Vinted + Katana koppeling

De integratie tussen Vinted en Katana koppelt je Vinted Pro-verkoopkanaal aan het cloud-inventarissysteem van Katana. Bestellingen, voorraadniveaus en productstatus worden automatisch gesynchroniseerd, zodat jij als professionele verkoper altijd overzicht houdt over je tweedehands assortiment en magazijnoperaties.

Het probleem

Voor professionele Vinted-verkopers die hun voorraad en inkoop actief bijhouden in een inventarisatiesysteem zoals Katana, is het gebrek aan automatische synchronisatie een dagelijkse frustratie. Elke bestelling die via Vinted binnenkomt, moet handmatig worden geregistreerd in Katana. Daarna moet de voorraad handmatig worden verlaagd, de verkooporder worden aangemaakt en de verzending worden geregistreerd. Dit zijn tijdrovende, repetitieve handelingen die ruimte laten voor menselijke fouten. Een vergeten update kan ertoe leiden dat een artikel dat al is verkocht, nog steeds als beschikbaar op Vinted staat. Voor verkopers die werken met inkoop en inkoopcycli, is het ook lastig om zonder automatisering bij te houden welke artikelen snel verkopen en welke items opnieuw moeten worden ingekocht. Katana biedt krachtige voorraad- en inkoopdashboards, maar zonder directe verbinding met Vinted is het voeden van deze dashboards een handmatig en tijdrovend proces dat ten koste gaat van de waarde die Katana zou moeten leveren.

De oplossing

SyncIt verbindt Vinted rechtstreeks met Katana Cloud Inventory, zodat je verkoopkanaal en je inventarisatiesysteem volledig op elkaar zijn afgestemd. Elke nieuwe bestelling op Vinted verschijnt automatisch als verkooporder in Katana, compleet met productdetails, hoeveelheden en klantinformatie. Katana verlaagt de voorraad direct bij ontvangst van de order, waarna de bijbehorende Vinted-advertentie automatisch wordt bijgewerkt of gesloten als de voorraad nul bereikt. Artikelen die je toevoegt aan de Katana-voorraad, door nieuwe inkoop of retouren, worden automatisch beschikbaar gesteld op Vinted. Via de Katana-dashboards kun je in real-time zien welke Vinted-artikelen het snelst verkopen, zodat je je inkoop hierop kunt afstemmen. Trackinginformatie van verzendingen wordt teruggekoppeld naar Vinted zodat kopers automatisch worden geïnformeerd. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerd systeem waarbij Vinted en Katana als één geheel functioneren.

Voordelen van de Vinted + Katana koppeling

• Automatische verkooporders in Katana: Elke bestelling op Vinted wordt direct als verkooporder aangemaakt in Katana, zonder handmatige invoer. Je administratie is altijd actueel en je hebt direct inzicht in openstaande orders, omzet en de status van elke afzonderlijke Vinted-bestelling.
• Real-time voorraadbeheer over Vinted en Katana: De integratie zorgt dat de voorraadniveaus in Katana en de beschikbaarheid op Vinted altijd overeenkomen. Verkoop je een artikel via Vinted, dan verlaagt Katana de voorraad direct. Voeg je nieuwe voorraad toe in Katana, dan verschijnt het artikel automatisch op Vinted.
• Inzicht in verkoopsnelheid voor betere inkoop: Katana's inventarisdashboard toont welke artikelen het snelst verkopen en welke langzaam liggen. Via de Vinted-integratie zijn deze gegevens direct gevoed door echte verkoopdata, zodat je je inkoop en assortiment kunt optimaliseren op basis van werkelijke vraag.
• Voorkom dubbele verkopen van unieke items: Tweedehands artikelen zijn vrijwel altijd uniek: één exemplaar, één verkoop. Katana registreert de voorraad per SKU en zodra een artikel via Vinted wordt verkocht, gaat de Vinted-advertentie automatisch offline. Dubbele verkopen en de bijbehorende klachten zijn daarmee verleden tijd.
• Volledige traceerbaarheid van inkoop tot levering: Katana biedt tracering van artikelen van inkooporder tot levering bij de klant. Via de integratie met Vinted zijn alle stappen, van inkoop, opslag, verkoop tot verzending, volledig gedocumenteerd in Katana, wat je volledige transparantie over je bedrijfsprocessen geeft.

