Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke UPS-diensten worden ondersteund door de integratie met Unit4?

De integratie ondersteunt de meestgebruikte UPS-diensten, waaronder UPS Standard, UPS Express, internationale verzending en UPS-retoudiensten. De beschikbare diensten zijn configureerbaar op basis van je UPS-contract.

Moet ik een UPS Developer-account hebben voor deze integratie?

Ja, de integratie maakt gebruik van de officiële UPS API. Je hebt een UPS-zakelijk account en API-toegang nodig. SyncIt begeleidt je bij het instellen van de juiste API-rechten.

Hoe wordt bepaald welke orders in Unit4 automatisch worden doorgezet naar UPS?

Je stelt zelf in welke orderstatus of ordertype de trigger vormt voor het aanmaken van een UPS-zending. Zo heb je volledige controle over welke orders automatisch worden verwerkt.

Wat gebeurt er als een UPS-zending mislukt of vertraagd is?

Statuswijzigingen zoals een mislukte bezorging worden automatisch teruggekoppeld naar Unit4 en kunnen een notificatie of taak genereren voor de logistiek- of klantenserviceteam.

Is de integratie ook geschikt voor internationale verzendingen met douanedocumentatie?

Ja. De integratie kan internationale zendingen verwerken inclusief het doorzetten van de benodigde douaneinformatie vanuit Unit4 naar UPS, zodat internationale leveringen soepel verlopen.

Unit4 + UPS koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en UPS verbindt je financiële en orderprocessen direct met verzend- en logistieke diensten, zodat verzendlabels, track-and-trace en verzendkosten automatisch worden verwerkt vanuit je ERP. Dit elimineert handmatige tussenkomst en versnelt je orderafhandeling.

Het probleem

Organisaties die Unit4 gebruiken voor ERP-processen zoals orderbeheer, inkoop en financiële administratie, en tegelijkertijd UPS inzetten voor het verzenden van goederen, worden geconfronteerd met een pijnlijke kloof tussen beide systemen. Orders worden aangemaakt in Unit4, maar verzendgegevens moeten handmatig worden overgenomen naar het UPS-systeem om verzendlabels aan te maken. Dit kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten zoals verkeerde adressen, onjuiste gewichten of gemiste zendingen. Zendingsupdates en track-and-trace-informatie van UPS komen niet automatisch terug in Unit4, waardoor klantenservice en logistiek apart moeten inloggen in UPS om klanten te informeren. Facturen voor verzendkosten worden handmatig verwerkt, wat de financiële afsluiting vertraagt. Bij grotere volumes wordt dit proces al snel onhoudbaar en foutgevoelig.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Unit4 en UPS worden orders en zendingen volledig automatisch gesynchroniseerd. Zodra een verkooporder in Unit4 de juiste status bereikt, worden de verzendgegevens automatisch doorgezet naar UPS voor het aanmaken van een verzendlabel en het boeken van de zending. Verzendbevestigingen, trackingnummers en leveringsstatus worden teruggestuurd naar Unit4, zodat medewerkers en systemen altijd beschikken over actuele logistieke informatie zonder van systeem te wisselen. Verzendkosten worden automatisch verwerkt in de financiële module van Unit4, waardoor factuurafhandeling en kostprijsberekening kloppen zonder handmatige invoer. Retourzendingen via UPS worden eveneens gesynchroniseerd met de juiste orders in Unit4. De integratie maakt het mogelijk om bij grote ordervolumes snel en foutloos te werken, met minder handmatig werk en meer inzicht voor alle betrokken teams.

Voordelen van de Unit4 + UPS koppeling

Automatische aanmaak van UPS-verzendlabels: Zodra een order in Unit4 wordt vrijgegeven, worden de verzendgegevens automatisch doorgezet naar UPS en wordt er een verzendlabel aangemaakt. Handmatige invoer is niet meer nodig.
Track-and-trace direct in Unit4: Trackingnummers en leveringsstatussen van UPS worden automatisch teruggekoppeld naar de orderregel in Unit4. Klantenservice en logistiek hebben altijd actueel inzicht zonder in te loggen bij UPS.
Automatische verwerking van verzendkosten: UPS-verzendkosten worden automatisch gekoppeld aan de juiste order of kostenplaats in Unit4, waardoor de financiële administratie klopt zonder handmatige journaalposten of kostentoewijzingen.
Minder fouten bij adresverwerking: Adresgegevens worden rechtstreeks uit Unit4 doorgezet naar UPS, inclusief adresvalidatie. Dit voorkomt mislukte leveringen door typfouten of verouderde adresgegevens.
Schaalbaar voor grote ordervolumes: De integratie verwerkt hoge volumes orders zonder extra handmatig werk. Groeien in verzendvolume vereist geen extra personeel voor logistieke dataverwerking.

Datastromen

Ordergegevens van Unit4 naar UPS: Naam, afleveradres, pakketgewicht, afmetingen en ordernummer worden automatisch vanuit Unit4 doorgezet naar UPS voor het aanmaken van een zending en verzendlabel.
Trackingnummers van UPS naar Unit4: Na bevestiging van de zending door UPS wordt het trackingnummer automatisch teruggekoppeld aan de betreffende order in Unit4, zodat het beschikbaar is voor klantcommunicatie.
Leveringsstatus van UPS naar Unit4: Statusupdates zoals onderweg, bezorgd of mislukte levering worden real-time gesynchroniseerd naar Unit4, zodat medewerkers altijd weten wat de actuele stand van een zending is.
Verzendkosten van UPS naar financiële module Unit4: De werkelijke verzendkosten per zending worden automatisch doorgeboekt naar de juiste kostenplaats of verkooporder in de financiële administratie van Unit4.
Retouren van UPS naar Unit4: Retourzendingen die via UPS worden geregistreerd, worden automatisch gekoppeld aan de oorspronkelijke order in Unit4, zodat retourbeheer en creditering efficiënt verlopen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Unit4
Real-time tracking: UPS-status automatisch in Unit4
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Unit4 orderdata-extractie
UPS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
UPS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke UPS-diensten worden ondersteund door de integratie met Unit4?: De integratie ondersteunt de meestgebruikte UPS-diensten, waaronder UPS Standard, UPS Express, internationale verzending en UPS-retoudiensten. De beschikbare diensten zijn configureerbaar op basis van je UPS-contract.
Moet ik een UPS Developer-account hebben voor deze integratie?: Ja, de integratie maakt gebruik van de officiële UPS API. Je hebt een UPS-zakelijk account en API-toegang nodig. SyncIt begeleidt je bij het instellen van de juiste API-rechten.
Hoe wordt bepaald welke orders in Unit4 automatisch worden doorgezet naar UPS?: Je stelt zelf in welke orderstatus of ordertype de trigger vormt voor het aanmaken van een UPS-zending. Zo heb je volledige controle over welke orders automatisch worden verwerkt.
Wat gebeurt er als een UPS-zending mislukt of vertraagd is?: Statuswijzigingen zoals een mislukte bezorging worden automatisch teruggekoppeld naar Unit4 en kunnen een notificatie of taak genereren voor de logistiek- of klantenserviceteam.
Is de integratie ook geschikt voor internationale verzendingen met douanedocumentatie?: Ja. De integratie kan internationale zendingen verwerken inclusief het doorzetten van de benodigde douaneinformatie vanuit Unit4 naar UPS, zodat internationale leveringen soepel verlopen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over UPS

Internationale pakket- en vrachtdienst. Express verzending wereldwijd.

Unit4 aan UPS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-verzendproces met UPS automatiseert.