Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik instellen welke medewerkergegevens vanuit Youforce naar Harvest worden gesynchroniseerd?

Ja, via de SyncIt-configuratie bepaal je zelf welke velden worden doorgezet. Standaard worden naam, e-mailadres, contracturen en afdeling gesynchroniseerd. Je kunt dit uitbreiden of beperken op basis van de behoeften van jouw organisatie.

Wat gebeurt er met verlof dat al in Harvest handmatig is ingevoerd voordat de integratie actief was?

SyncIt werkt op basis van de actuele staat van beide systemen. Bij activering vindt een initiële vergelijking plaats. Bestaande verlofblokkeringen in Harvest blijven intact. Nieuwe of gewijzigde verlofregistraties uit Youforce worden daarna automatisch verwerkt. Eventuele conflicten worden gemeld in het SyncIt-dashboard.

Werkt de integratie ook als wij Harvest gebruiken voor facturatie aan klanten?

Absoluut. De integratie raakt de tijdregistratie en medewerkerbeheer in Harvest, maar bemoeit zich niet met de facturatielogica. Uren die medewerkers registreren worden gewoon verwerkt in Harvest en kunnen via de normale Harvest-workflow worden omgezet naar facturen. De data is alleen betrouwbaarder omdat de capaciteit overeenkomt met de werkelijke beschikbaarheid.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Youforce en Harvest?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar in SyncIt. Voor medewerkerdata is een dagelijkse synchronisatie doorgaans voldoende. Voor verlofgoedkeuringen kun je kiezen voor een hogere frequentie, zoals elk uur, zodat wijzigingen snel zichtbaar zijn in Harvest.

Is de Visma Raet en Harvest integratie ook geschikt voor bureaus die met externe medewerkers werken?

De integratie is primair gericht op medewerkers die in Youforce als werknemer zijn geregistreerd. Voor externe of freelance medewerkers die niet in Youforce staan, blijft Harvest de bron. SyncIt synchroniseert alleen de data die in Youforce aanwezig is.

Visma Raet + Harvest koppeling

De Visma Raet en Harvest integratie via SyncIt zorgt dat personeelsgegevens uit Youforce automatisch beschikbaar zijn in Harvest voor tijdregistratie en projectfacturatie. Medewerkerprofielen, contracturen en verlofdata worden gesynchroniseerd zodat urenrapportages altijd overeenkomen met de werkelijke bezetting. Zo bespaar je tijd op administratie en verloopt de verloning accuraat.

Het probleem

Teams die Visma Raet Youforce gebruiken voor HR en Harvest voor urenregistratie en facturatie, worden geconfronteerd met een structureel informatiegat tussen beide systemen. Iedere nieuwe medewerker moet eerst in Harvest worden aangemaakt voordat diegene uren kan registreren op projecten. Contractwijzigingen zoals een overgang naar parttime worden niet automatisch doorgevoerd, waardoor Harvest-rapportages een vertekend beeld geven van de werkelijke capaciteit. Verlof dat in Youforce is goedgekeurd, is niet zichtbaar in Harvest, waardoor projectmanagers budgetten berekenen op basis van beschikbaarheid die er in werkelijkheid niet is. Het gevolg zijn projecten die uitlopen, facturen die niet kloppen en verloning die handmatig gecorrigeerd moet worden. HR-medewerkers besteden kostbare tijd aan het up-to-date houden van twee systemen, terwijl financiële medewerkers achteraf moeten reconciliëren tussen Harvest-data en de HR-administratie.

