Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Waarom is Personio een goede HR-keuze voor horecabedrijven?

Personio is het grootste HR-softwareplatform van Europa en biedt een complete suite voor MKB en groeiende bedrijven. Het platform ondersteunt de volledige medewerkerscyclus van recruitment tot offboarding en integreert naadloos met operationele systemen zoals Untill.

Kan de integratie omgaan met medewerkers in meerdere vestigingen?

Ja. Zowel Untill als Personio ondersteunen meerdere locaties en organisatiestructuren. De integratie via SyncIt kan per vestiging worden geconfigureerd voor maximale flexibiliteit.

Hoe helpt de integratie bij het verminderen van personeelsverloop?

Personio's HR-analyses geven inzicht in patronen die wijzen op risico op uitstroom. Door deze analyses te verrijken met operationele data uit Untill, zoals werkdruk en dienstverdeling, ontstaan actiegerichte inzichten.

Ondersteunt Personio de Nederlandse horeca-cao?

Personio biedt salarisverwerking die aanpasbaar is aan nationale cao-regels. In combinatie met de ureninformatie uit Untill kunnen de juiste toeslagen worden berekend conform de Nederlandse horeca-cao.

Hoe stel ik de integratie tussen Untill en Personio in?

Via SyncIt koppel je eenmalig je Untill- en Personio-account door de benodigde API-sleutels in te voeren. SyncIt regelt daarna de automatische synchronisatie op de door jou gewenste frequentie en parameters.

Untill + Personio koppeling

De integratie tussen Untill en Personio verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met het grootste HR-softwareplatform van Europa. Personeelsdata, gewerkte uren en HR-processen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je horecabedrijf beschikt over een complete, professionele HR-infrastructuur zonder dubbele administratie. Ideaal voor ambitieuze horecaondernemers die hun personeelsbeheer naar een hoger niveau willen tillen.

Het probleem

Horecabedrijven die groeien en professionaliseren, kiezen steeds vaker voor Personio als uitgebreid HR-platform naast Untill als kassasysteem. Maar zonder integratie tussen beide systemen ontstaat er een kloof in de dataflow. Personeelsgegevens die in Personio worden beheerd, zijn niet automatisch beschikbaar in Untill en andersom. Gewerkte uren die medewerkers via Untill registreren, moeten handmatig worden overgenomen in Personio voor de salarisverwerking en personeelsdossiers. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend, het vergroot ook de kans op inconsistenties tussen de systemen. Personio biedt uitgebreide HR-functionaliteiten zoals onboarding, prestatiemanagement, verlofbeheer en recruitment. Zonder integratie met Untill blijven de operationele data uit de kassa echter gescheiden van het HR-platform, wat een onvolledig beeld geeft van de medewerker. Bovendien werkt Personio met AI-gestuurde inzichten die alleen volledig benut kunnen worden als alle relevante data correct en volledig beschikbaar is. Handmatige data-invoer staat dit in de weg.

De oplossing

De integratie tussen Untill en Personio sluit de kloof tussen operationele kassadata en strategisch HR-beheer. Medewerkergegevens worden gesynchroniseerd tussen beide platformen, zodat een nieuwe aanmelding in Personio automatisch zichtbaar is in Untill en vice versa. Gewerkte uren vanuit Untill worden doorgestuurd naar Personio voor verwerking in de salarismodule en het personeelsdossier. Verlof dat in Personio wordt beheerd, is direct beschikbaar voor roosterplanning in Untill. Personio's krachtige HR-functionaliteiten zoals prestatiereviews, onboarding-workflows en documentbeheer worden zo aangevuld met de rijke operationele data uit Untill. Het resultaat is een 360-gradenview van iedere medewerker: van hun prestaties in de kassa tot hun loopbaanontwikkeling en tevredenheid. Voor horecabedrijven die internationaal groeien of meerdere vestigingen beheren, biedt Personio bovendien meertalige ondersteuning en robuuste rapportages. De integratie via SyncIt maakt beide systemen tot een naadloze, geautomatiseerde HR- en payrollomgeving.

