor orderafsluiting
Schaal uw e-commerce volume zonder groeiende administratieve last dankzij volledig geautomatiseerde datastromen
Betrouwbare voorraadinformatie in Visma verbetert inkoopbeslissingen en voorkomt onnodige stockbreuk

Datastromen

Orderdoorgifte naar Active Ants: Bevestigde verkooporders in Visma worden automatisch doorgegeven aan Active Ants met alle benodigde order- en leveringsgegevens, zodat de robotgestuurde orderverwerking direct kan starten.
Voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen bij Active Ants, zoals ontvangst van nieuwe voorraad, pickingaftrek en retourontvangst, worden real time gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule van Visma.
Verzend- en trackingdata: Na verzending via de vervoerders van Active Ants worden de vervoerder, het verzendbewijs en de track-and-trace code automatisch teruggestuurd naar de bijbehorende order in Visma.
Retourverwerking: Retouren die worden ontvangen en verwerkt in het Active Ants-warehouse leiden automatisch tot een voorraadmutatie en financiële verwerking van de retourorder in Visma.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Visma naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Visma
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

Visma order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten zijn compatibel met de Active Ants integratie?: SyncIT ondersteunt de integratie voor de meest gebruikte Visma-producten in Nederland, waaronder Visma.net ERP, Visma AccountView en Visma eAccounting. Neem contact op voor een inventarisatie van uw specifieke Visma-omgeving.
Active Ants werkt met geautomatiseerde robots. Heeft dat invloed op hoe orders worden aangeleverd?: De geautomatiseerde verwerking bij Active Ants stelt hoge eisen aan de kwaliteit en volledigheid van orderdata. SyncIT zorgt ervoor dat orders vanuit Visma altijd worden aangeleverd in het juiste formaat en met alle vereiste velden ingevuld, zodat de robotgestuurde verwerking zonder onderbrekingen verloopt.
Hoe wordt omgegaan met orders die Active Ants niet kan verwerken?: Wanneer Active Ants een order niet kan verwerken, bijvoorbeeld door ontbrekende voorraad of een adresfout, stuurt SyncIT een foutmelding terug naar Visma. Uw team ontvangt direct een melding zodat de order handmatig kan worden beoordeeld en gecorrigeerd.
Werkt de integratie ook als Active Ants onze voorraad verdeeld over meerdere Europese warehouses?: Ja, Active Ants beschikt over warehouses in Nederland, Belgie, Duitsland, Engeland en Frankrijk. SyncIT kan de integratie configureren zodat voorraad per locatie afzonderlijk wordt bijgehouden in Visma, of als geconsolideerde Europese totalenvoorraad, afhankelijk van uw rapportagebehoeften.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Visma aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Visma en Active Ants volledig automatiseert.