Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke UPS-diensten worden ondersteund in de integratie met Productflow?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte UPS-diensten, waaronder UPS Express Saver, UPS Standard, UPS Access Point en internationale verzendopties. Welke dienst per order of kanaal wordt ingezet, is volledig configureerbaar binnen SyncIT.

Hoe verwerkt de integratie orders van meerdere marketplaces tegelijk?

Productflow centraliseert al je verkoopkanalen. SyncIT leest alle orders ongeacht het bronkanaal en stuurt ze als geünificeerde verzendopdrachten naar UPS. Zo hoef je geen aparte logistieke flows in te richten per marketplace.

Wat gebeurt er als een UPS-bezorging mislukt?

SyncIT ontvangt de foutmelding van UPS en schrijft deze status terug naar het order in Productflow. Je kunt via SyncIT instellen dat bij een mislukte bezorging een notificatie wordt gestuurd naar je logistieke team of klantenservice.

Is de integratie geschikt voor internationale verzendingen?

Ja, UPS is actief in meer dan 220 landen en gebieden. SyncIT ondersteunt ook internationale zendingen vanuit Productflow, inclusief de benodigde douanedocumentatie die UPS vereist voor zendingen buiten de EU.

Hoe lang duurt het implementeren van de UPS-Productflow integratie?

De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt enkele werkdagen. Na authenticatie van je UPS-zakelijk account en Productflow API-toegang configureert SyncIT de gewenste datastromen en test de werking met een live order.

UPS + Productflow koppeling

Synchroniseer automatisch verzendorders, voorraadniveaus en trackingdata tussen UPS en Productflow zodat je multichannel logistiek foutloos en in real-time verloopt.

Het probleem

Webshops en merkdistributeurs die Productflow gebruiken als centraal PIM-platform lopen tegen een terugkerend probleem aan: zodra orders binnenkomen via meerdere marketplaces en webshops, moeten verzendgegevens handmatig worden ingevoerd in het UPS-portaal. Dit kost dagelijks uren aan administratief werk, vergroot de kans op typefouten en leidt tot verzendlabels met onjuiste adressen of verkeerde gewichten. Tegelijkertijd ontbreekt een automatische terugkoppeling van UPS-trackingstatussen naar Productflow, waardoor klanten niet proactief worden geïnformeerd over hun zending. Bij grotere ordervolumes loopt de operatie vast: de piek rondom feestdagen of promoties maakt handmatige verwerking onhaalbaar. De disconnectie tussen productstatus in Productflow en de werkelijke voorraad die beschikbaar is voor verzending veroorzaakt ook overselling en klachten.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen UPS en Productflow wordt het volledige logistieke proces geautomatiseerd. Zodra een order in Productflow wordt aangemaakt of bijgewerkt, stuurt SyncIT de verzendopdracht direct door naar UPS. Het platform genereert automatisch het verzendlabel op basis van gewicht, afmetingen en bestemmingsadres, en koppelt het trackingnummer terug aan het order in Productflow. Statuswijzigingen van UPS, zoals 'onderweg', 'in depot' of 'afgeleverd', worden real-time gesynchroniseerd, zodat klanten altijd actuele informatie ontvangen. Voorraadniveaus in Productflow worden bijgewerkt op basis van verwerkte UPS-zendingen, waardoor overselling wordt voorkomen. SyncIT ondersteunt meerdere UPS-diensten zoals UPS Express, UPS Standard en UPS Access Point-bezorging, allemaal configureerbaar per verkoopkanaal.

