Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de Youforce Self Service modules voor medewerkers?

De SyncIt integratie werkt op het niveau van de Youforce API voor looncomponenten, medewerkerdata en verlof. Self Service portaal interacties van medewerkers in Youforce, zoals het aanvragen van verlof, worden gesynchroniseerd naar Clockify zodat de beschikbaarheid direct wordt bijgewerkt. Medewerkers kunnen gewoon hun vertrouwde Youforce-omgeving blijven gebruiken.

Hoe worden nieuwe medewerkers gesynchroniseerd tussen Visma Raet en Clockify?

Zodra een nieuwe medewerker in Youforce wordt aangemaakt en actief is gesteld, detecteert SyncIt dit bij de volgende synchronisatierun en maakt automatisch een corresponderende gebruiker aan in Clockify. De medewerker kan direct starten met tijdregistratie in Clockify en de uren worden correct gekoppeld aan hun Youforce-profiel voor loonverwerking.

Welke Visma Raet modules zijn vereist voor de integratie?

Voor de basisfunctionaliteit van uren naar looncomponenten is minimaal de Youforce HR Core en Payroll module vereist. Voor de verlof- en beschikbaarheidssynchronisatie naar Clockify is ook de Youforce Verlof module nodig. SyncIt maakt gebruik van de standaard Youforce API die beschikbaar is voor alle Youforce-klanten met API-toegang.

Kan de integratie ook werken voor organisaties die CAO-specifieke looncomponenten gebruiken in Youforce?

Ja, SyncIt ondersteunt CAO-specifieke configuraties. U kunt in de SyncIt-instellingen de mapping instellen tussen Clockify-urentypes en de specifieke CAO-looncomponenten in Youforce. Dit geldt ook voor toeslagen zoals onregelmatigheidstoeslag, ploegentoeslag of andere CAO-gebonden vergoedingen die afhankelijk zijn van het tijdstip van werken.

Hoe verhoudt de Visma Raet en Clockify integratie zich tot de native Youforce tijdregistratiemodule?

Youforce beschikt over eigen tijdregistratiefuncties, maar veel organisaties kiezen bewust voor Clockify vanwege de uitgebreide projectregistratie, clientlabels en de gratis basisversie. De SyncIt integratie maakt het mogelijk om de sterke punten van Clockify te blijven benutten terwijl de loonverwerking via Youforce verloopt. Beide systemen vullen elkaar aan zonder dat u hoeft te kiezen.

Visma Raet + Clockify koppeling

De Visma Raet en Clockify integratie via SyncIt verbindt tijdregistratie rechtstreeks met het Youforce HR- en payrollplatform. Goedgekeurde Clockify-uren worden automatisch doorgegeven aan Visma Raet voor foutloze loonverwerking, terwijl medewerkergegevens uit Youforce de Clockify-omgeving actueel houden. Dit elimineert dubbele datainvoer en verhoogt de betrouwbaarheid van uw HR-administratie.

Het probleem

Organisaties die Visma Raet Youforce gebruiken voor HR en payroll en Clockify voor tijdregistratie hebben te maken met een structurele kloof tussen hun projectomgeving en salarisadministratie. Medewerkers loggen hun uren netjes in Clockify per project en taak, maar de HR-afdeling moet deze gegevens elke salarisperiode handmatig exporteren, controleren en invoeren in Youforce. Bij middelgrote organisaties met tientallen medewerkers kost dit proces een aanzienlijk deel van de HR-capaciteit. Fouten zijn onvermijdelijk: een uur dat vergeten wordt te exporteren, een medewerker die net in dienst is en nog niet correct staat ingericht in Clockify, of overuren die niet als zodanig worden herkend. Visma Raet Youforce beschikt over uitgebreide modules voor verlof, verzuim en HR-rapportage, maar al deze data is niet toegankelijk in Clockify zonder handmatige invoer. Het gevolg is dat planners en projectmanagers werken met een onvolledig beeld van de beschikbaarheid van hun team.

De oplossing

SyncIt brengt Visma Raet Youforce en Clockify samen in een geautomatiseerde integratie die de gegevensstroom in beide richtingen beheert. Goedgekeurde Clockify-uren worden op instelbare momenten opgehaald en in het correcte formaat doorgegeven aan Youforce voor loonverwerking. SyncIt vertaalt Clockify-projectcodes naar Youforce-looncomponenten en kostenplaatsen, inclusief correcte verwerking van overuren en bijzondere urentypes. Vanuit Youforce worden nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en verlofregistraties automatisch teruggespeeld naar Clockify, zodat de tijdregistratieomgeving altijd actueel is. HR-professionals werken vanuit Youforce, projectmanagers vanuit Clockify, en SyncIt zorgt dat beide systemen altijd dezelfde actuele data bevatten. Dit verhoogt de datakwaliteit, verlaagt de administratieve last en maakt de salarisverwerking betrouwbaarder.

