Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed Restaurant?

SyncIT ondersteunt Lightspeed Restaurant POS inclusief de nieuwste versies die in Nederland worden gebruikt. De integratie maakt gebruik van de officiële Lightspeed API en werkt zowel met enkelvoudige als multi-locatie Lightspeed-configuraties.

Moeten we onze Untill- of Lightspeed-configuratie aanpassen voor de integratie?

Nee, SyncIT integreert via de bestaande API's van beide systemen. Je hoeft niets aan te passen aan je huidige Untill- of Lightspeed-setup. De integratie werkt bovenop je bestaande configuratie en beïnvloedt bestaande functies niet.

Hoe gaat de integratie om met verschillende BTW-tarieven voor hetzelfde product?

SyncIT ondersteunt de synchronisatie van product-specifieke BTW-tarieven. Je kunt per productgroep configureren welk BTW-tarief van toepassing is in elk systeem, zodat de juiste BTW-codes worden gehanteerd bij zowel Untill- als Lightspeed-transacties.

Kan ik instellen dat alleen bepaalde productgroepen worden gesynchroniseerd?

Ja, SyncIT biedt granulaire filteropties. Je kunt exact bepalen welke Untill-productgroepen worden gesynchroniseerd naar Lightspeed POS. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de barkaart synchroniseren naar een specifiek Lightspeed-verkooppunt aan de bar.

Hoe snel worden menuwijzigingen zichtbaar in Lightspeed POS na een aanpassing in Untill?

Bij de standaardconfiguratie worden wijzigingen elk uur gesynchroniseerd. Voor directe updates — bijvoorbeeld bij een plotselinge menuwijziging tijdens service — is ook real-time synchronisatie beschikbaar, waarbij wijzigingen binnen enkele minuten zichtbaar zijn in Lightspeed POS.

Untill + Lightspeed POS koppeling

Met de Untill en Lightspeed POS integratie via SyncIT verbind je twee van de meest gebruikte horecakassasystemen in Nederland tot één gestroomlijnd platform. Productdata, omzet en transactiegegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat jij je kunt richten op je gasten in plaats van op je data.

Het probleem

Horecaondernemers die met zowel Untill als Lightspeed POS werken, kennen het probleem: beide systemen zijn krachtig op zichzelf, maar zonder integratie staan ze volledig los van elkaar. Menuwijzigingen die in Untill worden doorgevoerd, verschijnen niet automatisch in Lightspeed. Omzetrapportages uit beide systemen moeten handmatig worden samengevoegd om een compleet financieel beeld te krijgen. Medewerkers op locaties met Lightspeed POS werken mogelijk met verouderde prijslijsten of productomschrijvingen omdat updates niet worden doorgezet. Voor restaurantgroepen of horecabedrijven die meerdere verkoopconcepten combineren — zoals een restaurant, een bar en een cateringafdeling — betekent dit dat de administratieve last enorm toeneemt. Elke dagafsluiting vereist handmatige reconciliatie, elk financieel rapport vraagt dubbel werk en elke menuwijziging moet twee keer worden doorgevoerd. Dit kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten, inconsistenties en kostbare mismatches tussen wat er in het systeem staat en wat er daadwerkelijk wordt verkocht.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele, automatische verbinding tussen Untill en Lightspeed POS, zodat data naadloos wordt uitgewisseld zonder handmatige tussenkomst. De volledige Untill-productcatalogus — inclusief gerechten, dranken, prijzen, BTW-tarieven en productgroepen — wordt automatisch gesynchroniseerd met Lightspeed POS. Omgekeerd worden transacties en verkoopdata vanuit Lightspeed POS automatisch teruggestuurd naar de Untill-backoffice voor gecentraliseerde rapportage. Wijzigingen in Untill, zoals een nieuw dagmenu, seizoensgebonden prijsaanpassingen of de toevoeging van allergeneninformatie, worden automatisch verwerkt in Lightspeed POS zodat alle medewerkers altijd met actuele informatie werken. SyncIT ondersteunt ook de synchronisatie van voorraadinformatie, waardoor je altijd een accuraat beeld hebt van wat er beschikbaar is over al je verkooppunten heen. Met flexibele synchronisatieregels bepaal je zelf de frequentie, de richting van datastromen en welke productgroepen worden meegenomen. Het resultaat: één bron van waarheid voor je gehele horecaoperatie.

