Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Maakt SyncIT gebruik van de officiële Wayfair Supplier API?

Ja, SyncIT integreert via de officiële Wayfair Supplier API met OAuth 2.0-authenticatie. Dit zorgt voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige verbinding met het Wayfair platform.

Ondersteunt de integratie ook Wayfair-specifieke logistieke vereisten zoals dropship?

Ja, SyncIT ondersteunt het Wayfair dropship-leveranciersmodel waarbij orders direct vanuit jouw magazijn naar de eindklant worden verzonden, met automatische trackinginformatie terugkoppeling.

Welke Unit4-modules worden gebruikt in de integratie met Wayfair?

SyncIT werkt primair met de Unit4-modules voor financieel beheer, orderbeheer en voorraadbeheer. Afhankelijk van je Unit4-configuratie kunnen ook de inkoop- en magazijnmodules worden aangesloten.

Hoe verbeteren Wayfair-leveranciersscores door de integratie met SyncIT?

Door automatische orderbevestigingen, tijdige verzendmeldingen en accurate voorraadinformatie verbeteren de KPI's die Wayfair bijhoudt, zoals on-time ship rate en cancellation rate, aantoonbaar.

Kan SyncIT ook retourzendingen en Wayfair-claims verwerken in Unit4?

Ja, retourorders en eventuele Wayfair-claims worden automatisch doorgezet naar Unit4 als retourorder of creditnota, inclusief de bijbehorende voorraadmutatie en financiële boeking.

Unit4 + Wayfair koppeling

Automatiseer de datastroom tussen Unit4 ERP en het Wayfair leveranciersplatform. Verwerk orders, beheer productdata en synchroniseer voorraden automatisch voor snellere verzending en foutloze financiële administratie.

Het probleem

Wayfair is een van de grootste online meubel- en woonmarktplaatsen ter wereld, met miljoenen actieve kopers. Leveranciers die producten aanbieden via Wayfair en tegelijkertijd Unit4 gebruiken als hun ERP-systeem, staan voor een dagelijkse operationele uitdaging. Wayfair stelt strenge service-level eisen aan leveranciers: orders moeten snel worden bevestigd, verzending moet tijdig plaatsvinden en voorraadgegevens moeten actueel zijn. Zonder integratie betekent dit dat medewerkers ordergegevens handmatig overzetten vanuit het Wayfair leveranciersportaal naar Unit4. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt niet bij groeiend ordervolume. Bovendien eisen Wayfair-statistieken dat leveranciers hun on-time ship rate en fill rate op peil houden. Handmatige processen verhogen het risico op gemiste verzenddeadlines en onjuiste voorraadinformatie, wat leidt tot lagere leveranciersscores en in het ergste geval uitsluiting van het platform.

De oplossing

SyncIT integreert Unit4 ERP direct met het Wayfair Supplier API-platform via een veilige OAuth 2.0-verbinding. Nieuwe Wayfair-orders worden automatisch aangemaakt als verkooporder in Unit4, inclusief alle orderdetails, productcodes en afleveradressen. Voorraadstanden en productteksten vanuit Unit4 worden continu gesynchroniseerd naar het Wayfair leveranciersportaal, zodat klanten altijd actuele beschikbaarheidsinformatie zien. Na verzending vanuit Unit4 worden trackingnummers en verzendbevestigingen automatisch teruggekoppeld aan Wayfair, wat direct de on-time ship rate verbetert. Onderzoek toont aan dat API-leveranciers 46% sneller verwerken dan handmatige verkopers en 30% sneller verzenden dan EDI-leveranciers. SyncIT brengt deze voordelen binnen bereik van Unit4-gebruikers, zodat je Wayfair-prestaties verbeteren terwijl de administratieve last afneemt. Financiële data zoals omzet, retouren en commissies worden automatisch verwerkt in de Unit4 financiële module.

