Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat de integratie om met kassaverschillen tussen Untill en Unit4?

SyncIT signaleert automatisch afwijkingen tussen Untill-kassadata en Unit4-boekingen zodat je financieel team gericht kan controleren.

Worden ook bezorgorders en QR-bestellingen meegenomen in de synchronisatie?

Ja, alle Untill-transactietypen inclusief QR-bestellingen, zelfbedieningskiosken en delivery-orders worden gesynchroniseerd.

Kan de integratie omgaan met seizoensschommelingen en hoge ordervolumes?

Ja, de integratie schaalt mee met je transactievolume en verwerkt ook hoge pieken tijdens drukke periodes zonder vertraging.

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de Untill-integratie?

De integratie ondersteunt de financiële module van Unit4 ERP, inclusief grootboek, debiteurenadministratie en rapportage.

Unit4 + Untill koppeling

Koppel Unit4 ERP aan Untill kassasysteem en automatiseer financiële verwerking van horecatransacties voor real-time inzicht in omzet en marges.

Het probleem

Horecaondernemers en -ketens die zowel Untill als Unit4 ERP gebruiken kampen met een structureel administratief probleem. Untill registreert dagelijks honderden tot duizenden transacties: maaltijden, dranken, bezorgorders, betalingen via diverse methoden en dagafsluitingen per vestiging. Al deze financiële data moet uiteindelijk worden verwerkt in Unit4 voor de boekhouding, financiële rapportage en kostenanalyse. Zonder een directe integratie tussen Untill en Unit4 is dit een handmatig en tijdrovend proces: dagelijkse exports uit Untill, controle van de data, handmatige invoer in de juiste grootboekrekeningen van Unit4 en vervolgens afstemming om fouten te corrigeren. Financiële afdelingen raken achterop, periodeafsluitingen worden vertraagd en managementrapportages zijn altijd gebaseerd op data die meerdere dagen oud is — wat snelle besluitvorming in de horeca bemoeilijkt.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Unit4 en Untill wordt de financiële datastroom volledig geautomatiseerd. Transacties die Untill registreert — van tafelbediening tot zelfbediening via QR-code — worden automatisch verwerkt in de bijbehorende Unit4-grootboekrekeningen. De integratie segmenteert omzet per productgroep, splitst btw-tarieven correct uit, verwerkt fooien als aparte post en consolideert data van meerdere Untill-locaties in één financieel overzicht in Unit4. Financiële teams ontvangen dagelijks automatische verwerkingen zonder handmatige tussenkomst en kunnen zich richten op analyse in plaats van datainvoer. Managementrapportages in Unit4 tonen altijd actuele, betrouwbare horeca-omzetcijfers, wat snellere en beter geïnformeerde bedrijfsbeslissingen mogelijk maakt.

Voordelen van de Unit4 + Untill koppeling

Dagelijkse automatische verwerking: Untill-transacties worden elke dag automatisch verwerkt in Unit4 zonder handmatige exports of invoer.
Correcte btw-opsplitsing: Btw-tarieven worden per transactie correct uitgesplitst in Unit4 voor foutloze belastingaangifte en -administratie.
Realtime financieel inzicht: Unit4-rapportages tonen altijd actuele horecaomzet, zodat management snel en goed onderbouwd kan beslissen.
Consolidatie van meerdere locaties: Data van alle Untill-vestigingen wordt gecentraliseerd in Unit4 voor een compleet financieel groepsoverzicht.
Snellere maandafsluitingen: Automatische verwerking bespaart uren bij het afsluiten van boekmaanden doordat data altijd volledig en consistent is.

Datastromen

Omzetdata per productcategorie: Untill-omzet gesegmenteerd op productgroepen wordt gesynchroniseerd naar de juiste Unit4-grootboekrekeningen.
Dagafsluitingen: Eindsaldo's per betalingsmethode uit Untill worden dagelijks automatisch verwerkt in Unit4.
Btw-verdeling per tarief: Hoog en laag btw-tarief worden per transactie correct uitgesplitst en doorgegeven aan de belastingmodule in Unit4.
Betalingsmethoden: Pin, contant, QR-betalingen en andere methoden worden afzonderlijk geregistreerd in de Unit4-kasadministratie.
Multi-vestiging consolidatie: Omzetdata van meerdere Untill-locaties wordt gecombineerd in Unit4 voor groepsbrede financiële overzichten.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe gaat de integratie om met kassaverschillen tussen Untill en Unit4?: SyncIT signaleert automatisch afwijkingen tussen Untill-kassadata en Unit4-boekingen zodat je financieel team gericht kan controleren.
Worden ook bezorgorders en QR-bestellingen meegenomen in de synchronisatie?: Ja, alle Untill-transactietypen inclusief QR-bestellingen, zelfbedieningskiosken en delivery-orders worden gesynchroniseerd.
Kan de integratie omgaan met seizoensschommelingen en hoge ordervolumes?: Ja, de integratie schaalt mee met je transactievolume en verwerkt ook hoge pieken tijdens drukke periodes zonder vertraging.
Welke Unit4-modules worden ondersteund door de Untill-integratie?: De integratie ondersteunt de financiële module van Unit4 ERP, inclusief grootboek, debiteurenadministratie en rapportage.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Unit4 en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en Unit4 integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.