Voordelen van de Untill + Lightspeed POS koppeling

Eén actuele menukaart op alle verkooppunten: Menuwijzigingen, nieuwe gerechten en prijsaanpassingen in Untill worden automatisch doorgevoerd in Lightspeed POS. Alle medewerkers op elk verkooppunt werken altijd met de meest actuele menukaart en prijslijst, zonder handmatige updates.
Gecentraliseerde financiële rapportage: Transactiedata uit Lightspeed POS wordt automatisch samengevoegd met de Untill-omzetcijfers. Je beschikt aan het einde van elke dag over een volledig en kloppend financieel rapport zonder data handmatig te moeten exporteren of samenvoegen uit twee systemen.
Accurate voorraadinformatie over alle locaties: Voorraadmutaties door verkopen in Lightspeed POS worden doorgevoerd in Untill en vice versa. Dit geeft je altijd een nauwkeurig beeld van beschikbare voorraad, waardoor je beter kunt inkopen en nooit een artikel aanbiedt dat niet beschikbaar is.
Tijdsbesparing voor managers en eigenaren: Uren die nu gaan naar het handmatig samenvoegen van rapporten, het dubbel invoeren van menuwijzigingen en het reconciliëren van kassaverschillen tussen twee systemen, worden volledig geëlimineerd. Je team kan die tijd besteden aan gasten en bedrijfsgroei.
Schaalbaar voor groeiende horecabedrijven: Of je nu één vestiging hebt of een keten uitbouwt — de Untill en Lightspeed POS integratie via SyncIT schaalt mee. Nieuwe locaties worden eenvoudig toegevoegd aan de synchronisatieconfiguratie zonder dat de bestaande setup wordt verstoord.

Datastromen

Untill-menukaart naar Lightspeed POS: De volledige productcatalogus uit Untill — inclusief gerechtnamen, beschrijvingen, prijzen, BTW-codes, allergeneninformatie en productgroepen — wordt automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed POS, zodat het menu op alle verkooppunten altijd identiek en actueel is.
Lightspeed POS-transacties naar Untill-backoffice: Elke verkooptransactie in Lightspeed POS — met verkoopbedrag, betaalmethode, tafelgegevens en tijdstip — wordt automatisch doorgeboekt in de Untill-backoffice, zodat alle financiële data op één plek beschikbaar is voor rapportage en boekhouding.
Bidirectionele voorraadupdates: Voorraadverlagingen door verkopen in zowel Untill als Lightspeed POS worden real-time of op schema gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zo blijft de beschikbare voorraad op alle verkooppunten altijd accuraat, ongeacht via welk systeem een product is verkocht.
Prijswijzigingen en seizoensaanbiedingen: Tijdelijke kortingen, happy hour-prijzen of seizoensgebonden menuwijzigingen die in Untill worden geconfigureerd, worden automatisch doorgezet naar Lightspeed POS, zodat alle kassapunten altijd het correcte tarief hanteren.
Geconsolideerde dagrapportage: SyncIT genereert automatisch een gecombineerd dagrappport op basis van omzetdata uit zowel Untill als Lightspeed POS, uitgesplitst per verkooppunt, betaalmethode en productcategorie. Dit rapport is direct beschikbaar na dagafsluiting zonder extra handmatige stappen.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed Restaurant?: SyncIT ondersteunt Lightspeed Restaurant POS inclusief de nieuwste versies die in Nederland worden gebruikt. De integratie maakt gebruik van de officiële Lightspeed API en werkt zowel met enkelvoudige als multi-locatie Lightspeed-configuraties.
Moeten we onze Untill- of Lightspeed-configuratie aanpassen voor de integratie?: Nee, SyncIT integreert via de bestaande API's van beide systemen. Je hoeft niets aan te passen aan je huidige Untill- of Lightspeed-setup. De integratie werkt bovenop je bestaande configuratie en beïnvloedt bestaande functies niet.
Hoe gaat de integratie om met verschillende BTW-tarieven voor hetzelfde product?: SyncIT ondersteunt de synchronisatie van product-specifieke BTW-tarieven. Je kunt per productgroep configureren welk BTW-tarief van toepassing is in elk systeem, zodat de juiste BTW-codes worden gehanteerd bij zowel Untill- als Lightspeed-transacties.
Kan ik instellen dat alleen bepaalde productgroepen worden gesynchroniseerd?: Ja, SyncIT biedt granulaire filteropties. Je kunt exact bepalen welke Untill-productgroepen worden gesynchroniseerd naar Lightspeed POS. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de barkaart synchroniseren naar een specifiek Lightspeed-verkooppunt aan de bar.
Hoe snel worden menuwijzigingen zichtbaar in Lightspeed POS na een aanpassing in Untill?: Bij de standaardconfiguratie worden wijzigingen elk uur gesynchroniseerd. Voor directe updates — bijvoorbeeld bij een plotselinge menuwijziging tijdens service — is ook real-time synchronisatie beschikbaar, waarbij wijzigingen binnen enkele minuten zichtbaar zijn in Lightspeed POS.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Untill en Lightspeed POS naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Untill en Lightspeed POS.