Voordelen van de Unit4 + Wayfair koppeling

Automatische Wayfair orderimport in Unit4: Nieuwe leveranciersorders van Wayfair worden direct als verkooporder aangemaakt in Unit4, inclusief klantgegevens, SKU's en afleverspecificaties. Geen handmatige overschrijving meer.
Verbeterde Wayfair leveranciersscores: Door automatische verzendbevestigingen en realtime voorraadupdates verbetert je on-time ship rate en fill rate aantoonbaar. Dit versterkt je positie als leverancier op het Wayfair platform.
Realtime voorraadsynchronisatie: Unit4-voorraadinformatie wordt continu doorgegeven aan Wayfair, zodat klanten nooit een uitverkocht artikel kunnen bestellen. Dit vermindert annuleringen en verhoogt klanttevredenheid.
Geautomatiseerde financiële verwerking: Wayfair-omzet, commissies en retourkosten worden automatisch verwerkt in de financiële module van Unit4, inclusief de juiste grootboekrekeningen en BTW-afhandeling.
Snellere orderafhandeling dan EDI-concurrenten: API-gebaseerde integratie via SyncIT verwerkt Wayfair-orders significant sneller dan EDI of CSV-bestanden. Dit geeft je een concurrentievoordeel in levertijden binnen het Wayfair platform.

Datastromen

Wayfair leveranciersorders naar Unit4 verkooporders: Inkomende orders uit het Wayfair leveranciersportaal worden automatisch als verkooporder in Unit4 aangemaakt, waarna het standaard orderproces inclusief picking en verzending wordt gestart.
Unit4 voorraadposities naar Wayfair: Actuele voorraadstanden per SKU vanuit Unit4 worden continu gesynchroniseerd naar Wayfair, zodat beschikbaarheidsinformatie voor klanten altijd accuraat en up-to-date is.
Productdata en specificaties synchroniseren: Productbeschrijvingen, afmetingen, gewichten en productfoto's vanuit Unit4 worden automatisch doorgegeven aan Wayfair voor correcte en volledige productpagina's.
Verzend- en trackinginformatie terugkoppeling: Na verzending in Unit4 worden trackingnummers en verzendcarrierdata automatisch doorgegeven aan Wayfair, wat zorgt voor tijdige orderbevestigingen en betere leveranciersscores.
Retouren en creditnota's verwerking: Retourverzoeken van Wayfair-klanten worden doorgestuurd naar Unit4, waar automatisch een retourorder en creditnota worden aangemaakt en de voorraad wordt bijgewerkt.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Geautomatiseerd: Dropship

Technische details

Veelgestelde vragen

Maakt SyncIT gebruik van de officiële Wayfair Supplier API?: Ja, SyncIT integreert via de officiële Wayfair Supplier API met OAuth 2.0-authenticatie. Dit zorgt voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige verbinding met het Wayfair platform.
Ondersteunt de integratie ook Wayfair-specifieke logistieke vereisten zoals dropship?: Ja, SyncIT ondersteunt het Wayfair dropship-leveranciersmodel waarbij orders direct vanuit jouw magazijn naar de eindklant worden verzonden, met automatische trackinginformatie terugkoppeling.
Welke Unit4-modules worden gebruikt in de integratie met Wayfair?: SyncIT werkt primair met de Unit4-modules voor financieel beheer, orderbeheer en voorraadbeheer. Afhankelijk van je Unit4-configuratie kunnen ook de inkoop- en magazijnmodules worden aangesloten.
Hoe verbeteren Wayfair-leveranciersscores door de integratie met SyncIT?: Door automatische orderbevestigingen, tijdige verzendmeldingen en accurate voorraadinformatie verbeteren de KPI's die Wayfair bijhoudt, zoals on-time ship rate en cancellation rate, aantoonbaar.
Kan SyncIT ook retourzendingen en Wayfair-claims verwerken in Unit4?: Ja, retourorders en eventuele Wayfair-claims worden automatisch doorgezet naar Unit4 als retourorder of creditnota, inclusief de bijbehorende voorraadmutatie en financiële boeking.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Unit4 en Wayfair integreren?

Meubels verkopen via Wayfair met Unit4. SyncIT automatiseert alles. Neem contact op.