Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-modules zijn nodig voor de integratie met Transsmart?

De integratie sluit primair aan op de order management- en financiële modules van Unit4. Afhankelijk van je configuratie kan ook de inkoop- of projectmodule relevant zijn. Een technische analyse van je specifieke Unit4-inrichting bepaalt de exacte scope.

Kan ik via Transsmart ook internationaal verzenden vanuit Unit4?

Ja. Transsmart biedt toegang tot meer dan 230 vervoerders en 3.000 serviceniveaus wereldwijd. Internationale zendingen, inclusief douanedocumentatie, worden ondersteund vanuit de integratie.

Wat gebeurt er als een zending mislukt of een adres incorrect is?

Transsmart valideert adressen en geeft foutmeldingen terug die automatisch in Unit4 zichtbaar kunnen worden gemaakt. Zo worden fouten vroeg in het proces gesignaleerd voordat een zending daadwerkelijk verstuurd wordt.

Worden retouren ook ondersteund in de integratie?

Ja. Retourzendingen kunnen worden geïnitieerd vanuit Unit4 en automatisch worden verwerkt via Transsmart, inclusief het aanmaken van retourlabels en het verwerken van de ontvangst terug in je administratie.

Hoe worden verzendkosten verwerkt in Unit4?

Verzendkosten die Transsmart berekent per zending kunnen automatisch worden teruggekoppeld naar Unit4 en worden verwerkt in de order- of factuurregel, zodat je kostprijsberekening altijd klopt.

Unit4 + Transsmart koppeling

De Unit4 en Transsmart integratie verbindt je ERP-omgeving direct met het toonaangevende verzendplatform van nShift. Orderinformatie stroomt automatisch van Unit4 naar Transsmart, waarna verzendlabels worden aangemaakt en zendingen worden geboekt bij meer dan 230 vervoerders. Dit versnelt je logistieke proces en elimineert handmatige overtyp-fouten.

Het probleem

Organisaties die Unit4 inzetten voor hun financiële administratie en orderbeheer en tegelijkertijd Transsmart gebruiken voor het aanmaken van verzendlabels en het boeken van zendingen, staan voor een dagelijkse uitdaging: orderdata moet manueel worden overgebracht van het ene systeem naar het andere. Medewerkers kopiëren adressen, ordernummers en gewichtsinformatie handmatig uit Unit4 en voeren deze in in Transsmart. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot typefouten die zorgen voor mislukte leveringen, extra klantenservicecontacten en retourzendingen. Naarmate het ordervolumegroeit, schaalt dit probleem mee: meer orders betekent meer handwerk en een grotere kans op fouten. Bovendien ontbreekt er een centrale waarheid over de verzendstatus: finance ziet in Unit4 wel dat een order is aangemaakt, maar heeft geen zicht op of een zending daadwerkelijk onderweg is. Facturering loopt daardoor vertraging op en de aansluiting tussen logistieke- en financiële administratie raakt zoek.

De oplossing

Met de Unit4 en Transsmart integratie verloopt het gehele traject van order tot verzending volledig geautomatiseerd. Zodra een order in Unit4 wordt bevestigd, worden de relevante gegevens — afleveradres, artikelen, gewichten, afmetingen — automatisch doorgestuurd naar Transsmart. Transsmart selecteert op basis van vooraf ingestelde regels de optimale vervoerder en service, boekt de zending en genereert het verzendlabel. Trackingcodes worden teruggestuurd naar Unit4, zodat de verzendstatus direct zichtbaar is in het ERP-systeem. Finance heeft daarmee real-time inzicht in welke orders zijn verstuurd, wat facturering versnelt. Retourzendingen kunnen eveneens automatisch worden verwerkt. Het resultaat is een aanzienlijke tijdsbesparing, minder fouten in het verzendproces en een volledig geïntegreerde administratieve en logistieke flow.

