Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het voordeel van Untill combineren met HoorayHR?

De combinatie zorgt ervoor dat je operationele kassadata en HR-administratie altijd met elkaar in sync zijn. Je bespaart tijd, vermindert fouten en hebt altijd een actueel overzicht van je personeelsbestand.

Hoe wordt verlof verwerkt via de integratie?

Verlofaanvragen die medewerkers indienen via HoorayHR worden na goedkeuring automatisch gesynchroniseerd met Untill. Roosterbeheerders zien direct wie beschikbaar is voor welke dienst.

Is HoorayHR geschikt voor kleine horecabedrijven?

Ja, HoorayHR is specifiek ontwikkeld voor het MKB en rekent een vast bedrag per medewerker per maand. Dit maakt het ook voor kleinere horecazaken financieel aantrekkelijk.

Kunnen medewerkers de integratie zelf gebruiken?

Medewerkers kunnen via de HoorayHR-app hun eigen gegevens inzien, verlof aanvragen en declaraties indienen. De integratie zorgt dat de data in beide systemen altijd actueel is.

Hoe snel is de integratie operationeel?

Via SyncIt koppel je Untill en HoorayHR eenmalig door je accountgegevens in te voeren. De integratie is doorgaans binnen enkele minuten actief en begint direct met synchroniseren.

Untill + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Untill en HoorayHR verbindt je horecakassasysteem met de alles-in-één HR-tool voor het MKB. Personeelsdata, gewerkte uren en verlofregistratie worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zo houd je grip op je team zonder dubbele administratie en heeft HR altijd de meest actuele informatie beschikbaar.

Het probleem

Als horecaondernemer werk je met Untill als kassasysteem voor dagelijkse bedrijfsvoering en met HoorayHR voor je personeelsadministratie. Beide systemen bevatten waardevolle informatie over je medewerkers, maar zonder integratie leven ze in afzonderlijke silo's. Wijzigingen in je personeelsbestand, nieuwe medewerkers of gewijzigde contracturen moeten handmatig in beide systemen worden bijgehouden. Dit kost niet alleen tijd, het leidt ook tot inconsistente data: een medewerker die in Untill staat maar niet in HoorayHR, of omgekeerd. Verlofregistratie is een ander pijnpunt. Wanneer een medewerker vrij neemt, moet dit in HoorayHR worden vastgelegd, maar de impact op de roostering in Untill is niet automatisch zichtbaar. Managers moeten handmatig controleren of er voldoende bezetting is voor een dienst. Dit soort handmatig coördinatiewerk vergroot de kans op planningsfouten, onderbezetting en frustratie bij het personeel. In de horeca, waar personeel de grootste kostenpost en tegelijk de sleutel tot kwaliteit is, zijn dit geen kleine problemen.

De oplossing

Met de integratie tussen Untill en HoorayHR worden beide systemen continu gesynchroniseerd. Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt in HoorayHR, verschijnt deze automatisch in Untill. Verlof dat wordt goedgekeurd in HoorayHR wordt direct zichtbaar in de planning, zodat roosterbeheerders altijd weten wie beschikbaar is. Gewerkte uren die via Untill worden geregistreerd, stromen terug naar HoorayHR voor verwerking in verlofopbouw, overuren en personeelsdossiers. HoorayHR biedt als alles-in-één HR-platform functies zoals contractbeheer, verzuimregistratie, declaraties en personeelsontwikkeling. Door deze te combineren met de operationele kracht van Untill als horecakassa, ontstaat een compleet en gestroomlijnd personeelsbeheer. Je team heeft via de HoorayHR-app altijd inzicht in hun eigen gegevens, terwijl jij als manager de volledige controle behoudt vanuit één gecentraliseerd overzicht.

Voordelen van de Untill + HoorayHR koppeling

Gecentraliseerd personeelsbeheer: Untill en HoorayHR delen dezelfde personeelsdata, waardoor je nooit meer dubbel hoeft in te voeren. Wijzigingen in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere.
Slimmere personeelsplanning: Verlof en beschikbaarheid uit HoorayHR zijn direct zichtbaar bij het maken van roosters in Untill. Zo voorkom je planningsfouten en zorg je altijd voor de juiste bezetting.
Actuele verlof- en verzuimregistratie: Gewerkte uren vanuit Untill worden automatisch verwerkt in HoorayHR voor verlofopbouw en verzuimregistratie, conform de geldende cao-regels in de horeca.
Betere medewerkerservaring: Via de HoorayHR-app kunnen medewerkers hun eigen verlof aanvragen, loonstroken inzien en declaraties indienen. De integratie zorgt dat al deze data klopt en up-to-date is.
Tijdsbesparing voor management: Minder handmatig werk betekent meer tijd voor wat echt telt: een goede gastenervaring en een gemotiveerd team. De integratie neemt routinematige administratieve taken volledig over.

Datastromen

Medewerkergegevens synchronisatie: Nieuw aangemelde medewerkers in HoorayHR worden automatisch aangemaakt in Untill, inclusief functie, contracttype en startdatum.
Verlof en beschikbaarheid: Goedgekeurde verlofaanvragen in HoorayHR worden doorgezet naar Untill zodat de roosterplanning altijd rekening houdt met de actuele beschikbaarheid van medewerkers.
Gewerkte uren naar HR-dossier: Uren die medewerkers in Untill registreren worden teruggestuurd naar HoorayHR voor opbouw van verloftegoed, overurenregistratie en personeelsdossier.
Contractwijzigingen: Wanneer een medewerker een nieuw contract krijgt of zijn uren worden aangepast in HoorayHR, wordt dit automatisch bijgewerkt in Untill zodat de kassa altijd klopt.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van Untill combineren met HoorayHR?: De combinatie zorgt ervoor dat je operationele kassadata en HR-administratie altijd met elkaar in sync zijn. Je bespaart tijd, vermindert fouten en hebt altijd een actueel overzicht van je personeelsbestand.
Hoe wordt verlof verwerkt via de integratie?: Verlofaanvragen die medewerkers indienen via HoorayHR worden na goedkeuring automatisch gesynchroniseerd met Untill. Roosterbeheerders zien direct wie beschikbaar is voor welke dienst.
Is HoorayHR geschikt voor kleine horecabedrijven?: Ja, HoorayHR is specifiek ontwikkeld voor het MKB en rekent een vast bedrag per medewerker per maand. Dit maakt het ook voor kleinere horecazaken financieel aantrekkelijk.
Kunnen medewerkers de integratie zelf gebruiken?: Medewerkers kunnen via de HoorayHR-app hun eigen gegevens inzien, verlof aanvragen en declaraties indienen. De integratie zorgt dat de data in beide systemen altijd actueel is.
Hoe snel is de integratie operationeel?: Via SyncIt koppel je Untill en HoorayHR eenmalig door je accountgegevens in te voeren. De integratie is doorgaans binnen enkele minuten actief en begint direct met synchroniseren.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Untill uren automatisch naar HoorayHR?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.