Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden mijn Untill-omzetgegevens verwerkt in InformerOnline?

De integratie stuurt dagelijks de omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie vanuit Untill als gestructureerde journaalpost naar InformerOnline. De gegevens worden automatisch ingeboekt op de vooraf ingestelde grootboekrekeningen, zonder handmatige tussenkomst.

Maakt de integratie gebruik van de automatiseringsfuncties van InformerOnline?

Ja, doordat de data correct en volledig vanuit Untill wordt aangeleverd, kunnen de automatiseringsmodules van InformerOnline, zoals de BankRobot en automatische BTW-aangifte, optimaal functioneren. De kwaliteit van de inputdata is bepalend voor de effectiviteit van de automatisering.

Hoe zit het met de BTW-aangifte als ik Untill en InformerOnline koppel?

InformerOnline genereert de BTW-aangifte automatisch op basis van de verwerkte transacties. Omdat Untill de BTW-opsplitsing per tarief nauwkeurig bijhoudt en via de integratie doorstuurt, kan de aangifte direct worden ingediend bij de Belastingdienst zonder handmatige controle of correctie.

Is de integratie ook geschikt als ik meerdere Untill-kassa's op verschillende locaties gebruik?

Ja, de integratie is schaalbaar en ondersteunt meerdere kassapunten en locaties. De omzetdata van alle Untill-kassa's kan worden samengevoegd en centraal verwerkt in een InformerOnline-administratie, wat ideaal is voor horecabedrijven met meerdere vestigingen.

Wat heb ik nodig om de integratie tussen Untill en InformerOnline in te stellen?

Je hebt een actief Untill-kassasysteem en een InformerOnline-abonnement nodig. SyncIt verzorgt de technische configuratie van de integratie. Na de eenmalige installatie synchroniseert alles automatisch op de achtergrond, zonder dat je zelf technische kennis nodig hebt.

Untill + InformerOnline koppeling

De integratie tussen Untill en InformerOnline verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met de slimme online boekhoudsoftware. Dagelijkse omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie worden automatisch vanuit de kassa doorgezet naar InformerOnline. Horecaondernemers houden zo een accurate en actuele boekhouding zonder handmatig invoerwerk.

Het probleem

Voor horecaondernemers die Untill gebruiken als kassasysteem en InformerOnline als boekhoudsoftware, is de administratie zonder integratie een tijdrovende en foutgevoelige bezigheid. Na elke werkdag moeten de omzetgegevens, BTW-bedragen en betalingsinformatie handmatig worden overgezet van de kassa naar InformerOnline. Bij drukke restaurants, cafes of hotelrestaurants kan dit oplopen tot een uur administratiewerk per dag. Naast het tijdverlies is er een groot risico op fouten: verkeerde BTW-toewijzingen, ontbrekende transacties of tikfouten leiden tot een boekhouding die niet klopt. Een incorrecte boekhouding heeft directe gevolgen: de BTW-aangifte bij de Belastingdienst klopt niet, de winst- en verliesrekening geeft een vertekend beeld en de ondernemer heeft geen betrouwbaar inzicht in de werkelijke winstgevendheid van zijn zaak. Bovendien werkt InformerOnline met automatiseringsfeatures zoals de BankRobot, die optimaal functioneren wanneer alle inkomende data correct en volledig is. Zonder geautomatiseerde invoer vanuit Untill profiteert de ondernemer niet volledig van de mogelijkheden die InformerOnline biedt.

De oplossing

De integratie tussen Untill en InformerOnline automatiseert de volledige gegevensstroom van kassa naar boekhouding. Zodra een dienst is afgesloten in Untill, worden alle verkooptransacties, BTW-bedragen per tarief en betalingsinformatie automatisch doorgezet naar InformerOnline. De data wordt ingeboekt op de juiste grootboekrekeningen, zonder dat een medewerker of ondernemer ook maar een getal hoeft in te voeren. InformerOnline verwerkt de data via zijn geautomatiseerde boekhoudmodules, inclusief de BankRobot en de scan- en herkenningstechnologie voor een sluitende administratie. Het resultaat is een boekhouding die altijd up-to-date is en waarop de ondernemer kan vertrouwen. De BTW-aangifte kan direct vanuit InformerOnline worden ingediend bij de Belastingdienst op basis van correcte cijfers. De accountant heeft altijd toegang tot actuele gegevens, wat de samenwerking stroomlijnt en de kosten verlaagt. Untill-gebruikers met meerdere locaties of kassapunten kunnen de data gecentraliseerd laten verwerken in InformerOnline voor een overzichtelijke totaaladministratie.

