Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook internationale Kaufland-bestellingen buiten Duitsland?

Ja, naarmate Kaufland uitbreidt naar nieuwe Europese markten zoals Italië en Frankrijk, ondersteunt de UPS-integratie ook verzending vanuit en naar deze landen. UPS heeft uitgebreide internationale netwerken in alle Europese landen waar Kaufland actief is.

Hoe werkt de integratie als Kaufland Fulfillment ook actief is?

Als je gebruik maakt van Kaufland Fulfillment voor opslag en verzending door Kaufland zelf, is de UPS-integratie met name waardevol voor orders die je vanuit eigen magazijn verzendt. Beide modellen kunnen naast elkaar worden gebruikt.

Worden retourzendingen ook automatisch verwerkt via de integratie?

Ja, de integratie ondersteunt ook het retourproces. Wanneer een koper via Kaufland een retour aanvraagt, wordt automatisch een UPS-retourlabel aangemaakt dat via e-mail naar de koper kan worden gestuurd.

Welke UPS-diensten zijn beschikbaar via de Kaufland integratie?

Via de integratie zijn alle standaard UPS-diensten beschikbaar, waaronder UPS Standard voor reguliere leveringen en UPS Express voor tijdkritische zendingen. De juiste dienst kan per order of automatisch worden geselecteerd op basis van ingestelde regels.

Wat zijn de voordelen van UPS als vervoerder specifiek voor Kaufland-verkopers?

UPS biedt uitgebreide Europese dekking, volumekortingen voor zakelijke accounts, betrouwbare levertijden en geavanceerde trackingtools. Dit sluit goed aan bij de internationale groeiambitie van Kaufland en de hoge kwaliteitsnormen die het platform stelt aan verkopers.

UPS + Kaufland koppeling

De UPS en Kaufland integratie automatiseert de verzendlogistiek voor verkopers op de Kaufland Global Marketplace. Bestellingen worden automatisch doorgezonden naar UPS, verzendlabels worden direct aangemaakt en trackinginformatie wordt teruggestuurd naar het Kaufland-platform. Dit maakt efficiënt en foutloos verzenden mogelijk, ook bij hoge ordervolumes.

Het probleem

Verkopers op de Kaufland Global Marketplace opereren op een platform dat inmiddels actief is in meerdere Europese landen en meer dan 13.000 aanbieders telt in meer dan 6.400 productcategorieën. De concurrentie is hoog en snelle, betrouwbare verzending is een van de belangrijkste factoren waarmee verkopers zich onderscheiden. Zonder een geautomatiseerde integratie tussen Kaufland en UPS moeten verkopers echter elke bestelling handmatig bekijken, de adresgegevens kopiëren naar het UPS-systeem, een verzendlabel aanmaken en vervolgens het trackingnummer handmatig terugplaatsen in de Kaufland-orderomgeving. Bij meerdere tientallen orders per dag is dit een tijdsintensief en foutgevoelig proces. Bovendien hanteert Kaufland prestatienormen voor verkopers: wie te langzaam verzendt of te veel klachten ontvangt over leveringen, riskeert een lagere zichtbaarheid of zelfs uitsluiting van het platform. Handmatige verzendverwerking vormt daarmee een concrete bedreiging voor de continuïteit van je verkoopaccount op Kaufland.

De oplossing

Met de UPS en Kaufland integratie worden alle nieuwe bestellingen vanuit het Kaufland-verkoperspanel direct en automatisch doorgezonden naar UPS. De bestelgegevens, inclusief naam, adres, gewicht en specifieke afleverinstructies, worden automatisch verwerkt tot een UPS-verzendlabel zonder dat de verkoper iets hoeft te doen. Zodra het label is aangemaakt, stuurt het systeem het trackingnummer terug naar Kaufland, zodat de koper direct een trackingnotificatie ontvangt. Dit verhoogt de klanttevredenheid en voldoet aan de prestatienormen van het platform. De integratie ondersteunt ook meerdere UPS-diensten per land, retourafhandeling en geconsolideerde rapportage over verzendkosten. Verkopers kunnen daarmee hun Kaufland-activiteiten professioneel opschalen terwijl de logistieke afhandeling volledig geautomatiseerd verloopt.