Voordelen van de Visma Raet + Clockify koppeling

Automatische overdracht van Clockify-uren naar Visma Raet Youforce zonder handmatige export of invoer
Medewerker- en verlofdata vanuit Youforce wordt gesynchroniseerd naar Clockify voor actuele projectplanning
Significante tijdwinst voor HR-teams door eliminatie van repetitieve handmatige verwerkingsstappen
Overuren en bijzondere urentypes worden correct herkend en verwerkt in Youforce looncomponenten
Hogere datakwaliteit in beide systemen doordat wijzigingen wederzijds en automatisch worden doorgevoerd

Datastromen

: Clockify levert de goedgekeurde timesheet-gegevens per medewerker aan SyncIt, die deze verwerkt en doorstuurt naar Youforce voor opname in de maandelijkse salarisverwerking.
: Clockify-projectidentificatoren worden gemapt naar de juiste Youforce-kostenplaatsen en looncomponenten, zodat arbeidskosten correct worden toegewezen per project of afdeling.
: Youforce stuurt actuele personeelsdata door naar Clockify, inclusief nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en functie-updates, zodat Clockify altijd de actuele personeelssamenstelling weerspiegelt.
: In Youforce goedgekeurde verlofaanvragen en ziekteverlof worden gesynchroniseerd naar Clockify zodat planners direct zien wie beschikbaar is en projectplanningen up-to-date zijn.
: Overuren, nachtdiensten en andere toeslagwaardige uren worden herkend op basis van Clockify-tags en als aparte looncomponenten doorgegeven aan Youforce voor correcte toeslagberekening.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de Youforce Self Service modules voor medewerkers?: De SyncIt integratie werkt op het niveau van de Youforce API voor looncomponenten, medewerkerdata en verlof. Self Service portaal interacties van medewerkers in Youforce, zoals het aanvragen van verlof, worden gesynchroniseerd naar Clockify zodat de beschikbaarheid direct wordt bijgewerkt. Medewerkers kunnen gewoon hun vertrouwde Youforce-omgeving blijven gebruiken.
Hoe worden nieuwe medewerkers gesynchroniseerd tussen Visma Raet en Clockify?: Zodra een nieuwe medewerker in Youforce wordt aangemaakt en actief is gesteld, detecteert SyncIt dit bij de volgende synchronisatierun en maakt automatisch een corresponderende gebruiker aan in Clockify. De medewerker kan direct starten met tijdregistratie in Clockify en de uren worden correct gekoppeld aan hun Youforce-profiel voor loonverwerking.
Welke Visma Raet modules zijn vereist voor de integratie?: Voor de basisfunctionaliteit van uren naar looncomponenten is minimaal de Youforce HR Core en Payroll module vereist. Voor de verlof- en beschikbaarheidssynchronisatie naar Clockify is ook de Youforce Verlof module nodig. SyncIt maakt gebruik van de standaard Youforce API die beschikbaar is voor alle Youforce-klanten met API-toegang.
Kan de integratie ook werken voor organisaties die CAO-specifieke looncomponenten gebruiken in Youforce?: Ja, SyncIt ondersteunt CAO-specifieke configuraties. U kunt in de SyncIt-instellingen de mapping instellen tussen Clockify-urentypes en de specifieke CAO-looncomponenten in Youforce. Dit geldt ook voor toeslagen zoals onregelmatigheidstoeslag, ploegentoeslag of andere CAO-gebonden vergoedingen die afhankelijk zijn van het tijdstip van werken.
Hoe verhoudt de Visma Raet en Clockify integratie zich tot de native Youforce tijdregistratiemodule?: Youforce beschikt over eigen tijdregistratiefuncties, maar veel organisaties kiezen bewust voor Clockify vanwege de uitgebreide projectregistratie, clientlabels en de gratis basisversie. De SyncIt integratie maakt het mogelijk om de sterke punten van Clockify te blijven benutten terwijl de loonverwerking via Youforce verloopt. Beide systemen vullen elkaar aan zonder dat u hoeft te kiezen.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Visma Raet en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Visma Raet en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.