De oplossing

Met de Visma Raet en Harvest integratie via SyncIt wordt de informatiestroom tussen HR en tijdregistratie volledig geautomatiseerd. Nieuwe medewerkers die in Youforce worden aangemeld, worden direct aangemaakt als gebruiker in Harvest met de juiste rollen en capaciteitsinstellingen op basis van hun contracturen. Verlof dat in Youforce wordt goedgekeurd, blokkeert automatisch de beschikbaarheid in Harvest, waardoor uren- en budgetrapportages altijd de echte situatie weerspiegelen. Urengegevens die medewerkers in Harvest registreren, kunnen terugvloeien naar Youforce ten behoeve van verloning en HR-analyses. Uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt zodat inactieve medewerkers geen uren meer kunnen registreren. Het resultaat is een betrouwbare keten van HR-data naar projectfacturatie, met minder handmatig werk, minder fouten en een snellere financiële afsluiting aan het eind van elke maand.

Voordelen van de Visma Raet + Harvest koppeling

Nieuwe medewerkers uit Youforce zijn direct actief in Harvest zonder handmatige aanmaak
Goedgekeurd verlof vanuit Youforce is automatisch zichtbaar als onbeschikbaarheid in Harvest
Contracturen worden gesynchroniseerd voor accurate capaciteits- en budgetrapportages in Harvest
Geregistreerde uren in Harvest kunnen terugvloeien naar Youforce voor correcte verloning
Uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt zodat Harvest altijd actueel blijft

Datastromen

: Medewerkers die worden aangemaakt in Youforce worden automatisch als gebruiker aangemaakt in Harvest, inclusief naam, e-mailadres en functie.
: Het aantal contracturen per medewerker uit Youforce wordt gesynchroniseerd naar Harvest zodat capaciteitsrapporten en budgetberekeningen kloppen.
: Verlof dat in Youforce wordt goedgekeurd, wordt als onbeschikbaarheid doorgezet naar Harvest zodat projectmanagers geen uren inplannen op afwezige medewerkers.
: Uren die medewerkers in Harvest loggen per project en taak, worden teruggestuurd naar Youforce voor verloning, HR-rapportage en nacalculatie.
: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in Youforce, wordt het bijbehorende Harvest-account automatisch gedeactiveerd om ongeautoriseerde urenregistratie te voorkomen.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Kan ik instellen welke medewerkergegevens vanuit Youforce naar Harvest worden gesynchroniseerd?: Ja, via de SyncIt-configuratie bepaal je zelf welke velden worden doorgezet. Standaard worden naam, e-mailadres, contracturen en afdeling gesynchroniseerd. Je kunt dit uitbreiden of beperken op basis van de behoeften van jouw organisatie.
Wat gebeurt er met verlof dat al in Harvest handmatig is ingevoerd voordat de integratie actief was?: SyncIt werkt op basis van de actuele staat van beide systemen. Bij activering vindt een initiële vergelijking plaats. Bestaande verlofblokkeringen in Harvest blijven intact. Nieuwe of gewijzigde verlofregistraties uit Youforce worden daarna automatisch verwerkt. Eventuele conflicten worden gemeld in het SyncIt-dashboard.
Werkt de integratie ook als wij Harvest gebruiken voor facturatie aan klanten?: Absoluut. De integratie raakt de tijdregistratie en medewerkerbeheer in Harvest, maar bemoeit zich niet met de facturatielogica. Uren die medewerkers registreren worden gewoon verwerkt in Harvest en kunnen via de normale Harvest-workflow worden omgezet naar facturen. De data is alleen betrouwbaarder omdat de capaciteit overeenkomt met de werkelijke beschikbaarheid.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Youforce en Harvest?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar in SyncIt. Voor medewerkerdata is een dagelijkse synchronisatie doorgaans voldoende. Voor verlofgoedkeuringen kun je kiezen voor een hogere frequentie, zoals elk uur, zodat wijzigingen snel zichtbaar zijn in Harvest.
Is de Visma Raet en Harvest integratie ook geschikt voor bureaus die met externe medewerkers werken?: De integratie is primair gericht op medewerkers die in Youforce als werknemer zijn geregistreerd. Voor externe of freelance medewerkers die niet in Youforce staan, blijft Harvest de bron. SyncIt synchroniseert alleen de data die in Youforce aanwezig is.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Visma Raet en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Visma Raet en Harvest naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.