Untill + ShipHero koppeling
De integratie tussen Untill en ShipHero verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met een krachtig warehouse management systeem. Bestellingen die worden geregistreerd in Untill worden automatisch doorgezet naar ShipHero voor picking, packing en verzending. Dit zorgt voor een gestroomlijnd fulfillmentproces met minimale fouten, realtime voorraadinzicht en snellere leveringen aan eindklanten.
Het probleem
Horecaondernemers en foodbedrijven die Untill gebruiken als kassasysteem en hun productlogistiek willen uitbreiden met een professioneel warehouse management systeem, lopen al snel aan tegen een integratieprobleem. Zonder directe verbinding tussen Untill en ShipHero moeten orders handmatig worden ingevoerd in het WMS, wat tijdrovend is en een grote kans op fouten met zich meebrengt. Adresgegevens en productspecificaties worden handmatig overgetypt, met als gevolg verkeerde leveringen, vertraagde zendingen en ontevredenheid bij klanten. Bovendien is de voorraadinformatie in Untill en ShipHero moeilijk synchroon te houden: medewerkers werken met verouderde cijfers, waardoor ze orders accepteren voor producten die niet meer op voorraad zijn of onnodig nabestellen. Dit gebrek aan systeemintegratie belemmert schaalbare groei en kost het bedrijf dagelijks onnodige tijd en geld.
De oplossing
Met de integratie tussen Untill en ShipHero worden orders automatisch en foutloos doorgezet van het kassasysteem naar het warehouse management systeem. Zodra een bestelling wordt geregistreerd in Untill, pikt ShipHero deze op en start het fulfillmentproces: picking, packing en verzending via de meest geschikte vervoerder. ShipHero maakt gebruik van geavanceerde technologie zoals barcodescanning en AI-geoptimaliseerde pickroutes om foutpercentages met tot 99,9 procent te verlagen en de looptijd in het magazijn met 20 tot 30 procent te verminderen. Voorraadbewegingen in ShipHero worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Untill, zodat voorraadniveaus altijd actueel zijn. Medewerkers hebben via een centraal dashboard realtime inzicht in orderstatus, picking-efficiëntie en verzendstatus. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd en schaalbaar fulfillmentproces dat past bij de ambitie van groeiende horecabedrijven en foodondernemers.
Voordelen van de Untill + ShipHero koppeling
- Foutloos fulfillment dankzij automatisering: ShipHero reduceert foutpercentages met tot 99,9 procent door gebruik van barcodescanning en geautomatiseerde picking. In combinatie met de automatische orderoverdracht vanuit Untill verloopt het hele fulfillmentproces vrijwel foutloos.
- Snellere pickprocessen met AI: ShipHero optimaliseert pickroutes in het magazijn met behulp van AI, waardoor magazijnmedewerkers 20 tot 30 procent minder lopen. Dit verhoogt de capaciteit en versnelt de verwerking van Untill-orders aanzienlijk.
- Realtime voorraadinzicht in beide systemen: Voorraadbewegingen in ShipHero worden automatisch gesynchroniseerd met Untill, zodat voorraadniveaus altijd actueel zijn in het kassasysteem. Dit voorkomt het accepteren van orders voor niet-beschikbare producten.
- Centraal beheer via één dashboard: Via het ShipHero dashboard beheer je alle orders, voorraden en verzendingen centraal. Gekoppeld aan Untill heb je een volledig overzicht van je operatie, van kassa tot eindlevering bij de klant.
- Schaalbaar voor groeiende volumes: Zowel Untill als ShipHero zijn gebouwd om grote volumes te verwerken. De integratie schaalt mee met de groei van je bedrijf, zonder dat je extra handmatig werk hoeft toe te voegen aan je fulfillmentproces.
Datastromen
- Orders van Untill naar ShipHero: Bestellingen geregistreerd in Untill worden automatisch en in realtime doorgezet naar ShipHero, inclusief klantgegevens, productinformatie en leveringsinstructies, zodat ShipHero direct kan starten met het fulfillmentproces.
- Productcatalogus synchronisatie: Productinformatie zoals SKU's, gewichten, afmetingen en beschrijvingen worden gesynchroniseerd tussen Untill en ShipHero, zodat magazijnmedewerkers altijd met de juiste en actuele productgegevens werken.
- Voorraadstatus terugkoppeling: Voorraadbewegingen in ShipHero worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Untill, inclusief mutaties door verzonden orders, retouren en nieuwe inkomende voorraden, voor een accurate voorraadadministratie.
- Verzend- en trackingdata: Zodra ShipHero een order heeft verzonden, stuurt het systeem de trackingcode en verzendstatus automatisch terug naar Untill en eventuele verkoopkanalen, zodat klanten hun bestelling realtime kunnen volgen.
- Retourinformatie: Retourverzoeken en de status van teruggestuurde producten worden automatisch verwerkt en gesynchroniseerd tussen ShipHero en Untill voor een volledig en transparant retourproces.
Resultaten
- 15-25%: Lagere food cost
- 30%: Minder voedselverspilling
- 0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
- Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad
Technische details
- Receptvertaling
- Voorraaddrempel-monitoring
- Food cost tracking
- Multi-locatie bundeling
Veelgestelde vragen
- Hoe reduceert ShipHero fouten in de fulfillment van Untill-orders?
- ShipHero maakt gebruik van barcodescanning bij elke stap in het fulfillmentproces. Dit reduceert foutpercentages met tot 99,9 procent. Gecombineerd met de automatische orderoverdracht vanuit Untill worden fouten door handmatige invoer volledig geëlimineerd.
- Wordt de voorraad in Untill automatisch bijgewerkt op basis van ShipHero-activiteiten?
- Ja, voorraadbewegingen in ShipHero worden automatisch en in realtime gesynchroniseerd met Untill. Zo heb je altijd een actueel beeld van je beschikbare voorraad in je kassasysteem, zonder handmatige updates.
- Ondersteunt ShipHero meerdere magazijnen voor Untill-orders?
- Ja, ShipHero ondersteunt meerdere magazijnlocaties vanuit één centraal platform. Orders van Untill kunnen worden doorgestuurd naar het meest geschikte magazijn op basis van locatie of voorraadbeschikbaarheid.
- Hoe snel worden Untill-orders verwerkt in ShipHero?
- Orders worden in realtime doorgezet van Untill naar ShipHero. Zodra een bestelling is geregistreerd in het kassasysteem, is deze direct beschikbaar in ShipHero voor picking en verzending, zonder enige handmatige overdracht.
- Is de integratie geschikt voor horecabedrijven die ook online verkopen?
- Absoluut. De integratie is bij uitstek geschikt voor horecabedrijven en foodondernemers die zowel via hun fysieke locatie als via online kanalen producten verkopen. ShipHero verwerkt alle orders centraal, ongeacht het verkoopkanaal.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
Over ShipHero
Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.
Untill voorraad automatiseren met ShipHero?
Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Untill automatisch beheert via ShipHero.