Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie beschikbaar voor zowel unTill als unTill Air?

SyncIT werkt via de unTill API. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke unTill variant (klassiek of unTill Air) compatibel is met jouw configuratie.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De basisinstelling van de integratie is doorgaans binnen een uur gereed. Het SyncIT team helpt je bij de configuratie van grootboekrekeningen en BTW-instellingen.

Wat als unTill offline werkt en later synchroniseert?

unTill slaat transacties lokaal op tijdens offline gebruik. Zodra de synchronisatie met de unTill cloud plaatsvindt, verwerkt SyncIT de data automatisch in Moneybird.

Kan ik de integratie testen voordat ik het activeer?

Ja, SyncIT biedt een testmodus waarbij je de gegevensoverdracht kunt controleren zonder dat er definitieve boekingen in Moneybird worden aangemaakt.

Werkt de integratie ook met de business intelligence functies van unTill?

SyncIT haalt de financiele omzetdata op die beschikbaar is via de unTill API. Business intelligence rapportages blijven beschikbaar in unTill zelf.

Untill + Moneybird koppeling

Via SyncIT worden kassatransacties, omzetdata en betalingsinformatie uit unTill automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird. Horecaondernemers die unTill gebruiken als hun POS-systeem krijgen zo een volledig geautomatiseerde boekhouding zonder handmatige invoer. De integratie bespaart tijd, verhoogt nauwkeurigheid en geeft altijd een actueel financieel overzicht.

Het probleem

unTill is een van de meest vertrouwde kassasystemen in de Nederlandse horeca, met meer dan 6.500 klanten wereldwijd. Toch werkt unTill standaard niet samen met Moneybird. Restauranthouders, cafetaria-eigenaren en hotelaars die beide systemen gebruiken, moeten dagelijks handmatig de omzetcijfers, BTW-opsplitsingen en betalingsoverzichten uit unTill overzetten naar hun Moneybird boekhouding. Dit kost gemiddeld meerdere uren per week en brengt een aanzienlijk risico op fouten met zich mee. Een fout in de BTW-categorisering of een vergeten betaaltransactie heeft directe gevolgen voor de aangifte en jaarrekening. Zeker bij grote horecazaken met drukke servicemomenten is handmatige verwerking niet meer houdbaar.

De oplossing

SyncIT biedt een kant-en-klare integratie tussen unTill en Moneybird. De integratie haalt automatisch de dagelijkse kassadata op uit unTill, inclusief omzet per productgroep, betalingsmethode en BTW-tarief, en vertaalt dit naar correcte boekhoudposten in Moneybird. Alle unTill functies die je al gebruikt, zoals tafelplattegrond, rekeningen splitsen en loyaliteitsbetalingen, worden correct meegenomen in de financiele verwerking. SyncIT werkt op de achtergrond zonder dat je iets hoeft te doen nadat de integratie eenmaal is ingesteld. Je accountant heeft altijd actuele, betrouwbare data en hoeft geen kassauitdraaien meer handmatig te verwerken.

Voordelen van de Untill + Moneybird koppeling

Kassadata direct naar boekhouding: unTill transacties, dagomzet en betalingen verschijnen automatisch als boekingen in Moneybird, zonder handmatige tussenkomst.
Gesplitste betalingen correct verwerkt: unTill ondersteunt rekeningen splitsen en meerdere betaalmethoden. SyncIT verwerkt elk deel correct in Moneybird.
Allergenenbeheer raakt administratie niet: unTill's allergeninformatie blijft in het kassasysteem; SyncIT stuurt alleen de financieel relevante data door naar Moneybird.
Tijdsbesparing voor horeca-eigenaren: Uren aan wekelijkse administratie worden geautomatiseerd, zodat je als ondernemer meer focus hebt op je gasten en je bedrijf.
Schaalbaar voor elke horecaformule: Van een kleine eetcafe tot een hotel met meerdere restaurants, SyncIT schaalt mee met de omvang van jouw unTill installatie.

Datastromen

Dagelijkse omzet per productgroep: Omzetdata gesplitst per productcategorie uit unTill wordt doorgegeven aan de juiste grootboekrekeningen in Moneybird.
Betalingsmethoden naar bankposten: Pin, contant, cadeaukaart en andere betaalvormen uit unTill worden apart geboekt in Moneybird voor correcte bankreconciliatie.
BTW-bedragen per tarief: Automatische opsplitsing van BTW-bedragen (9% en 21%) op basis van unTill productinstellingen, klaar voor directe aangifte in Moneybird.
Kortingen en aanpassingen: Gegeven kortingen, managersingrepen en prijsaanpassingen in unTill worden als correctieposten meegenomen in de Moneybird boekhoudingen.
Medewerkersgerelateerde omzet: unTill registreert omzet per medewerker. SyncIT kan deze data doorgeven voor interne omzetanalyse en rapportage.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Is de integratie beschikbaar voor zowel unTill als unTill Air?: SyncIT werkt via de unTill API. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke unTill variant (klassiek of unTill Air) compatibel is met jouw configuratie.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De basisinstelling van de integratie is doorgaans binnen een uur gereed. Het SyncIT team helpt je bij de configuratie van grootboekrekeningen en BTW-instellingen.
Wat als unTill offline werkt en later synchroniseert?: unTill slaat transacties lokaal op tijdens offline gebruik. Zodra de synchronisatie met de unTill cloud plaatsvindt, verwerkt SyncIT de data automatisch in Moneybird.
Kan ik de integratie testen voordat ik het activeer?: Ja, SyncIT biedt een testmodus waarbij je de gegevensoverdracht kunt controleren zonder dat er definitieve boekingen in Moneybird worden aangemaakt.
Werkt de integratie ook met de business intelligence functies van unTill?: SyncIT haalt de financiele omzetdata op die beschikbaar is via de unTill API. Business intelligence rapportages blijven beschikbaar in unTill zelf.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Untill en Moneybird automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in Moneybird boekt met correcte BTW-splits.