Datastromen

• Vinted-bestellingen naar Katana verkooporders: Zodra een bestelling is geplaatst op Vinted, haalt de integratie via de Vinted Pro API alle ordergegevens op en maakt in Katana automatisch een verkooporder aan. Productidentificatie, hoeveelheid, bezorgadres en orderstatus worden volledig gesynchroniseerd.
• Voorraadmutaties van Katana naar Vinted: Elke voorraadwijziging in Katana, door verkopen, retouren, aanvullingen of handmatige correcties, wordt direct doorgekoppeld naar Vinted. Artikelen waarvan de Katana-voorraad nul bereikt, worden automatisch verwijderd uit het Vinted-aanbod.
• Nieuwe producten van Katana naar Vinted: Voeg je nieuwe tweedehands artikelen toe aan je Katana-inventaris, dan kan de integratie deze automatisch beschikbaar stellen als advertentie op Vinted. Productinformatie, waaronder beschrijving, staat en categorie, wordt doorgegeven zodat advertenties consistent zijn met je catalogus.
• Verzend- en trackinginformatie naar Vinted: Na het verwerken en verzenden van een bestelling wordt de Track & Trace-code geregistreerd in Katana en automatisch teruggestuurd naar Vinted. De Vinted-koper ontvangt direct een melding dat het pakket onderweg is, wat de koopervaring verbetert.
• Retouren van Vinted naar Katana-voorraad: Goedgekeurde retouren via Vinted worden via de integratie geregistreerd in Katana. De voorraad wordt automatisch aangepast en als het geretourneerde artikel wordt goedgekeurd voor wederverkoop, kan het opnieuw worden toegevoegd aan het Vinted-aanbod.

Resultaten

• 100%: Orders automatisch van Vinted naar Katana
• Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
• 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

• Vinted ordersync
• Katana fulfillment
• Tracking terugkoppeling
• Real-time voorraadsync
• Retourverwerking
• Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is Katana geschikt voor tweedehands verkopers of alleen voor productie- en manufacturing-bedrijven?

Katana is oorspronkelijk ontwikkeld voor fabrikanten, maar de krachtige voorraad- en orderfuncties zijn ook zeer geschikt voor professionele tweedehands verkopers. De mogelijkheden voor voorraadbeheer, inkooporders en verkoopanalyses zijn direct toepasbaar op een professioneel Vinted-bedrijf.

Kan ik via de integratie ook de inkooporders in Katana beheren?

Ja, Katana biedt uitgebreide inkooporderfunctionaliteit. De integratie voorziet Katana van real-time verkoopdata vanuit Vinted, zodat je slimme inkoopbeslissingen kunt nemen op basis van actuele voorraadniveaus en verkoopsnelheid van je Vinted-assortiment.

Hoe gaat de integratie om met artikelen die ook op andere kanalen worden aangeboden?

Katana beheert de centrale voorraad en verdeelt deze over alle verkoopkanalen. Via de integratie communiceert Katana de beschikbare voorraad aan Vinted. Als hetzelfde artikel op meerdere kanalen wordt aangeboden, bewaakt Katana de totale voorraad en past alle kanalen gelijktijdig aan bij een verkoop.

Welke Katana-abonnementsvormen zijn compatibel met de Vinted-integratie?

De Vinted-integratie via SyncIt werkt met de Katana Essential, Advanced en Professional plannen. Alle plannen bieden API-toegang die noodzakelijk is voor de integratie. Het Advanced plan en hoger bieden extra functies zoals meerdere magazijnlocaties, wat extra nuttig is bij grotere Vinted-volumes.

Hoe lang duurt het om de Vinted en Katana integratie in te stellen via SyncIt?

SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie. Na het aanleveren van de API-toegang van zowel Vinted Pro als Katana kan de integratie doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel zijn. Er is geen programmeerkennis vereist aan jouw kant.

Over Vinted

Populair platform voor tweedehands mode en lifestyle producten.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Vinted orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Vinted-fulfillment via Katana volledig automatiseert.