Voordelen van de UPS + Kaufland koppeling

Voldoen aan Kaufland-prestatienormen: Kaufland beoordeelt verkopers op verzendsnelheid en klanttevredenheid. Door automatische verwerking via UPS worden bestellingen sneller verzonden, wat direct bijdraagt aan een hogere verkoopsscore en betere zichtbaarheid op het platform.
Automatische labelgeneratie zonder handmatig werk: Adresgegevens stromen automatisch van Kaufland naar UPS en een verzendlabel is binnen seconden beschikbaar. Verkopers besparen dagelijks uren aan handmatige invoerwerk en kunnen meer orders verwerken in minder tijd.
Europese verzendcapaciteit via UPS: Nu Kaufland uitbreidt naar Italië, Frankrijk en andere Europese markten, biedt UPS het netwerk om snel en betrouwbaar in heel Europa te leveren. De integratie faciliteert deze internationale groei voor elke Kaufland-verkoper.
Transparante tracking voor kopers: Trackingnummers worden automatisch beschikbaar gesteld via het Kaufland-platform. Kopers kunnen hun pakket volgen via UPS en hoeven geen contact op te nemen met de verkoper voor statusupdates.
Gecentraliseerde verzendrapportage: Alle verzenddata vanuit Kaufland-bestellingen worden samengebracht in UPS-rapportagetools. Verkopers krijgen inzicht in verzendkosten, leveringstijden en retourpercentages per periode of productcategorie.

Datastromen

Ordergegevens van Kaufland naar UPS: Nieuwe bestellingen op Kaufland worden automatisch geëxporteerd naar UPS, inclusief klantgegevens, afleveradres, productgewicht en eventuele bijzondere verzendvereisten voor specifieke productcategorieën.
Verzendlabel en trackingnummer van UPS naar Kaufland: Na aanmaak van het UPS-label wordt het bijbehorende trackingnummer direct teruggekoppeld aan de Kaufland-bestelling. De koper ontvangt automatisch een trackingnotificatie vanuit het Kaufland-platform.
Bezorgstatussen en updates: UPS-bezorgstatussen zoals 'in transit', 'bezorgd' of 'tweede leveringspoging' worden realtime gesynchroniseerd met de Kaufland-orderomgeving, zodat verkopers en kopers altijd actuele informatie hebben.
Retourlabels en retourregistratie: Retourverzoeken vanuit Kaufland worden automatisch omgezet in UPS-retouropdrachten. Het retourlabel wordt aangemaakt en de teruggekeerde order wordt geregistreerd voor verdere administratieve verwerking.
Verzendkostendata voor rapportage: De werkelijke UPS-verzendkosten per order worden gesynchroniseerd naar de Kaufland-verkoopomgeving, zodat verkopers kunnen analyseren wat de logistieke kosten zijn ten opzichte van de gerealiseerde marge per productcategorie.

Resultaten

Sterk in DE: Lokale distributie in heel Duitsland
SLA-gegarandeerd: Levertijden conform Kaufland-eisen
Access Points: Populaire Paketshop-optie voor klanten

Technische details

Sterk Duits netwerk
Gegarandeerde levertijd
Access Points in DE
Duitstalige tracking
Kaufland tracking-sync
UPS-retourlabels

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook internationale Kaufland-bestellingen buiten Duitsland?: Ja, naarmate Kaufland uitbreidt naar nieuwe Europese markten zoals Italië en Frankrijk, ondersteunt de UPS-integratie ook verzending vanuit en naar deze landen. UPS heeft uitgebreide internationale netwerken in alle Europese landen waar Kaufland actief is.
Hoe werkt de integratie als Kaufland Fulfillment ook actief is?: Als je gebruik maakt van Kaufland Fulfillment voor opslag en verzending door Kaufland zelf, is de UPS-integratie met name waardevol voor orders die je vanuit eigen magazijn verzendt. Beide modellen kunnen naast elkaar worden gebruikt.
Worden retourzendingen ook automatisch verwerkt via de integratie?: Ja, de integratie ondersteunt ook het retourproces. Wanneer een koper via Kaufland een retour aanvraagt, wordt automatisch een UPS-retourlabel aangemaakt dat via e-mail naar de koper kan worden gestuurd.
Welke UPS-diensten zijn beschikbaar via de Kaufland integratie?: Via de integratie zijn alle standaard UPS-diensten beschikbaar, waaronder UPS Standard voor reguliere leveringen en UPS Express voor tijdkritische zendingen. De juiste dienst kan per order of automatisch worden geselecteerd op basis van ingestelde regels.
Wat zijn de voordelen van UPS als vervoerder specifiek voor Kaufland-verkopers?: UPS biedt uitgebreide Europese dekking, volumekortingen voor zakelijke accounts, betrouwbare levertijden en geavanceerde trackingtools. Dit sluit goed aan bij de internationale groeiambitie van Kaufland en de hoge kwaliteitsnormen die het platform stelt aan verkopers.

Over UPS

Internationale pakket- en vrachtdienst. Express verzending wereldwijd.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Kaufland-orders via UPS naar Duitsland?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland-logistiek via UPS optimaliseert.