Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-modules worden ondersteund bij de integratie met Visma Raet?

De integratie sluit aan op de financiële module van Unit4, inclusief grootboek, kostenplaatsbeheer en rapportage. Ook de HR-module van Unit4 kan worden gesynchroniseerd met Visma Raet.

Hoe worden salarisboekingen verdeeld over kostenplaatsen in Unit4?

De kostenplaatsverdeling wordt bepaald op basis van de medewerkersinstellingen in Visma Raet. SyncIt neemt deze verdeling over en boekt salariscomponenten automatisch naar de juiste rekeningen in Unit4.

Wat gebeurt er als een medewerker van afdeling wisselt?

Een functieverandering of afdelingswijziging in Visma Raet wordt automatisch doorgevoerd in Unit4. Toekomstige salarisboekingen worden direct op de nieuwe kostenplaats geboekt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere rechtspersonen in Unit4?

Ja. De integratie ondersteunt multi-entity omgevingen. Medewerkers en salarisboekingen kunnen worden gekoppeld aan de juiste rechtspersoon of administratie in Unit4.

Hoe wordt de vertrouwelijkheid van salarisdata gewaarborgd?

SyncIt verwerkt salarisdata conform de AVG/GDPR en hanteert versleutelde verbindingen. Toegang tot salarisgegevens wordt beperkt tot bevoegde gebruikers via rolgebaseerde toegangscontrole.

Unit4 + Visma Raet koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en Visma Raet verbindt je financiële administratie direct met je HR- en salarisverwerking. Personeelsdata, salarisboekingen en organisatiewijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat finance en HR altijd op basis van dezelfde actuele informatie werken.

Het probleem

Organisaties die Unit4 inzetten voor financieel management en ERP-processen, en Visma Raet gebruiken voor HR-administratie en salarisverwerking, lopen tegen een structureel knelpunt aan: beide systemen bevatten overlappende medewerkersinformatie die niet automatisch gesynchroniseerd wordt. Nieuwe medewerkers worden apart ingevoerd in Unit4 en in Visma Raet, wat dubbel werk veroorzaakt en de kans op afwijkende data vergroot. Salarisboekingen vanuit Visma Raet moeten handmatig worden overgenomen in de financiële module van Unit4, wat de maandelijkse salarisverwerking vertraagt en foutgevoelig maakt. Organisatiewijzigingen zoals functieveranderingen, kostenplaatswijzigingen of dienstverbandbeëindigingen worden niet automatisch doorgevoerd in beide systemen. Finance en HR werken hierdoor regelmatig op basis van inconsistente data, wat leidt tot incorrecte rapportages en tijdrovende afstemmingssessies.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Unit4 en Visma Raet worden medewerkerdata en salarisboekingen volledig automatisch gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Visma Raet, worden automatisch overgenomen in Unit4 met de juiste kostenplaats, afdeling en contractgegevens. Maandelijkse salarisboekingen vanuit Visma Raet worden automatisch doorgezet naar de financiële module van Unit4 als journaalposten op de juiste rekeningen en kostenplaatsen, zodat de salarisadministratie klopt zonder handmatige tussenkomst. Wijzigingen in dienstverbanden, functies of organisatiestructuur worden real-time doorgevoerd in beide systemen. De integratie zorgt voor een betrouwbare, enkelvoudige bron van waarheid voor alle medewerkersgerelateerde data, waardoor HR en finance altijd vanuit dezelfde informatie werken. Dit versnelt de maandafsluiting en verhoogt de kwaliteit van managementinformatie.

Voordelen van de Unit4 + Visma Raet koppeling

Automatische salarisboekingen in Unit4: Salarisverwerking in Visma Raet genereert automatisch de bijbehorende journaalposten in Unit4, op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. De maandafsluiting verloopt sneller en nauwkeuriger.
Eenmalig invoeren van medewerkergegevens: Nieuwe medewerkers worden één keer aangemaakt in Visma Raet en automatisch gesynchroniseerd naar Unit4. Dubbele invoer en de bijbehorende risico's op afwijkende data zijn verleden tijd.
Real-time verwerking van organisatiewijzigingen: Functieveranderingen, kostenplaatswijzigingen en uitdiensttredingen worden direct doorgevoerd in beide systemen. Finance en HR werken altijd op basis van actuele en consistente organisatiedata.
Betrouwbare HR-data in financiële rapportages: Personeelskosten, FTE-aantallen en salarisverdelingen in Unit4-rapportages zijn altijd actueel omdat ze rechtstreeks worden gevoed vanuit Visma Raet.
Compliante salarisadministratie zonder handmatig werk: Visma Raet verwerkt salarissen conform de actuele Nederlandse wetgeving. De integratie zorgt dat deze compliant verwerkte data automatisch en foutloos terechtkomt in Unit4.

Datastromen

Medewerkergegevens van Visma Raet naar Unit4: Naam, functie, afdeling, kostenplaats en contracttype worden automatisch vanuit Visma Raet gesynchroniseerd naar Unit4, zodat medewerkerprofielen in het ERP altijd actueel zijn.
Salarisboekingen van Visma Raet naar Unit4: Maandelijkse salarisruns in Visma Raet genereren automatisch journaalposten in Unit4 op de juiste grootboekrekeningen, looncomponenten en kostenplaatsen.
Kostenplaatswijzigingen van Unit4 naar Visma Raet: Organisatiewijzigingen in de structuur van Unit4, zoals nieuwe kostenplaatsen of afdelingen, worden doorgezet naar Visma Raet zodat loonadministratie altijd de juiste toewijzingen gebruikt.
Dienstverbandwijzigingen van Visma Raet naar Unit4: Indiensttredingen, functieveranderingen en uitdiensttredingen worden real-time doorgevoerd vanuit Visma Raet naar Unit4 voor actuele personeelsinformatie in het ERP.
Verlof- en verzuimdata van Visma Raet naar Unit4: Verlof- en verzuimregistraties uit Visma Raet worden gesynchroniseerd naar Unit4 voor gebruik in HR-rapportages, capaciteitsplanning en kostentoewijzing.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-modules worden ondersteund bij de integratie met Visma Raet?: De integratie sluit aan op de financiële module van Unit4, inclusief grootboek, kostenplaatsbeheer en rapportage. Ook de HR-module van Unit4 kan worden gesynchroniseerd met Visma Raet.
Hoe worden salarisboekingen verdeeld over kostenplaatsen in Unit4?: De kostenplaatsverdeling wordt bepaald op basis van de medewerkersinstellingen in Visma Raet. SyncIt neemt deze verdeling over en boekt salariscomponenten automatisch naar de juiste rekeningen in Unit4.
Wat gebeurt er als een medewerker van afdeling wisselt?: Een functieverandering of afdelingswijziging in Visma Raet wordt automatisch doorgevoerd in Unit4. Toekomstige salarisboekingen worden direct op de nieuwe kostenplaats geboekt.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere rechtspersonen in Unit4?: Ja. De integratie ondersteunt multi-entity omgevingen. Medewerkers en salarisboekingen kunnen worden gekoppeld aan de juiste rechtspersoon of administratie in Unit4.
Hoe wordt de vertrouwelijkheid van salarisdata gewaarborgd?: SyncIt verwerkt salarisdata conform de AVG/GDPR en hanteert versleutelde verbindingen. Toegang tot salarisgegevens wordt beperkt tot bevoegde gebruikers via rolgebaseerde toegangscontrole.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Unit4 en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en Unit4 integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.