Voordelen van de Untill + Personio koppeling

Complete 360-gradenview van medewerkers: Door Untill te combineren met Personio krijg je een volledig beeld van elke medewerker: van gewerkte uren en omzetprestaties tot HR-dossier, verlofhistorie en ontwikkelingsdoelen.
Gestroomlijnde onboarding: Nieuwe medewerkers aangemeld in Personio worden automatisch aangemaakt in Untill. De Personio onboarding-workflow zorgt voor een professionele eerste indruk en snelle operationele inzetbaarheid.
AI-gestuurde HR-inzichten: Personio's AI-functies analyseren personeelsdata voor waardevolle inzichten over verloop, betrokkenheid en prestaties. De integratie met Untill voegt operationele context toe aan deze analyses.
Internationale schaalbaarheid: Personio ondersteunt meerdere talen en landen. Voor horecabedrijven met internationale ambities of meerdere vestigingen biedt de integratie met Untill een schaalbare HR-infrastructuur.
Geautomatiseerde salarisverwerking: Uren uit Untill stromen automatisch naar Personio's salarismodule. Salarissen worden tijdig en correct verwerkt, met de juiste toeslagen en conform de geldende regelgeving.

Datastromen

Medewerkerdata synchronisatie: Personeelsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Untill en Personio. Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden in beide systemen automatisch verwerkt.
Gewerkte uren naar salarismodule: Uren geregistreerd in Untill worden doorgezonden naar Personio's salarismodule voor correcte en tijdige verwerking van het loon per medewerker.
Verlof en absenties: Verlofaanvragen en goedkeuringen in Personio worden gesynchroniseerd met Untill zodat roosterbeheerders altijd de actuele beschikbaarheid van medewerkers kunnen zien.
Prestatiedata voor HR-analyse: Operationele prestatie-indicatoren vanuit Untill, zoals omzet per medewerker of dienst, kunnen worden doorgegeven aan Personio voor gebruik in prestatiereviews en HR-analyses.
Documentbeheer en contracten: Contracten en HR-documenten beheerd in Personio zijn direct gekoppeld aan de medewerkerprofielen in Untill, zodat compliance en documentatie altijd op orde zijn.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Waarom is Personio een goede HR-keuze voor horecabedrijven?: Personio is het grootste HR-softwareplatform van Europa en biedt een complete suite voor MKB en groeiende bedrijven. Het platform ondersteunt de volledige medewerkerscyclus van recruitment tot offboarding en integreert naadloos met operationele systemen zoals Untill.
Kan de integratie omgaan met medewerkers in meerdere vestigingen?: Ja. Zowel Untill als Personio ondersteunen meerdere locaties en organisatiestructuren. De integratie via SyncIt kan per vestiging worden geconfigureerd voor maximale flexibiliteit.
Hoe helpt de integratie bij het verminderen van personeelsverloop?: Personio's HR-analyses geven inzicht in patronen die wijzen op risico op uitstroom. Door deze analyses te verrijken met operationele data uit Untill, zoals werkdruk en dienstverdeling, ontstaan actiegerichte inzichten.
Ondersteunt Personio de Nederlandse horeca-cao?: Personio biedt salarisverwerking die aanpasbaar is aan nationale cao-regels. In combinatie met de ureninformatie uit Untill kunnen de juiste toeslagen worden berekend conform de Nederlandse horeca-cao.
Hoe stel ik de integratie tussen Untill en Personio in?: Via SyncIt koppel je eenmalig je Untill- en Personio-account door de benodigde API-sleutels in te voeren. SyncIt regelt daarna de automatische synchronisatie op de door jou gewenste frequentie en parameters.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Untill uren automatisch naar Personio?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in Personio voor foutloze salarisverwerking.