Voordelen van de Untill + InformerOnline koppeling

Volledig geautomatiseerde boekhouding: Alle omzetdata uit Untill wordt zonder handmatige tussenkomst verwerkt in InformerOnline. De BankRobot en automatiseringsmodules van InformerOnline werken optimaal dankzij de correcte en volledige data vanuit de kassa.
Altijd correcte BTW-aangifte: Untill registreert transacties per BTW-tarief. De integratie zorgt dat deze opsplitsing nauwkeurig wordt doorgezet naar InformerOnline, zodat de BTW-aangifte altijd klopt en rechtstreeks kan worden ingediend bij de Belastingdienst.
Realtime financieel overzicht: Doordat Untill-data continu wordt gesynchroniseerd met InformerOnline, beschikt de ondernemer te allen tijde over actuele omzetcijfers, een bijgewerkte balans en een correcte winst- en verliesrekening.
Lagere administratiekosten: Door de automatische gegevensoverdracht hoeft de accountant of boekhouder minder tijd te besteden aan datacorrectie en handmatige invoer. Dit vertaalt zich direct in lagere administratiekosten voor de horecaondernemer.
Schaalbaar voor meerdere locaties: De integratie ondersteunt meerdere Untill-kassapunten en locaties. Alle omzetdata kan gecentraliseerd worden aangeleverd aan InformerOnline, wat ideaal is voor horecaketens en bedrijven met meerdere vestigingen.

Datastromen

Dagelijkse omzet naar InformerOnline: De dagomzet uit Untill, uitgesplitst per BTW-tarief en betalingsmethode, wordt automatisch als journaalpost overgebracht naar de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline.
Betalingsmethoden en kassaldo: Contante betalingen, pintransacties en overige betaalmethoden geregistreerd in Untill worden correct geboekt in InformerOnline, zodat het kasboek en bankboek te allen tijde kloppen.
BTW-bedragen per tarief: Untill splitst omzet automatisch per BTW-categorie (21%, 9%, 0%). De integratie draagt deze opsplitsing over aan InformerOnline voor correcte en volledige BTW-administratie.
Omzet per productcategorie: Omzetdata uitgesplitst per artikelgroep of verkooprubriek vanuit Untill wordt doorgegeven aan InformerOnline, zodat gedetailleerde omzetanalyses per categorie mogelijk zijn.
Eindafrekening en servicerapport: Eindafrekeningen en servicerapporten per dienst vanuit Untill kunnen automatisch worden verwerkt in InformerOnline, wat een volledig en gedetailleerd financieel beeld per periode geeft.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe worden mijn Untill-omzetgegevens verwerkt in InformerOnline?: De integratie stuurt dagelijks de omzetdata, BTW-bedragen en betalingsinformatie vanuit Untill als gestructureerde journaalpost naar InformerOnline. De gegevens worden automatisch ingeboekt op de vooraf ingestelde grootboekrekeningen, zonder handmatige tussenkomst.
Maakt de integratie gebruik van de automatiseringsfuncties van InformerOnline?: Ja, doordat de data correct en volledig vanuit Untill wordt aangeleverd, kunnen de automatiseringsmodules van InformerOnline, zoals de BankRobot en automatische BTW-aangifte, optimaal functioneren. De kwaliteit van de inputdata is bepalend voor de effectiviteit van de automatisering.
Hoe zit het met de BTW-aangifte als ik Untill en InformerOnline koppel?: InformerOnline genereert de BTW-aangifte automatisch op basis van de verwerkte transacties. Omdat Untill de BTW-opsplitsing per tarief nauwkeurig bijhoudt en via de integratie doorstuurt, kan de aangifte direct worden ingediend bij de Belastingdienst zonder handmatige controle of correctie.
Is de integratie ook geschikt als ik meerdere Untill-kassa's op verschillende locaties gebruik?: Ja, de integratie is schaalbaar en ondersteunt meerdere kassapunten en locaties. De omzetdata van alle Untill-kassa's kan worden samengevoegd en centraal verwerkt in een InformerOnline-administratie, wat ideaal is voor horecabedrijven met meerdere vestigingen.
Wat heb ik nodig om de integratie tussen Untill en InformerOnline in te stellen?: Je hebt een actief Untill-kassasysteem en een InformerOnline-abonnement nodig. SyncIt verzorgt de technische configuratie van de integratie. Na de eenmalige installatie synchroniseert alles automatisch op de achtergrond, zonder dat je zelf technische kennis nodig hebt.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Untill en InformerOnline automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in InformerOnline boekt met correcte BTW-splits.