Untill + Montapacking koppeling

De integratie tussen Untill en Montapacking verbindt het toonaangevende horeca kassasysteem met een van de grootste fulfillmentpartners van Nederland. Orders, productinformatie en voorraadgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat zowel de fysieke horecalocatie als eventuele webshopverkopen naadloos worden afgehandeld. Dit elimineert dubbele administratie en zorgt voor een consistente, foutloze orderverwerking.

Het probleem

Horecabedrijven die naast hun fysieke locatie ook producten verkopen via een webshop of andere kanalen, stuiten op een klassiek probleem: het kassasysteem en de fulfillmentpartner communiceren niet met elkaar. Orders die binnenkomen via de webshop of andere kanalen moeten handmatig worden doorgegeven aan Montapacking, het fulfillmentbedrijf dat de opslag, verpakking en verzending verzorgt. Dit leidt tot vertraging in de orderverwerking, verhoogd risico op fouten bij het doorgeven van adressen en productgegevens, en een gebrek aan realtime inzicht in de voorraadstatus. Medewerkers besteden kostbare tijd aan het overschrijven van orderinformatie tussen systemen in plaats van aan gasten of productontwikkeling. Bovendien zijn voorraadniveaus in Untill en bij Montapacking moeilijk gesynchroniseerd te houden, wat kan leiden tot het accepteren van orders voor producten die niet meer op voorraad zijn.

De oplossing

De integratie tussen Untill en Montapacking zorgt voor een volledig geautomatiseerde datastroom tussen het kassasysteem en de fulfillmentpartner. Zodra een order wordt geregistreerd in Untill, of dat nu via het kassasysteem, een QR-code bestelling of een webshopkanaal is, wordt deze automatisch doorgezet naar Montapacking voor verwerking. Montapacking verwerkt de order in zijn fulfillmentsoftware, pickt en pakt de producten en verzorgt de verzending. Voorraadmutaties bij Montapacking worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Untill, zodat voorraadniveaus altijd up-to-date zijn in beide systemen. Dit elimineert handmatige datainvoer, vermindert fouten en geeft medewerkers realtime inzicht in de orderstatus en voorraad. De integratie schaalt mee met het ordervolume en maakt efficiënte logistiek mogelijk voor zowel kleine als grote horecabedrijven die hun productverkoop willen uitbreiden.

Voordelen van de Untill + Montapacking koppeling

• Automatische orderoverdracht: Orders vanuit Untill worden direct en automatisch doorgezet naar Montapacking zonder handmatige tussenkomst. Dit versnelt de orderverwerking aanzienlijk en elimineert fouten die ontstaan bij handmatig overtypen van gegevens.
• Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties bij Montapacking worden direct teruggesynchroniseerd naar Untill, zodat je altijd een actueel beeld hebt van je beschikbare voorraad. Dit voorkomt het accepteren van orders voor producten die niet meer beschikbaar zijn.
• Snellere fulfillment voor klanten: Doordat orders direct bij Montapacking binnenkomen zonder vertraging door handmatige overdracht, kunnen bestellingen sneller worden gepickt, verpakt en verzonden. Dit resulteert in kortere levertijden en hogere klanttevredenheid.
• Minder administratie voor medewerkers: De volledige automatisering van orderoverdracht en voorraadbeheer bespaart medewerkers uren per week aan administratieve taken. Zij kunnen die tijd besteden aan gasten en aan het verbeteren van het aanbod.
• Volledig inzicht in logistieke prestaties: Via de gecombineerde datastroom van Untill en Montapacking heb je altijd inzicht in orderstatus, verzendstatus en voorraadniveaus. Dit maakt het eenvoudig om logistieke knelpunten te identificeren en aan te pakken.

Datastromen

• Orders van Untill naar Montapacking: Bestellingen die worden geregistreerd in het Untill kassasysteem of via gekoppelde verkoopkanalen worden automatisch en in realtime doorgestuurd naar de fulfillmentsoftware van Montapacking voor verwerking.
• Productinformatie synchronisatie: Productgegevens zoals omschrijvingen, SKU's en gewichten worden gesynchroniseerd tussen Untill en Montapacking, zodat de fulfillmentpartner altijd de juiste producten pickt en verpakt.
• Voorraadstatus updates: Wijzigingen in de voorraad bij Montapacking, bijvoorbeeld door verzonden orders of nieuwe inkomende voorraad, worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Untill voor een accuraat voorraadoverzicht.
• Verzend- en trackingstatus: Zodra Montapacking een order heeft verzonden, wordt de verzendstatus inclusief trackingcode automatisch doorgezet naar Untill en eventuele verkoopkanalen, zodat klanten hun bestelling kunnen volgen.

Resultaten

• 15-25%: Lagere food cost
• 30%: Minder voedselverspilling
• 0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
• Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

• Receptvertaling
• Voorraaddrempel-monitoring
• Food cost tracking
• Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Voor welke type horecabedrijven is deze integratie geschikt?

De integratie is geschikt voor elk horecabedrijf dat naast de fysieke locatie ook producten verkoopt, zoals restaurants met een webshop voor sauzen of merchandise, cateringbedrijven of food producers die Untill gebruiken als kassasysteem.

Hoe worden voorraadniveaus gesynchroniseerd tussen Untill en Montapacking?

Voorraadmutaties bij Montapacking worden automatisch en in realtime teruggesynchroniseerd naar Untill. Zo zie je altijd de actuele voorraadstatus in je kassasysteem, zonder dat je handmatig voorraden hoeft bij te houden in beide systemen.

Kan Montapacking ook internationale bestellingen verwerken die via Untill binnenkomen?

Ja, Montapacking heeft fulfillmentlocaties in meerdere landen, waaronder Nederland, België, Duitsland, Engeland en Frankrijk. Internationale orders die binnenkomen via Untill kunnen worden verwerkt en verstuurd naar klanten in heel Europa.

Hoe snel worden orders doorgezet van Untill naar Montapacking?

Orders worden in realtime gesynchroniseerd. Zodra een bestelling wordt geregistreerd in Untill, is deze direct beschikbaar bij Montapacking voor verwerking. Dit zorgt voor een minimale verwerkingstijd en snelle levering aan de klant.

Is de integratie ook beschikbaar voor gebruik met meerdere Untill-locaties?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Orders van verschillende Untill-vestigingen kunnen centraal worden verwerkt via Montapacking, wat bijdraagt aan een uniforme en efficiënte logistieke operatie voor horecaketens.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Untill voorraad automatiseren met Montapacking?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Untill automatisch beheert via Montapacking.