Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere ASPOS-kassapunten per vestiging?

Ja, SyncIT consolideert transacties van alle kassapunten binnen een vestiging en verwerkt deze als vestigingsspecifieke boekingen in Unit4, inclusief de juiste kostenplaatsen.

Hoe worden retouren en uitwisselingen verwerkt?

Retouren die in ASPOS worden afgehandeld genereren automatisch creditboekingen in Unit4 en corrigeren de voorraadregistratie, zodat het financiele beeld altijd klopt.

Werkt de integratie met de nieuwste versie van Unit4 ERPx?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel Unit4 ERP als het cloudgebaseerde Unit4 ERPx. De integratie maakt gebruik van de officiële Unit4 API en past zich aan uw versie aan.

Kunnen artikelcodes uit ASPOS worden gemapped op Unit4-artikelnummers?

Ja, SyncIT biedt een flexibele artikelmapping waarmee bestaande codes in beide systemen aan elkaar worden gekoppeld zonder dat data opnieuw hoeft te worden ingevoerd.

Wat is de gemiddelde implementatietijd voor deze integratie?

Afhankelijk van de complexiteit van het rekeningschema en het aantal vestigingen is de integratie doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen live en getest.

Unit4 + Valk Solutions koppeling

Synchroniseer Unit4 ERP met het Valk Solutions ASPOS kassasysteem voor automatische verwerking van verkoopdata, voorraadbeheer en financiele rapportage in een gesloten administratieve kringloop.

Het probleem

Retailers en ketens die zowel Unit4 ERP als het Valk Solutions ASPOS-kassasysteem gebruiken, worden geconfronteerd met een informatiegap tussen de winkeloperatie en de bedrijfsadministratie. Dagelijkse kassasluitingen moeten handmatig worden geexporteerd en ingevoerd in Unit4, wat resulteert in vertraging van de financiele rapportage en een verhoogd risico op invoerfouten. Voorraadinformatie in ASPOS loopt niet synchroon met de inkooporders en leveringsstatus in Unit4, waardoor winkelmedewerkers besluiten nemen op basis van stale data. Bij meerdere vestigingen wordt dit probleem verveelvoudigd: elke locatie genereert afzonderlijke exportbestanden die allemaal handmatig moeten worden samengevoegd voordat een geconsolideerd overzicht beschikbaar is voor het management.

De oplossing

SyncIT verbindt Unit4 ERP met Valk Solutions ASPOS in een continue, bidirectionele datastroom. Verkooptransacties, betalingsgegevens en kassasluitingen vanuit ASPOS worden automatisch en in realtime doorgestuurd als boekingsregels naar Unit4, conform het bestaande rekeningschema en de kostenplaatsstructuur van uw organisatie. Inkooporders die in Unit4 worden aangemaakt of goedgekeurd worden automatisch doorgezet naar ASPOS, zodat de verwachte voorraad direct zichtbaar is voor het winkelteam. Productinformatie, waaronder artikelcodes, omschrijvingen en verkoopprijzen, wordt centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd naar alle ASPOS-kassapunten. Dit elimineert handmatig dubbel werk, voorkomt prijsafwijkingen en zorgt voor een volledig gesloten kringloop tussen winkeloperatie en bedrijfsadministratie.

Voordelen van de Unit4 + Valk Solutions koppeling

Gesloten financiele kringloop: Alle kassatransacties uit ASPOS komen automatisch als boekingen terecht in Unit4, inclusief betalingssplitsing en BTW. De dagafsluiting is direct verwerkt zonder handmatige tussenkomst.
Centrale productdatabeheer: Artikeldata, prijzen en kortingsregels worden eenmalig beheerd in Unit4 en automatisch uitgerold naar alle ASPOS-kassapunten, waardoor consistentie over alle vestigingen is gewaarborgd.
Geconsolideerd inzicht over vestigingen: Verkoop- en voorraadinformatie van meerdere winkels wordt automatisch samengevoegd in Unit4, zodat managers op organisatieniveau altijd een accuraat beeld hebben.
Snellere perioderapportages: Doordat gegevens continu worden gesynchroniseerd, kunnen maand- en kwartaalrapportages worden gegenereerd zonder dat er first een tijdrovend reconciliatieproces nodig is.
Minder handmatig werk voor medewerkers: Kassamedewerkers en administratief personeel besteden geen tijd meer aan het exporteren en importeren van bestanden. Dit verlaagt de werkdruk en reduceert de kans op menselijke fouten.

Datastromen

Kassatransacties naar Unit4: Verkopen, retouren en betalingen vanuit ASPOS worden per kassasluiting automatisch als boekingsregels verwerkt in de Unit4-administratie.
Voorraadbewegingen bidirectioneel: Verkochte artikelen verlagen de voorraad in Unit4, terwijl ontvangen inkooporders de voorraad in ASPOS verhogen voor accurate winkelplanning.
Productcatalogus vanuit Unit4: Nieuwe artikelen, prijswijzigingen en assortimentsaanpassingen worden vanuit Unit4 ERP automatisch doorgezet naar alle aangesloten ASPOS-kassapunten.
Inkooporders naar ASPOS: Goedgekeurde inkooporders in Unit4 worden zichtbaar gemaakt in ASPOS zodat winkelmedewerkers verwachte leveringen en nabestellingen kunnen inzien.
Kasstaatgegevens voor financiele afsluiting: Dagelijkse kasstaatinformatie per vestiging wordt automatisch aangeleverd aan Unit4 ten behoeve van de financiele afsluiting en liquiditeitsrapportages.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere ASPOS-kassapunten per vestiging?: Ja, SyncIT consolideert transacties van alle kassapunten binnen een vestiging en verwerkt deze als vestigingsspecifieke boekingen in Unit4, inclusief de juiste kostenplaatsen.
Hoe worden retouren en uitwisselingen verwerkt?: Retouren die in ASPOS worden afgehandeld genereren automatisch creditboekingen in Unit4 en corrigeren de voorraadregistratie, zodat het financiele beeld altijd klopt.
Werkt de integratie met de nieuwste versie van Unit4 ERPx?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel Unit4 ERP als het cloudgebaseerde Unit4 ERPx. De integratie maakt gebruik van de officiële Unit4 API en past zich aan uw versie aan.
Kunnen artikelcodes uit ASPOS worden gemapped op Unit4-artikelnummers?: Ja, SyncIT biedt een flexibele artikelmapping waarmee bestaande codes in beide systemen aan elkaar worden gekoppeld zonder dat data opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Wat is de gemiddelde implementatietijd voor deze integratie?: Afhankelijk van de complexiteit van het rekeningschema en het aantal vestigingen is de integratie doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen live en getest.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Unit4 en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en Unit4 integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.