Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de SyncIt integratie?

SyncIt ondersteunt Unit4 Multivers en Unit4 Business World. Neem contact op voor een specifieke compatibiliteitscheck met jouw Unit4-versie en configuratie.

Hoe snel worden WooCommerce-orders doorgezet naar Unit4?

Orders worden real-time of binnen enkele minuten doorgestuurd naar Unit4, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie in SyncIt.

Wat gebeurt er als een product in WooCommerce wordt verkocht terwijl de voorraad in Unit4 net op nul staat?

SyncIt synchroniseert voorraadupdates continu. Bij nul-voorraad in Unit4 wordt het WooCommerce-product automatisch op 'uitverkocht' gezet om overboeking te voorkomen.

Kan ik meerdere WooCommerce-webshops koppelen aan één Unit4-omgeving?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-shop configuraties waarbij meerdere WooCommerce-installaties orders en voorraad uitwisselen met dezelfde Unit4-administratie.

Unit4 + WooCommerce koppeling

Synchroniseer je Unit4 ERP naadloos met je WooCommerce webshop voor automatische voorraaduitwisseling, orderdoorvoer en klantbeheer. Elimineer dubbele invoer en houd financiële data altijd up-to-date.

Het probleem

Bedrijven die Unit4 ERP combineren met een WooCommerce webshop lopen voortdurend aan tegen de complexiteit van twee losstaande systemen. Orders die binnenkomen via WooCommerce moeten handmatig worden overgetypt in Unit4, wat leidt tot invoerfouten, vertraging in verwerking en extra personeelskosten. Voorraadstanden kloppen nooit precies: wat WooCommerce toont wijkt af van de werkelijkheid in Unit4, waardoor klanten producten bestellen die al uitverkocht zijn. Facturen worden met vertraging opgemaakt, creditnota's gaan verloren en het afstemmen van betalingen kost de boekhouding uren per week. Naarmate het bestelvolume groeit, schaalt dit probleem mee en worden fouten duurder. Voor groeiende Nederlandse webshops is dit handmatige proces een rem op verdere expansie.

De oplossing

SyncIt integreert Unit4 ERP met WooCommerce via een bidirectionele datasynchronisatie die het volledige order-to-cash-proces automatiseert. Orders die via WooCommerce binnenkomen worden real-time doorgestuurd naar Unit4 voor verwerking, facturering en boeking. Voorraden worden vanuit Unit4 naar WooCommerce gesynchroniseerd, zodat productpagina's altijd actuele beschikbaarheid tonen. Klantgegevens worden eenmalig aangemaakt en automatisch bijgehouden in beide systemen. Prijzen en productinformatie worden centraal beheerd in Unit4 en doorgezet naar de webshop. Pakbonnen en facturen worden automatisch aangemaakt bij orderbevestiging. Het resultaat is een naadloos geïntegreerde e-commerceoperatie waarbij Unit4 als financieel-administratieve ruggengraat fungeert en WooCommerce als verkoopkanaal optimaal rendeert.

Voordelen van de Unit4 + WooCommerce koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Unit4 worden direct bijgewerkt op WooCommerce-productpagina's
Automatische orderverwerking: WooCommerce-orders worden zonder handmatige invoer direct in Unit4 geboekt
Foutloze financiële administratie: Facturen en betalingen worden automatisch verwerkt en afgestemd in Unit4
Gecentraliseerd productbeheer: Beheer prijzen en productdata eenmalig in Unit4, doorstroming naar WooCommerce automatisch
Tijdsbesparing en schaalbaarheid: Geen dubbele invoer meer; het systeem schaalt mee met groeiend bestelvolume

Datastromen

: Nieuwe WooCommerce-orders worden inclusief klantinformatie, orderregels en betaalstatus automatisch ingevoerd in Unit4 voor administratieve verwerking
: Actuele voorraadhoeveelheden en verkoopprijzen vanuit Unit4 worden gesynchroniseerd naar WooCommerce zodat productpagina's altijd kloppen
: Artikelomschrijvingen, codes en categorieën worden vanuit Unit4 naar de WooCommerce-productcatalogus doorgezet
: Betalingsstatussen en retourverzoeken vanuit WooCommerce worden automatisch verwerkt in de Unit4-boekhouding

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
WooCommerce REST API
WooCommerce Webhooks

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de SyncIt integratie?: SyncIt ondersteunt Unit4 Multivers en Unit4 Business World. Neem contact op voor een specifieke compatibiliteitscheck met jouw Unit4-versie en configuratie.
Hoe snel worden WooCommerce-orders doorgezet naar Unit4?: Orders worden real-time of binnen enkele minuten doorgestuurd naar Unit4, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie in SyncIt.
Wat gebeurt er als een product in WooCommerce wordt verkocht terwijl de voorraad in Unit4 net op nul staat?: SyncIt synchroniseert voorraadupdates continu. Bij nul-voorraad in Unit4 wordt het WooCommerce-product automatisch op 'uitverkocht' gezet om overboeking te voorkomen.
Kan ik meerdere WooCommerce-webshops koppelen aan één Unit4-omgeving?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-shop configuraties waarbij meerdere WooCommerce-installaties orders en voorraad uitwisselen met dezelfde Unit4-administratie.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Unit4 integreren met WooCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en WooCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.