Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIT integratie geschikt als ik Square alleen voor events of pop-ups gebruik?

Ja, SyncIT is uitstekend geschikt voor situaties waarbij Square incidenteel wordt ingezet, bijvoorbeeld voor cateringopdrachten, festivals of pop-up locaties. Je kunt de synchronisatie activeren en pauzeren per periode, zodat alleen relevante transacties worden gesynchroniseerd naar Untill.

Werkt de integratie ook als Square offline betalingen heeft verwerkt?

Ja, Square slaat betalingen op die offline zijn verwerkt en synchroniseert deze zodra er weer een internetverbinding is. SyncIT pikt deze herstelde transacties automatisch op en verwerkt ze alsnog naar Untill zonder handmatige tussenkomst.

Kan ik kiezen welke Square-locaties worden gesynchroniseerd naar Untill?

Ja, in het SyncIT-configuratiescherm kun je per Square-locatie of verkooppunt aangeven of transacties worden gesynchroniseerd naar Untill. Zo heb je volledige controle over welke datastromen actief zijn, passend bij je bedrijfsstructuur.

Hoe lang duurt het voordat een Square-transactie zichtbaar is in Untill?

SyncIT verwerkt Square-transacties doorgaans binnen één tot vijf minuten naar Untill. Voor de dagafsluiting worden alle Square-transacties van de dag samengebundeld en als dagstaat naar Untill gesynchroniseerd voor een overzichtelijke financiële verwerking.

Heeft de integratie invloed op de Square-betalingsverwerking zelf?

Nee, SyncIT leest Square-transactiedata via de officiële Square API nadat de betaling is verwerkt. De betalingsverwerking zelf wordt niet aangepast of vertraagd. Square blijft volledig functioneren zoals gewend, ook wanneer de SyncIT synchronisatie actief is.

Untill + Square koppeling

Verbind het Untill horecakassasysteem met Square via SyncIT en synchroniseer betalingen, omzetdata en klantinformatie automatisch tussen beide platforms. Geschikt voor horecaondernemers die Square inzetten voor mobiele betalingen, pop-ups of aanvullende verkooplocaties naast hun vaste Untill-installatie.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Untill als primair kassasysteem en Square inzetten voor mobiele betalingen, catering of pop-up locaties, opereren feitelijk met twee volledig gescheiden omgetuigen. Transacties verwerkt via Square zijn niet zichtbaar in het Untill-dashboard en worden niet meegenomen in de centrale dagomzetrapportage. Omgekeerd zijn Untill-bonnen niet beschikbaar in het Square-systeem, waardoor een volledig financieel overzicht slechts handmatig kan worden samengesteld. Dit kost dagelijks onnodige administratieve tijd en vergroot de kans op fouten bij het afsluiten van de financiële administratie. Voorraadmutaties die voortkomen uit Square-transacties worden niet teruggespiegeld in Untill, waardoor de werkelijke voorraadpositie structureel afwijkt van wat het kassasysteem toont. Klanten die via Square betalen, zijn ook niet bekend in het Untill-klantenbestand, wat gepersonaliseerde service en gerichte campagnes bemoeilijkt. Voor ondernemers met meerdere verkoopkanalen is dit een directe belemmering voor groei en professionalisering.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Untill en Square zorgt ervoor dat beide kassasystemen als één samenhangend geheel functioneren. Verkooptransacties verwerkt via Square worden automatisch doorgezet naar Untill, zodat de gecombineerde dagomzet altijd compleet en actueel is in het Untill-overzicht. Square betalingsdata inclusief betalingsmethode, bedrag, tijdstip en eventuele kortingen worden gestructureerd gesynchroniseerd naar Untill voor de financiële dagafsluiting. Productverkopen via Square verminderen automatisch de centrale voorraad die in Untill wordt bijgehouden, waardoor voorraden realtime kloppen over alle verkooplocaties heen. Klantgegevens verzameld via Square-betalingen worden gesynchroniseerd naar het klantbestand in Untill, waardoor gasten herkend worden ongeacht via welk systeem ze eerder hebben betaald. SyncIT biedt zo de flexibiliteit van Square op de werkvloer zonder de centrale rapportage en het voorraadbeheer van Untill op te offeren.