Voordelen van de Unit4 + Transsmart koppeling

Volledig geautomatiseerd orderverzendproces: Van orderbevestiging in Unit4 tot verzendlabel in Transsmart verloopt alles automatisch. Medewerkers hoeven geen data meer over te typen of handmatig zendingen te boeken, wat uren per dag bespaart.
Toegang tot meer dan 230 vervoerders: Via Transsmart heb je direct toegang tot een breed netwerk van nationale en internationale vervoerders. De integratie maakt het mogelijk om op basis van gewicht, bestemming en service automatisch de meest kostenefficiënte optie te selecteren.
Real-time verzendstatus in Unit4: Trackingcodes en verzendstatussen worden automatisch teruggestuurd naar Unit4. Finance, klantenservice en logistiek hebben allemaal real-time inzicht in de status van zendingen zonder systemen te hoeven wisselen.
Snellere en accuratere facturering: Doordat Unit4 automatisch weet wanneer een order is verzonden, kunnen facturen direct na verzending worden aangemaakt. Dit verkort de debiteurentermijn en verbetert de cashflow van de organisatie.
Schaalbaar bij groeiend ordervolume: De integratie schaalt moeiteloos mee met je groei. Of je nu 50 of 5.000 orders per dag verstuurt, het geautomatiseerde proces blijft even efficiënt en nauwkeurig zonder extra personeel in te zetten.

Datastromen

Orderinformatie van Unit4 naar Transsmart: Bevestigde orders met ontvangstadressen, artikelgegevens, gewichten en speciale leveringsinstructies worden automatisch vanuit Unit4 naar Transsmart verzonden om het boekingsproces te starten.
Vervoerdersselectie en zendingsboeking: Transsmart selecteert automatisch de optimale vervoerder op basis van configureerbare regels zoals kosten, levertijd en bestemming, en boekt de zending direct bij de betreffende carrier.
Verzendlabels en documenten: Gegenereerde verzendlabels, vrachtbrieven en douanedocumenten worden automatisch beschikbaar gesteld voor afdruk of digitale verwerking, klaar voor de magazijnmedewerker.
Trackingcodes terug naar Unit4: Na boeking stuurt Transsmart de trackingcode en vervoerdersinformatie automatisch terug naar Unit4, zodat de orderstatus in het ERP-systeem altijd actueel is en klantenservice direct antwoord kan geven.
Statusupdates en afleverbevindingen: Gedurende het leveringsproces stromen statusupdates van de vervoerder via Transsmart terug naar Unit4, inclusief afleverbevindingen zodat uitzonderingen snel kunnen worden opgemerkt en opgevolgd.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Unit4
Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in Unit4
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Unit4 orderdata-extractie
Transsmart label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-modules zijn nodig voor de integratie met Transsmart?: De integratie sluit primair aan op de order management- en financiële modules van Unit4. Afhankelijk van je configuratie kan ook de inkoop- of projectmodule relevant zijn. Een technische analyse van je specifieke Unit4-inrichting bepaalt de exacte scope.
Kan ik via Transsmart ook internationaal verzenden vanuit Unit4?: Ja. Transsmart biedt toegang tot meer dan 230 vervoerders en 3.000 serviceniveaus wereldwijd. Internationale zendingen, inclusief douanedocumentatie, worden ondersteund vanuit de integratie.
Wat gebeurt er als een zending mislukt of een adres incorrect is?: Transsmart valideert adressen en geeft foutmeldingen terug die automatisch in Unit4 zichtbaar kunnen worden gemaakt. Zo worden fouten vroeg in het proces gesignaleerd voordat een zending daadwerkelijk verstuurd wordt.
Worden retouren ook ondersteund in de integratie?: Ja. Retourzendingen kunnen worden geïnitieerd vanuit Unit4 en automatisch worden verwerkt via Transsmart, inclusief het aanmaken van retourlabels en het verwerken van de ontvangst terug in je administratie.
Hoe worden verzendkosten verwerkt in Unit4?: Verzendkosten die Transsmart berekent per zending kunnen automatisch worden teruggekoppeld naar Unit4 en worden verwerkt in de order- of factuurregel, zodat je kostprijsberekening altijd klopt.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

Unit4 aan Transsmart integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-verzendproces met Transsmart automatiseert.