Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie opstellingen. Medewerkers, uren en omzetdata van meerdere filialen of restaurants worden correct gesynchroniseerd naar de juiste administratie in Visma Raet.

Hoe worden oproepkrachten en flexibele contracten verwerkt?

De integratie ondersteunt variabele uurregistraties die typisch zijn voor oproepkrachten en nulurencontracten. Gewerkte uren per periode worden nauwkeurig doorgezet naar Visma Raet voor correcte verloning.

Welke versie van Untill wordt ondersteund?

SyncIt ondersteunt zowel de traditionele Untill-versies als de nieuwere Untill Air omgeving. Neem contact op met SyncIt om de specifieke compatibiliteit te bevestigen voor jouw installatie.

Hoe snel worden gewerkte uren gesynchroniseerd naar Visma Raet?

Uurdata kan real-time of op dagelijkse basis worden gesynchroniseerd, afhankelijk van je instelling. Voor salarisverwerking is een dagelijkse of wekelijkse synchronisatie doorgaans voldoende.

Worden toeslagen zoals avond- of weekendtoeslag ook meegenomen in de integratie?

Ja. Diensten met bijbehorende tijdstippen worden doorgezet naar Visma Raet. Visma Raet berekent vervolgens automatisch de van toepassing zijnde toeslagen op basis van de cao-instellingen.

Untill + Visma Raet koppeling

De integratie tussen Untill kassasysteem en Visma Raet HR-software automatiseert de doorstroom van gewerkte uren, omzetdata en personeelsplanning vanuit de horeca naar de salarisadministratie. Zo verloopt de verloning van je horecapersoneel nauwkeurig en efficiënt, zonder handmatige overboekingen.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Untill als kassasysteem voor hun restaurant, café of hotel, en tegelijkertijd Visma Raet gebruiken voor HR-administratie en salarisverwerking, ervaren dagelijks de pijn van twee systemen die geen data uitwisselen. Gewerkte uren van medewerkers worden geregistreerd in de personeelsplanning of tijdregistratie gekoppeld aan Untill, maar moeten handmatig worden overgenomen in Visma Raet voor salarisverwerking. Fouten bij deze handmatige overdracht leiden direct tot onjuiste loonbetalingen, wat zowel medewerkers als de ondernemer schaadt. Omzetdata per dag, dienst of medewerker zit in Untill maar is niet beschikbaar in Visma Raet voor HR-analyses. Bij wisselende roosters, oproepkrachten en flexibele contracten wordt de handmatige afstemming tussen beide systemen al snel een tijdrovende en foutgevoelige taak die iedere salarisperiode terugkeert.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Untill en Visma Raet stroomt personeels- en uurdata automatisch door van het kassasysteem naar de salarisadministratie. Geregistreerde uren per medewerker, dienst en functie worden direct vanuit Untill doorgezet naar Visma Raet, zodat de salarisrun altijd gebaseerd is op actuele, correcte uurgegevens zonder handmatige invoer. Nieuwe medewerkers aangemaakt in Visma Raet worden automatisch gesynchroniseerd naar Untill, zodat zij direct beschikbaar zijn in het kassasysteem en de personeelsplanning. Omzetdata per dag of periode kan worden doorgezet naar Visma Raet voor gebruik in managementrapportages en HR-analyses. De integratie is speciaal afgestemd op de dynamische werkomgeving van de horeca, met ondersteuning voor flexibele contracten, oproepkrachten en variabele diensten. Het resultaat is minder administratieve last, minder fouten in de salarisverwerking en meer tijd voor de onderneming zelf.

Voordelen van de Untill + Visma Raet koppeling

Automatische urenregistratie voor salarisverwerking: Gewerkte uren vanuit Untill worden automatisch doorgezet naar Visma Raet. De salarisrun is altijd gebaseerd op actuele uurgegevens, zonder handmatige overboekingen of foutgevoelige Excel-bestanden.
Direct beschikbaar personeel in Untill: Nieuwe medewerkers aangemaakt in Visma Raet worden automatisch gesynchroniseerd naar Untill. Ze zijn meteen inzetbaar in het kassasysteem en de personeelsplanning zonder dubbele invoer.
Minder fouten in salarisverloning: Doordat uurgegevens automatisch worden overgedragen, verdwijnen typefouten en vergissingen bij handmatige invoer. Je personeel wordt altijd correct en tijdig uitbetaald.
Geschikt voor de dynamiek van de horeca: De integratie ondersteunt flexibele contracten, oproepkrachten, wisselende diensten en meerdere locaties. Typische horeca-uitdagingen worden afgedekt zonder extra handmatig werk.
Omzetinzicht gekoppeld aan personeelskosten: Omzetdata uit Untill gecombineerd met personeelskosten uit Visma Raet geeft horecaondernemers direct inzicht in arbeidsproductiviteit en personeelskostenratio per periode of locatie.

Datastromen

Gewerkte uren van Untill naar Visma Raet: Uurregistraties per medewerker en dienst worden automatisch doorgezet vanuit Untill naar Visma Raet voor gebruik in de salarisadministratie en verloning.
Medewerkergegevens van Visma Raet naar Untill: Naam, functie, contract en loonschaal van nieuwe medewerkers worden automatisch vanuit Visma Raet gesynchroniseerd naar Untill, zodat zij direct inzetbaar zijn in het kassasysteem.
Omzetdata van Untill naar Visma Raet: Dagelijkse of periodieke omzetcijfers per locatie of afdeling worden doorgezet vanuit Untill naar Visma Raet voor gebruik in HR-rapportages en productiviteitsanalyses.
Functie- en contractwijzigingen van Visma Raet naar Untill: Wijzigingen in functies, contracturen of loonschalen worden automatisch doorgevoerd vanuit Visma Raet naar Untill, zodat planningen en autorisaties altijd kloppen.
Dienst- en roosterdata van Untill naar Visma Raet: Geplande en gewerkte diensten vanuit de Untill-omgeving worden gesynchroniseerd naar Visma Raet voor gebruik bij de controle van gewerkte uren en verlofregistraties.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie opstellingen. Medewerkers, uren en omzetdata van meerdere filialen of restaurants worden correct gesynchroniseerd naar de juiste administratie in Visma Raet.
Hoe worden oproepkrachten en flexibele contracten verwerkt?: De integratie ondersteunt variabele uurregistraties die typisch zijn voor oproepkrachten en nulurencontracten. Gewerkte uren per periode worden nauwkeurig doorgezet naar Visma Raet voor correcte verloning.
Welke versie van Untill wordt ondersteund?: SyncIt ondersteunt zowel de traditionele Untill-versies als de nieuwere Untill Air omgeving. Neem contact op met SyncIt om de specifieke compatibiliteit te bevestigen voor jouw installatie.
Hoe snel worden gewerkte uren gesynchroniseerd naar Visma Raet?: Uurdata kan real-time of op dagelijkse basis worden gesynchroniseerd, afhankelijk van je instelling. Voor salarisverwerking is een dagelijkse of wekelijkse synchronisatie doorgaans voldoende.
Worden toeslagen zoals avond- of weekendtoeslag ook meegenomen in de integratie?: Ja. Diensten met bijbehorende tijdstippen worden doorgezet naar Visma Raet. Visma Raet berekent vervolgens automatisch de van toepassing zijnde toeslagen op basis van de cao-instellingen.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Untill uren automatisch naar Visma Raet?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in Visma Raet voor foutloze salarisverwerking.