Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden werkuren uit unTill overgedragen naar Clockify?

Via de integratie worden dienstgegevens en tijdsregistraties automatisch vanuit unTill gesynchroniseerd naar Clockify. De overdracht gebeurt op de achtergrond zonder dat medewerkers of managers iets handmatig hoeven in te voeren.

Is Clockify geschikt voor horecabedrijven met wisselend personeel?

Ja, Clockify werkt met onbeperkt aantal gebruikers en is daarmee zeer geschikt voor horecabedrijven met veel oproep- of parttime medewerkers. Nieuwe medewerkers kunnen snel worden toegevoegd zonder extra kosten.

Kan ik de gecombineerde data gebruiken voor salarisverwerking?

Zeker. De urenregistraties in Clockify, automatisch gevoed vanuit unTill, kunnen worden geexporteerd als rapport. Dit rapport gebruik je als directe input voor je salarisadministratie of HR-systeem.

Wat kost de integratie tussen unTill en Clockify?

Clockify biedt een volledig gratis basisabonnement dat voor veel horecabedrijven meer dan voldoende is. De integratie zelf wordt aangeboden via SyncIt. Neem contact op voor de actuele prijsinformatie.

Werkt de integratie ook als ik meerdere horecalocaties heb?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Je kunt per vestiging de uren registreren en in Clockify geconsolideerde of vestigingsspecifieke rapporten opvragen voor een volledig overzicht.

Untill + Clockify koppeling

De integratie tussen unTill en Clockify verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met een van de meest gebruikte gratis urenregistratietools. Werkuren van horecapersoneel worden automatisch bijgehouden en gekoppeld aan de omzetdata uit unTill. Zo krijg je als horecaondernemer volledig inzicht in arbeidskosten zonder handmatige administratie.

Het probleem

Horecaondernemers die dagelijks met unTill werken beschikken over gedetailleerde verkoopinformatie per tafel, medewerker en dienst. Toch worstelen veel van hen met het bijhouden van werkuren in een apart systeem. Wanneer unTill en Clockify los van elkaar worden gebruikt, ontstaat er een informatiekloof: medewerkers registreren hun uren in Clockify, maar deze data wordt niet automatisch gerelateerd aan de omzet die in unTill wordt gegenereerd. Het gevolg is dat managers uren handmatig moeten samenvoegen met kassadata, dat medewerkers soms vergeten in of uit te klokken, en dat het wekelijkse overzicht van arbeidskosten pas achteraf en met veel moeite kan worden samengesteld. Voor horecabedrijven met een wisselend personeelsbestand en meerdere diensten per dag is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces dat kostbare managementtijd opslokt.

De oplossing

Met de integratie tussen unTill en Clockify worden werkuren automatisch gesynchroniseerd met de dienstdata en omzetinformatie uit het unTill-kassasysteem. Diensten die in unTill worden geregistreerd, worden direct doorgezet als tijdregistraties in Clockify, zodat je altijd een volledig en actueel beeld hebt van de gewerkte uren per medewerker. Managers kunnen in Clockify gedetailleerde rapporten genereren en arbeidskosten direct afzetten tegen de gegenereerde omzet uit unTill. Dit geeft concrete inzichten om roosters te optimaliseren, piekmomenten beter te bemannen en over- of onderbezetting tijdig te signaleren. De integratie is gratis te gebruiken met het gratis Clockify-abonnement, wat de drempel voor kleine horecabedrijven laag maakt.

Voordelen van de Untill + Clockify koppeling

Automatische tijdregistratie vanuit unTill: Diensten en werkuren worden automatisch doorgezet vanuit unTill naar Clockify. Medewerkers hoeven niets handmatig in te voeren en managers houden altijd een actueel urenregistratie bij.
Inzicht in arbeidskosten versus omzet: Combineer de urendata uit Clockify met de omzetcijfers uit unTill om de arbeidskosten per dienst, per medewerker of per periode in kaart te brengen. Ideaal voor kostenbeheersing en budgettering.
Gratis te starten: Clockify biedt een uitgebreid gratis abonnement met onbeperkte gebruikers. Voor kleine horecabedrijven is de instapdrempel daarmee minimaal, terwijl de tijdswinst direct merkbaar is.
Betere roosterplanning: Op basis van gecombineerde omzet- en urendata kun je betere beslissingen nemen over personeelsinzet. Zie op welke momenten je over- of onderbezet bent en stuur roosters proactief bij.
Vereenvoudigde loon- en salarisverwerking: Nauwkeurige urenregistraties in Clockify, gevoed door unTill-data, leveren betrouwbare input voor de salarisadministratie. Exporteer urenrapporten direct naar je salarisverwerker of HR-systeem.

Datastromen

Diensten van unTill naar Clockify: Elke dienst die in unTill wordt aangemaakt of afgesloten, wordt automatisch als tijdregistratie doorgezet naar Clockify, inclusief start- en eindtijden per medewerker.
Medewerkergegevens synchroniseren: Personeelsprofielen worden gesynchroniseerd tussen unTill en Clockify zodat uren altijd aan de juiste medewerker worden gekoppeld in beide systemen.
Omzetdata per dienst beschikbaar stellen: Verkoopresultaten per dienst uit unTill worden beschikbaar gesteld naast de urenregistraties in Clockify, wat een volledige arbeidsproductiviteitsanalyse mogelijk maakt.
Rapporten en exports voor salarisverwerking: Gecombineerde rapportages over gewerkte uren worden automatisch aangemaakt in Clockify en kunnen worden geexporteerd als input voor de salarisadministratie.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Hoe worden werkuren uit unTill overgedragen naar Clockify?: Via de integratie worden dienstgegevens en tijdsregistraties automatisch vanuit unTill gesynchroniseerd naar Clockify. De overdracht gebeurt op de achtergrond zonder dat medewerkers of managers iets handmatig hoeven in te voeren.
Is Clockify geschikt voor horecabedrijven met wisselend personeel?: Ja, Clockify werkt met onbeperkt aantal gebruikers en is daarmee zeer geschikt voor horecabedrijven met veel oproep- of parttime medewerkers. Nieuwe medewerkers kunnen snel worden toegevoegd zonder extra kosten.
Kan ik de gecombineerde data gebruiken voor salarisverwerking?: Zeker. De urenregistraties in Clockify, automatisch gevoed vanuit unTill, kunnen worden geexporteerd als rapport. Dit rapport gebruik je als directe input voor je salarisadministratie of HR-systeem.
Wat kost de integratie tussen unTill en Clockify?: Clockify biedt een volledig gratis basisabonnement dat voor veel horecabedrijven meer dan voldoende is. De integratie zelf wordt aangeboden via SyncIt. Neem contact op voor de actuele prijsinformatie.
Werkt de integratie ook als ik meerdere horecalocaties heb?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Je kunt per vestiging de uren registreren en in Clockify geconsolideerde of vestigingsspecifieke rapporten opvragen voor een volledig overzicht.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Untill planning optimaliseren met Clockify?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Untill-data te verbinden met Clockify.