Voordelen van de UPS + Productflow koppeling

Automatische labelgeneratie: UPS-verzendlabels worden direct aangemaakt op basis van ordergegevens uit Productflow, zonder handmatige invoer. Dit elimineert fouten en versnelt de verwerkingstijd aanzienlijk, ook bij grote ordervolumes.
Real-time trackingterugkoppeling: Trackingstatussen van UPS worden automatisch teruggekoppeld naar Productflow en doorgezet naar de juiste verkoopkanalen. Klanten ontvangen accurate bezorginformatie zonder dat jouw team tussenbeide hoeft te komen.
Multichannel logistiek vanuit één platform: Of je nu via bol.com, Amazon, je eigen webshop of een andere marketplace verkoopt, SyncIT centraliseert de UPS-verzendlogica in Productflow. Alle kanalen profiteren van dezelfde geautomatiseerde afhandeling.
Schaalbaarheid bij piekperiodes: Tijdens feestdagen of marketingacties schalen orders exponentieel. De integratie verwerkt honderden verzendopdrachten per uur zonder extra handmatige handelingen, zodat je operatie stabiel blijft onder druk.
Foutreductie en kostenbesparing: Door handmatige gegevensinvoer te elimineren dalen retourzendingen door verkeerde adressen en onnodige UPS-correctiekosten. De tijdsbesparing per order loopt op tot meerdere minuten, wat bij honderd orders per dag al snel uren bespaart.

Datastromen

Order naar UPS-zending: Nieuwe en bijgewerkte orders in Productflow worden automatisch doorgezonden naar UPS als verzendopdracht, inclusief gewicht, afmetingen, ontvangersadres en gewenste bezorgdienst.
Verzendlabel en trackingnummer terug naar Productflow: Het door UPS gegenereerde verzendlabel en bijbehorende trackingnummer worden direct teruggeschreven naar het order in Productflow, beschikbaar voor printverwerking en klantenservice.
Statusupdates van UPS naar Productflow: Alle bezorgstatussen van UPS (ophalen, onderweg, afgeleverd, mislukte bezorging) worden real-time gesynchroniseerd naar Productflow en gekoppeld aan het juiste order en verkoopkanaal.
Voorraadsynchronisatie na verwerking: Wanneer zendingen zijn aangemaakt en verwerkt door UPS, past SyncIT automatisch de voorraadniveaus aan in Productflow om overselling en stockverschillen te voorkomen.

Resultaten

Gegarandeerd: Levertijdgarantie met money-back
Access Points: Afhaalpunten als checkout-optie
Wereldwijd: 220+ landen beschikbaar

Technische details

UPS Standard/Express/Saver
Levertijdgarantie
UPS Access Points
UPS My Choice
Productflow tracking sync
220+ landen

Veelgestelde vragen

Welke UPS-diensten worden ondersteund in de integratie met Productflow?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte UPS-diensten, waaronder UPS Express Saver, UPS Standard, UPS Access Point en internationale verzendopties. Welke dienst per order of kanaal wordt ingezet, is volledig configureerbaar binnen SyncIT.
Hoe verwerkt de integratie orders van meerdere marketplaces tegelijk?: Productflow centraliseert al je verkoopkanalen. SyncIT leest alle orders ongeacht het bronkanaal en stuurt ze als geünificeerde verzendopdrachten naar UPS. Zo hoef je geen aparte logistieke flows in te richten per marketplace.
Wat gebeurt er als een UPS-bezorging mislukt?: SyncIT ontvangt de foutmelding van UPS en schrijft deze status terug naar het order in Productflow. Je kunt via SyncIT instellen dat bij een mislukte bezorging een notificatie wordt gestuurd naar je logistieke team of klantenservice.
Is de integratie geschikt voor internationale verzendingen?: Ja, UPS is actief in meer dan 220 landen en gebieden. SyncIT ondersteunt ook internationale zendingen vanuit Productflow, inclusief de benodigde douanedocumentatie die UPS vereist voor zendingen buiten de EU.
Hoe lang duurt het implementeren van de UPS-Productflow integratie?: De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt enkele werkdagen. Na authenticatie van je UPS-zakelijk account en Productflow API-toegang configureert SyncIT de gewenste datastromen en test de werking met een live order.

Over UPS

Internationale pakket- en vrachtdienst. Express verzending wereldwijd.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow via UPS met levertijdgarantie?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow-webshop via UPS laat bezorgen.