Voordelen van de Untill + Square koppeling

Volledige omzetconsolidatie over alle verkoopkanalen: Square-transacties worden automatisch samengevoegd met Untill-omzetdata in één gecombineerd dagrapport. Ondernemers met meerdere verkooppunten of pop-up locaties zien altijd de werkelijke totaalomzet zonder handmatig twee systemen samen te voegen.
Realtime voorraadbeheer over Untill en Square: Productverkopen via Square verminderen direct de centrale voorraad in Untill. Zo houd je een betrouwbare voorraadpositie bij over alle verkooplocaties heen, ongeacht via welk kassasysteem een product wordt verkocht.
Flexibele betalingsmogelijkheden behouden: Square biedt uitstekende mobiele betalingsfunctionaliteit, contactloze betalingen en ondersteuning voor betalingen zonder internetverbinding. SyncIT laat je deze flexibiliteit behouden zonder de centrale Untill-administratie te verstoren.
Gestroomlijnde financiële dagafsluiting: Doordat alle Square-betalingsdata automatisch beschikbaar is in Untill, is de financiële dagafsluiting volledig en betrouwbaar zonder handmatige invoer. Dit bespaart dagelijks tientallen minuten aan administratief werk en elimineert de kans op afsluiterfouten.
Gecentraliseerde klantherkenning: Klantgegevens verzameld via Square worden gesynchroniseerd naar het Untill-klantenbestand. Gasten worden herkend en kunnen worden bediend met gepersonaliseerde service ongeacht via welk kassasysteem ze eerder hun aankoop hebben gedaan.

Datastromen

Square-transacties naar Untill-omzetdashboard: Afgesloten Square-betalingstransacties worden automatisch gesynchroniseerd naar het Untill-omzetoverzicht, inclusief bedrag, betalingsmethode, productcategorie en tijdstip. Zo is de gecombineerde dagomzet altijd volledig en up-to-date in Untill.
Productverkopen Square naar Untill-voorraad: Wanneer een product wordt verkocht via het Square POS-systeem, vermindert SyncIT automatisch de bijbehorende voorraadpositie in Untill. Dit houdt de centrale voorraadadministratie synchroon over alle verkooplocaties zonder handmatige bijwerking.
Square-klantdata naar Untill-klantenbestand: Klantgegevens die worden verstrekt bij een Square-betaling worden automatisch toegevoegd aan of bijgewerkt in het klantbestand van Untill. Zo bouw je een centraal klantprofiel op dat alle interacties via beide kassasystemen bevat.
Untill-prijslijsten en menu naar Square: Producten, prijzen en menuwijzigingen aangemaakt in Untill worden automatisch gesynchroniseerd naar de Square-productcatalogus voor gedeelde items. Assortiment en prijzen zijn zo altijd consistent over beide systemen zonder dubbele invoer.
Square-dagafsluiting naar Untill-financiële administratie: De Square-dagafsluiting inclusief totaalbedragen per betalingsmethode, gegeven kortingen en eventuele correcties wordt automatisch verwerkt in de financiële dagafsluiting van Untill, zodat de boekhouding altijd een volledig en kloppend beeld geeft.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Is de SyncIT integratie geschikt als ik Square alleen voor events of pop-ups gebruik?: Ja, SyncIT is uitstekend geschikt voor situaties waarbij Square incidenteel wordt ingezet, bijvoorbeeld voor cateringopdrachten, festivals of pop-up locaties. Je kunt de synchronisatie activeren en pauzeren per periode, zodat alleen relevante transacties worden gesynchroniseerd naar Untill.
Werkt de integratie ook als Square offline betalingen heeft verwerkt?: Ja, Square slaat betalingen op die offline zijn verwerkt en synchroniseert deze zodra er weer een internetverbinding is. SyncIT pikt deze herstelde transacties automatisch op en verwerkt ze alsnog naar Untill zonder handmatige tussenkomst.
Kan ik kiezen welke Square-locaties worden gesynchroniseerd naar Untill?: Ja, in het SyncIT-configuratiescherm kun je per Square-locatie of verkooppunt aangeven of transacties worden gesynchroniseerd naar Untill. Zo heb je volledige controle over welke datastromen actief zijn, passend bij je bedrijfsstructuur.
Hoe lang duurt het voordat een Square-transactie zichtbaar is in Untill?: SyncIT verwerkt Square-transacties doorgaans binnen één tot vijf minuten naar Untill. Voor de dagafsluiting worden alle Square-transacties van de dag samengebundeld en als dagstaat naar Untill gesynchroniseerd voor een overzichtelijke financiële verwerking.
Heeft de integratie invloed op de Square-betalingsverwerking zelf?: Nee, SyncIT leest Square-transactiedata via de officiële Square API nadat de betaling is verwerkt. De betalingsverwerking zelf wordt niet aangepast of vertraagd. Square blijft volledig functioneren zoals gewend, ook wanneer de SyncIT synchronisatie actief is.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Untill en Square naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Untill en Square.