Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor hotelketens met meerdere Untill-vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij data van meerdere Untill-vestigingen centraal in Valk Solutions samenkomt.

Kunnen gasten artikelen van beide systemen op één rekening laten zetten?

Ja, de integratie maakt het mogelijk om Untill-horecabestellingen automatisch toe te voegen aan de gastrekening in Valk Solutions.

Hoe worden annuleringen of correcties in Untill verwerkt in Valk Solutions?

Annuleringen en correcties worden automatisch gesynchroniseerd zodat gastrekeningen en rapportages altijd de actuele situatie weerspiegelen.

Vereist de integratie aanpassingen aan de bestaande Untill of Valk Solutions configuratie?

SyncIT configureert de integratie op basis van jullie bestaande instellingen; grote aanpassingen aan bestaande systemen zijn niet vereist.

Untill + Valk Solutions koppeling

Verbind Untill kassasysteem met Valk Solutions POS voor naadloze data-uitwisseling tussen horeca-operaties, kamerverhuur en centrale rapportage.

Het probleem

Hotels en horecabedrijven die zowel Untill als Valk Solutions gebruiken voor hun kassabeheer en hospitality management lopen tegen een structureel probleem aan: beide systemen werken onafhankelijk van elkaar. Untill beheert de transacties op de horecavloer — restaurant, bar, roomservice — terwijl Valk Solutions de bredere hospitality operaties, ticketing en retail afhandelt. Zonder integratie moeten medewerkers dezelfde transactiedata dubbel invoeren of periodiek synchroniseren via handmatige exports. Gastrekeningen die artikelen bevatten uit beide systemen zijn moeilijk samen te voegen, wat leidt tot vertraagde afrekening bij vertrek en frustratie bij gasten. Managementrapportages zijn onvolledig omdat omzetdata van beide systemen niet automatisch worden gecombineerd. Dit bemoeilijkt het maken van strategische beslissingen over menusamenstelling, bezettingsgraad en omzet per afdeling.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Untill en Valk Solutions zorgt voor een directe, bidirectionele datastroom tussen beide systemen. Transacties vanuit het Untill-kassasysteem — van restaurantbestellingen tot barbetalingen — worden automatisch doorgekoppeld aan de Valk Solutions-omgeving voor centrale verwerking en gastrekeningen. Omgekeerd kunnen Valk Solutions-producten en -diensten beschikbaar worden gesteld in Untill, zodat medewerkers niet hoeven te schakelen tussen twee systemen. Gecombineerde gastrekeningen worden automatisch samengesteld, wat in- en uitcheckprocessen versnelt. Managementrapportages in Valk Solutions tonen een volledig beeld van alle omzetstromen — inclusief de Untill-transacties — voor betere sturing op marges, bezetting en personeelsinzet.

Voordelen van de Untill + Valk Solutions koppeling

Gecombineerde gastrekeningen: Untill-horecatransacties en Valk Solutions-diensten worden automatisch samengebracht in één overzichtelijke gastrekening.
Sneller in- en uitchecken: Geïntegreerde data maakt het afrekenproces bij vertrek aanzienlijk sneller en foutlozer voor gast en medewerker.
Centrale omzetrapportage: Alle omzetdata van Untill en Valk Solutions worden gecombineerd voor complete managementinzichten per afdeling.
Geen dubbele datainvoer: Medewerkers hoeven gegevens maar eenmalig in te voeren; de integratie zorgt voor automatische synchronisatie.
Betere gastervaring: Snellere en foutloze afrekening verbetert de gastervaring en verhoogt de klanttevredenheid bij vertrek.

Datastromen

Horecatransacties naar Valk Solutions: Restaurant- en barbestellingen uit Untill worden automatisch doorgekoppeld aan de centrale Valk Solutions-omgeving.
Productdata synchronisatie: Menuartikelen en prijzen worden gesynchroniseerd tussen Untill en Valk Solutions voor consistente informatieweergave.
Gastrekening consolidatie: Transacties uit beide systemen worden automatisch samengevoegd in één gecombineerde gastrekening.
Omzetdata voor rapportage: Gecombineerde omzetcijfers worden beschikbaar gesteld voor managementrapportages en prestatieanalyse.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor hotelketens met meerdere Untill-vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij data van meerdere Untill-vestigingen centraal in Valk Solutions samenkomt.
Kunnen gasten artikelen van beide systemen op één rekening laten zetten?: Ja, de integratie maakt het mogelijk om Untill-horecabestellingen automatisch toe te voegen aan de gastrekening in Valk Solutions.
Hoe worden annuleringen of correcties in Untill verwerkt in Valk Solutions?: Annuleringen en correcties worden automatisch gesynchroniseerd zodat gastrekeningen en rapportages altijd de actuele situatie weerspiegelen.
Vereist de integratie aanpassingen aan de bestaande Untill of Valk Solutions configuratie?: SyncIT configureert de integratie op basis van jullie bestaande instellingen; grote aanpassingen aan bestaande systemen zijn niet vereist.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Untill en Valk Solutions naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Untill en Valk Solutions.